Z dotychczasowego układu oznaczania stron pod kątem ich umieszczania w transakcji GIIF zostały usunięte box’y, którymi określano podmioty: wydający dyspozycję, w imieniu oraz beneficjent. Po przeprowadzeniu aktualizacji 7.4.0 dostępne one będą w czynnościach zatwierdzonych do 30.06.2019. Po tej dacie w czynności widoczna będzie nowa kolumna Podmiot/Upoważniony (GIIF).
Możliwość oznaczenia stron pod kątem GIIF jest dostępna już na etapie wprowadzania stron czynności, lecz nie jest to konieczne. Można to wykonać w zakładce Opłaty > sekcja GIIF > Podmioty (patrz pkt 4) lub w samej karcie transakcji (patrz pkt 6).
Brak oznaczenia przy stronach Podmiotu lub Upoważnionego w kontekście transakcji GIIF, przeniesie strony do podmiotów transakcji bez zmian. Jednak w przypadkach bardziej złożonych, gdzie wykorzystuje się opcje podpinana stron, dla oznaczonych stron program odpowiednio przygotuje podmioty i upoważnionych w transakcji dla GIIF.
Możliwe są następujące oznaczenia dla stron:
| | Podmiot |
| | Upoważniony |
| | Podmiot i upoważniony |
Właściwe odwzorowanie stron czynności w transakcji GIIF zadziała dla stron powiązanych: podrzędnych i nadrzędnych. Strona podrzędna w domyśle przyjmuje właściwy charakter wynikający z oznaczenia strony głównej. Jeżeli storna nadrzędna zostanie oznaczona jako Podmiot, strona pod nią podpięta otrzymuje charakter Upoważniony i odwrotnie. Wyjątek stanowi tu możliwość oznaczenia strony jako Podmiot i Upoważniony, co oznacza, że taka strona będzie wprowadzona do karty transakcji jako Podmiot, oraz jako Upoważniony dla strony z którą jest powiązana.
Należy pamiętać, że mimo możliwości dowolnego oznaczenia charakteru podmiotów w stronach, to w nowym GIIF’ie, w karcie transakcji upoważnionym nie może być osoba prawna. Program wspiera w tej kwestii użytkownika, nie pozwalając dodać jako upoważnionych podmiotów o osobowości prawnej.
Przykłady oznaczeń dla stron czynności i ich odzwierciedlenie w widoku podmiotów w sekcji GIIF zakładki Opłaty.
Przykład 1: Podpięcie pełnomocników pod spółki i oznaczenie spółek jako Podmioty.
Pełnomocnicy w podmiotach transakcji znajdą się już jako osoby upoważnienie dla spółek.
Przykład 2: Oznaczenie pełnomocników jako upoważnionych dla spółek.
Mimo odwrotnego układu w stronach, pełnomocnicy w podmiotach w transakcji zostają prawidłowo podpięci jako upoważnieni dla spółek.
Przykład 3: Oznaczenie jednej ze stron jednocześnie jako podmiotu i jako upoważnionego dla innej strony.
Taka strona zostanie wprowadzona do karty transakcji jako podmiot i także jako upoważniony dla strony powiązanej.
Przykład 4: Jeden pełnomocnik w czynności reprezentujący wiele spółek.
Powyższe oznaczenie spowoduje, że dla transakcji GIIF obie spółki zostały wprowadzone jako Podmioty i dla każdej z nich jako Osoba Upoważniona podpięty został ich pełnomocnik.
Przykład 5: Dodanie wszystkich stron bez powiązań oraz bez oznaczeń.
Wszystkie strony czynności zostały umieszczone jako podmioty.
Przykład 6: Dodanie wszystkich stron bez powiązań lecz z oznaczeniem ich charakteru.
Na liście podmiotów dla transakcji GIIF pojawią się tylko strony oznaczone jako podmioty. Strony upoważnione z powodu braku ich powiązania w stronach nie pojawią się. Należy samodzielnie podpiąć upoważnionych pod właściwe podmioty.
