Obsługa programu

Menu programu zapewnia prosty i szybki dostęp do wszystkich funkcji programu. Zlokalizowane jest po lewej stronie ekranu. Podzielone jest na trzy podstawowe grupy: Dane, Analityki oraz Inne, w skład których wchodzą poszczególne funkcje.

Dostęp do wszystkich funkcji możliwy jest także z menu górnego.

Główne okna programu:

W oknach zawierających drzewko firm lub firm i spraw istnieje możliwość zaznaczania na nim kilku pozycji jednocześnie. Można to zrobić przytrzymując klawisz Ctrl i wybierając odpowiednie pozycje. Na liście pojawią się wówczas pozycje dla wcześniej zaznaczonych firm i spraw.

Tabele na głównych oknach programu można sortować klikając nagłówek kolumny, wg której dane mają być posortowane.

Dostęp do opcji dodawania, usuwania i edycji rekordu jest możliwy poprzez naciśnięcie prawego przycisku myszki lub wybranie Operacje z Menu programu.

Na każdym oknie dostępny jest przycisk pomocy , dzięki czemu w szybki sposób możemy uzyskać informację dotyczącą bieżącej funkcji programu.

Dodawanie i usuwanie pozycji

Dodawanie pozycji następuje:

•	przez wybór odpowiedniej opcji z menu górnego Operacje;

•	przez wybór opcji Dodaj z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszki na głównych oknach programu;

•	przez kliknięcie na ikonkach lub na głównych oknach programu.

Usunięcie pozycji następuje przez wybór opcji Usuń z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszki na głównych oknach programu (usunięcie danych jest możliwe pod warunkiem posiadania praw do modyfikacji).

Edycja danych

Dostęp z okien głównych programu do informacji szczegółowych konkretnego rekordu następuje:

•	przez podwójne kliknięcie na liście pozycji

•	przez wybór opcji Pokaż z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszki.

Edycja poprzedzona jest naciśnięciem przycisku , a zakończona naciśnięciem .

Ostatnie operacje modyfikacji można zawsze anulować wybierając .

W celu wydrukowania szczegółowego raportu zawierającego edytowane dane należy wybrać przycisk .

UWAGA! Pola, które muszą być wypełnione, oznaczone są kolorem żółtym.

Odświeżanie danych

Każde główne okno na którym wyświetlane są dane może zostać odświeżone poprzez klawisz F5 lub za pomocą przycisku . Z tej funkcji należy korzystać w sytuacji gdy z innego stanowiska sieciowego zostały wprowadzone dane, a na naszym stanowisku ich jeszcze nie widać.

Możliwość modyfikacji poszczególnych danych zależy przede wszystkim od uprawnień danego użytkownika.

Podczas edycji opisów czynności, terminów, kosztów i nazw spraw program sprawdza poprawność pisowni. W przypadku wykrycia błędu podkreśla dany wyraz na czerwono. W celu wprowadzenia poprawki należy ustawić na nim kursor i użyć prawego klawisza myszki.

Raporty

Generowanie raportu z głównych okien z danymi odbywa się poprzez:

•	zaznaczenie wybranych rekordów, które mają znaleźć się na raporcie

•	stworzeniu raportu poprzez wybranie opcji Raport z menu pod prawym przyciskiem myszki

Szczegóły dotyczące tworzenia własnych raportów zawiera dokument "Pola oraz funkcje raportowe dla KP.rtf" umieszczony w katalogu Tools na płycie instalacyjnej.

Eksportowanie danych

W programie możliwe jest również zapisanie widocznych danych na głównych oknach aplikacji do zewnętrznego pliku. W tym celu należy:

•	zaznaczyć wybrane rekordy,

•	wybrać opcję Eksportuj z menu pod prawym przyciskiem myszki; eksport umożliwia zapisanie raportu do jednego z formatów: xls, txt, html, xml. Dostępny jest eksport podstawowy i rozszerzony, różnica dotyczy zakresu eksportowanych danych: wybrane kolumny lub wszystkie.

Zakończenie pracy

W celu zakończenia pracy z programem należy z menu górnego Dane wybrać opcję Zakończ, lub w tradycyjny sposób zamknąć aplikację "krzyżykiem" w prawym górnym rogu.