REPERTORIUM A

Początek  Poprzedni  Następny

clip0396

 

W celu przygotowania wydruku Repertorium A należy podać okres, dla którego będą wybrane dane potrzebne do wydruku (Data początkowa, Data końcowa). Wydruk ze względu na swoją charakterystykę jest przygotowywany w ten sposób, że składa się z dwóch stron. Po wydruku stron parzystych-lewych (zaznaczona opcja Drukuj strony Parzyste) należy je włożyć ponownie odwrotnie do drukarki i następnie wydrukować strony nieparzyste-prawe (Drukuj strony Nieparzyste). Jeśli w opcji Drukuj stronę zostanie wybrana opcja Dwie będą wyświetlone dwie strony wydruku, dzięki temu na drukarce dysponującej możliwością wydruku dwustronnego (duplex) będzie możliwy wydruk na obu stronach kartki papieru. Uwaga: przed samym wydrukiem należy ustawić w ustawieniach drukarki (opcja Właściwości) bindowanie wzdłuż krótszej krawędzi przy wydruku A4, natomiast przy wydruku A3 - dłuższej.

Jeśli dodatkowo na wydruku ma być drukowany numer aktu notarialnego (wg numeracji aktów), należy zaznaczyć opcję Wydruk numeru aktu notarialnego. Pole Numeracja stron od pozwala na określenie, od którego numeru będą numerowane strony na przygotowywanym wydruku. Pole Format strony pozwala dostosować wydruk również do drukarki z formatem wydruku A3. Po wyborze formatu strony A3 można wybrać orientację strony wydruku A3 (opcja Orientacja). Zaznaczenie opcji Tytuł wydruku skutkuje wydrukowaniem tytułu na pierwszej stronie wydruku Repertorium A. Opcja Numeracja str. tyt. pozwala na umieszczenie numeru strony na stronie z tytułem. Zaznaczenie opcji Pusta strona na końcu skutkuje wydrukowaniem pustej strony z numerem kolejnej strony na końcu wydruku. Można też określić  rozmiar czcionek na wydruku; odpowiada za to opcja Czcionka.

Jeśli istnieje potrzeba wydruku Zbiorczego podsumowania należności dołączonego do wydruku repertorium, należy skorzystać z listy w panelu Zbiorcze podsumowanie należności, dzięki której można wybrać czy to podsumowanie będzie drukowane przed wydrukiem Repertorium A, czy za tym wydrukiem; jeśli ma nie być drukowane należy wybrać opcję "Brak wydruku". Opcja Podsumowanie umożliwia wydruk tego podsumowania, natomiast opcja Opłata sądowa w podziale na sądy umożliwia wydruk w zestawieniu należności opłat w podziale na sądy. Pole VAT podany ręcznie - pozwala wprowadzić kwotę VAT, która pojawi się na tym wydruku. Istnieje też możliwość podania dat dla poszczególnych przelewów, o których jest drukowana odpowiednia informacja na zbiorczym podsumowaniu należności - za tę funkcję odpowiada przycisk Daty przelewów.

 

UWAGA: Jeśli sterownik do takiej drukarki nie jest zainstalowany, to podgląd wydruku może pokazać się nieprawidłowo (tak, jak w przypadku, gdy nie ma zainstalowanego żadnego sterownika do drukarki w systemie).

 

Opcja Podsumowanie dnia daje możliwość wyświetlenia dodatkowej informacji na temat sumy kwot z repertorium dla danego dnia. Z podsumowaniem dnia wiąże się opcja Wydruk ciągły, który jeśli jest zaznaczony, skutkuje zadrukowaniem kolejnych stron bez tworzenia przerw w tekście odpowiadających zakończeniu dnia. Opcja Wyświetl wartość przeniesienia pozwala na wydruk wartości Z przeniesienia/Do przeniesienia na górze oraz na dole strony. Pole Przeniesienie od pozwala na określenie, dla jakiego okresu jest liczona początkowa wartość przeniesienia.

Pole Zeruj wartości przeniesień dla nowego miesiąca pozwala na określenie w przypadku, gdy wydruk zawiera okres czasu dłuższy niż jeden miesiąc, czy wartości z podsumowania będą zerowane dla każdego rozpoczynającego się miesiąca.

W przypadku, gdy Kancelaria Notarialna jest spółką notariuszy widoczna jest też opcja Dane notariusza. Jej zaznaczenie skutkuje wyświetleniem nad krótką treścią czynności notarialnej imienia i nazwiska notariusza odpowiedzialnego za dany akt notarialny.

Istnieje również możliwość wydruku informacji o imieniu i nazwisku zastępującego notariusza o ile taki był przyporządkowany do danej czynności notarialnej - umożliwia to zaznaczenie opcji Dane o zastępstwie.

Opcja Wzorce czynności pozwala na dodanie do krótkiej treści nazwy wzorca czynności notarialnej wybranego podczas wprowadzania danych do repertorium.

Opcja Powiązania uwzględnia w uwagach czynności powiązania danej czynności notarialnej z innymi czynnościami/aktami.

Opje Dołącz uwagi PCC oraz Dołącz uwagi SD pozwalają na dołączenie do uwag na wydruku repertorium tekstów wprowadzonych w polach Uwagi PCC oraz Uwagi SD dla danej czynności notarialnej.

Zaznaczenie opcji Wyłącz opłatę sąd. powoduje brak wydruku kwot opłaty sądowej. Opcja Opł. Spadkowa w uwagach umożliwia automatyczne dodanie do treści uwag informacji o pobranej opłacie za wpis do Rejestru Spadkowego dla wszystkich czynności APD oraz EPS.

Opcja Opł. Spadkowa w uwagach pozwala na automatyczny wydruk w uwagach informacji o pobranej opłacie za wpis do Księgi Spadkowej dla APD oraz EPS.

Zaznaczenie opcji Pokaż ilość wypisów powoduje wyświetlenie w uwagach wydruku repertorium informacji o ilości wypisów do danego aktu notarialnego, które zostały sporządzone w tym samym dniu co ten akt.

Zaznaczenie opcji Pokaż ilość wypisów powoduje wyświetlenie w uwagach wydruku informacji o liczbie wypisów zarejestrowanych dla danego aktu notarialnego. Zaznaczenie opcji Pokaż numery wypisów umożliwia wyświetlenie w uwagach wydruku numerów wypisów zarejestrowanych do danego aktu notarialnego.

Opcja Ilość stron wypisu pozwala określić, w którym polu będzie drukowana Ilość stron wypisu.

Zaznaczenie opcji Dołącz PESEL oraz nr dok. tożsamości umożliwia umieszczenie w danych stron tych numerów.

Opcja Podsumowanie wart. umożliwia na określenie, w których polach zostanie wydrukowane podsumowanie dla czynności notarialnej o ile wprowadzono w niej więcej opłat niż jedną.

Zaznaczenie opcji Wielkie litery nazw stron skutkuje wyświetlenie nazw stron niezależnie od tego jak były wpisane poprzez wersaliki (wielkie litery).

 

Dla wydruku można sporządzić raporty cykliczne.