W związku z zasadami, które są wymagane przez GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) dla danych stron można określić:
1. Wprowadzającego oraz Datę wprowadzenia danych strony/isntytucji do systemu. Przycisk Dziennik zmian pozwala na wgląd do informacji, który użytkownik i kiedy dokonywał zmiany w danych strony/instytucji.
2. Informację o ewentualnych odbiorcach, którym zostały udostępnione dane strony
3. Istnieje możliwość automatycznego przypisania daty wprowadzenia i wprowadzającego dla wybranych stron poprzez menu kontekstowe w tabeli z danymi stron/instytucji i wybór opcji Uzupełnienie danych GIODO