W celu rejestracji w Księdze depozytowej nowej pozycji należy w oknie głównym programu w oknie Repertorium kliknąć przycisk Nowy depozyt. Po wyborze jednej z wyżej wymienionych funkcji zostanie wyświetlone okno przedstawione poniżej.
Na zakładce Księga depozytowa znajdują się wszystkie potrzebne dane na temat depozytu:
| 1. | Numer bieżący - numer depozytu w ramach numeracji depozytów w roku; |
| 2. | Data złożenia - data złożenia depozytu, tożsama z datą zatwierdzenia czynności notarialnej, która opisuje depozyt; z możliwością zmiany; |
| 3. | Krótkie oznaczenie dok. - krótkie oznaczenie - opis dokumentów wchodzących wskład depozytu; |
| 4. | Składający - dane składających depozyt - dodanie skłądającego następuje poprzez kliknięcie na przycisku  . Przyciski  oraz  umożliwiają ustalenie kolejności składających depozyt; |
| 5. | Data złoż. w sąd. lub banku - Data złożenia depozytu w sądzie lub banku; |
| 6. | Oznaczenie dowodu - Oznaczenie dowodu złożenia depozytu w sądzie lub banku; |
| 7. | Odbierający - dane odbierających depozyt - wybór następuje poprzez kliknięcie na przycisku  . Przyciski  oraz  umożliwiają ustalenie kolejności odbierających depozyt; |
| 8. | Data wydania - data wydania odbierającemu depozyt - jest wprowadzana w momencie wybrania opcji Wydanie depozytu dla danego depozytu w oknie Repertorium, gdy klikniemy prawym przyciskiem myszy na depozycie i nie było wydania dla tego depozytu; |
| 9. | Kwota depozytu - wartość zdeponowanej kwoty pieniędzy; |
| 10. | Waluta - określenie waluty depozytu; |
| 11. | Wydano kwotę - pole to umożliwia podgląd lub wprowadzenie kwoty częściowej, jaka została wydana z ogólnej kwoty zdeponowanego depozytu; Wybranie przycisku "+" powoduje otwarcie okna, gdzie można wprowadzić kwotę depozytu, która ma zostać wydana upoważnionej stronie, Przycisk "..." pozwala podejrzeć dane na temat już wprowadzonych wypłat (ilustracja poniżej),  Na powyższym oknie istnieje możliwość podglądu danych o już wprowadzonych wypłatach depozytu, można założyć nową wypłatę, otworzyć istniejącą do edycji lub usunąć w przypadku, gdy zostanie przez pomyłkę wprowadzona. Warto zauważyć, że w oknie Repertorium dzięki opcji Filtry\Depozyty do wypłaty istnieje możliwość wyświetlenia tych depozytów gotówkowych, które nie zostały jeszcze odebrane. |
| 12. | Nr Repertorium A zamykający - nr czynności notarialenej poprzez którą nastąpiło wydanie depozytu - jest wprowadzany w momencie wybrania opcji Wydanie depozytu dla danego depozytu w oknie Repertorium, gdy klikniemy prawym przyciskiem myszy na depozycie i nie było wydania dla tego depozytu. Przycisk  pozwala na przyporządkowanie czynności notarialnej, za pomocą której wydano depozyt, jeśli nie skorzystano z fukcji Wydanie depozytu. |
| 13. | Jeśli depozyt posiada wprowadzoną datę wydania można za pomocą przycisku Wydruk wydrukować pokwitowanie odbioru depozytu. |
Istnieje tutaj możliwość wprowadzenia kliku depozytów, które są przyjęte na przechowanie za pomocą jednego aktu.
Aby sporządzić czynność notarialną, za pomocą której będzie zrealizowane wydanie depozytu należy będąc w oknie Repertorium kliknąć prawym przyciskiem myszy na czynności notarialnej, będącej wydawanym depozytem, a następnie skorzystać z opcji Wydanie depozytu.