W trakcie tworzenia aktu notarialnego istnieje możliwość takiego opisu danych przystępujących do niego stron, aby po ewentualnym imporcie takiego aktu do rejestru transakcji GIIF automatycznie strony zostały odpowiednio zakwalifikowane, zgodnie z wymaganiami rejestru transakcji.
Załóżmy, że akt notarialny dotyczy sprzedaży innych nieruchomości przez inne osoby (nr 10 wg MS Not 24), w którym firma A reprezentowana przez Marka Kowalskiego sprzedaje nieruchomość firmie D. Rysunek poniżej przedstawia układ pól: Wyd. dysp., W im., Benef., który odzwierciedla opisaną sytuację.
Po imporcie danych do GIIF zakładka Podmioty(y), który(e) wydaje(ą) dyspozycję wygląda jak na rysunku poniżej.
Jak widać strony z definicji aktu zostały od razu przyporządkowane do odpowiednich miejsc karty transakcji GIIF.