Gdy transakcja na liście niewysłanych transakcji otrzyma status Dane są poprawne (1), można ją zaznaczyć (2) i zrealizować jej wysyłkę do GIIF (3).
Po wybraniu przycisku Wyślij zaznaczone pojawi się okno z wyborem certyfikatu notariusza. Certyfikat i wysyłka jest realizowana dla notariusza, który był wybrany w polu Notariusz dla Transakcje GIIF – Niewysłane. Program w oknie wyboru certyfikatu podpowiada także informację, dla którego notariusza jest realizowana wysyłka. Jednak, zwłaszcza przy pierwszej wysyłce, należy zwrócić dokładnie uwagę na to, dla którego notariusza wskazujemy certyfikat.
Po wyborze certyfikatu, zostanie on w aplikacji przypisany do danego notariusza i podczas kolejnych wysyłek, tylko ten certyfikat będzie się pojawiał w polu wyboru certyfikatu. Pozostanie jednak możliwość wyświetlenia wszystkich certyfikatów (opcja na dole okna Pokaz wszystkie).
Po wybraniu certyfikatu program wyświetli okno do wprowadzenia kodu PIN.
Prawidłowe podanie kodu PIN skutkować będzie zaszyfrowaniem przesyłanego pliku, po czym pojawi się komunikat.
Wybór opcji Tak skutkować będzie kolejnym komunikatem, informującym o przesłaniu danych do GIIF, a wysyłane transakcje zostaną przeniesione z sekcji niewysłanych do wysłanych.
Zaraz po wysyłce przesłane dane otrzymują pierwszy status Plik zarejestrowany.
Po tej operacji można przystąpić do weryfikacji statusu przesłanych transakcji korzystając z przycisku Sprawdź status. Plik nie zawierający błędów otrzyma status Plik oczekuje na sprawdzanie (deszyfrowanie przebiegło poprawnie).
Lub, gdy plik zostanie odrzucony przez system GIIF, zostanie zwrócony ze statusem Plik niepoprawny. Konieczne będzie poprawienie danych w transakcji i ich ponowna wysyłka.
Kolejna weryfikacja statusu wysłanego pliku z poprawnymi danymi skutkować będzie informacją o jego poprawności.
Plik na liście transakcji wysłanych otrzyma status Plik poprawny.
Dopiero dla plików poprawnych możliwe jest pobranie i wydruk dokumentu UPO.
Wszystkie statusy dla wysłanych transakcji znajdują się przy wysłanych plikach.
