Powiadomienia e-mail

Automatyczne wysyłanie powiadomień dla użytkowników poprzez e-mail.

Funkcjonalność umożliwia wysyłanie powiadomień do zainteresowanych użytkowników po wykonaniu określonej operacji w programie (tylko w wersji Platinum programu).

System powiadomień należy włączyć w parametrach programu w zakładce "Konta pocztowe" oraz skonfigurować serwer SMTP za pomocą którego powiadomienia będą wysyłane na adresy e-mail pracowników. Konfigurację można przetestować wysyłając testowego e-mail'a, można również sprawdzić czy wszyscy aktywni pracownicy mają uzupełniony adres e-mail.

Należy zwrócić uwagę czy dostawca konta pocztowego domyślnie pozwala na wysyłanie poczty poprzez protokół SMTP:

•	w przypadku konta Google należy włączyć taką możliwość za pomocą: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

•	w przypadku konta Office365 należy włączyć taką możliwość za pomocą: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission#enable-smtp-auth-for-specific-mailboxes

•	w przypadku konta Onet.pl należy włączyć taką możliwość za pomocą: https://ustawienia.poczta.onet.pl/Konto/KontoGlowne

Zasady funkcjonowania systemu powiadomień:

•	powiadomienia nie są wysyłane do osoby zalogowanej, która wykonuje daną operację (np. jeśli ktoś utworzył termin i sam jest jego wykonawcą)

•	powiadomienia wysyłane są tylko do pracowników aktywnych oraz którzy mają uzupełniony adres e-mail

•	powiadomienia wysyłane są w ciągu 2 minut od wystąpienia operacji

•	w systemie powiadomień, np. sprawa (analogicznie elementy innych modułów) uznawana jest za zmodyfikowaną wyłącznie przy zmianie jej bezpośrednich metadanych (nazwa, kategoria, itd.), a nie przy zmianach na listach z nią związanych, np. Stawki, Uczestnicy, Czynności, itd.

Powiadomienia nie są wysyłane w przypadku:

•	importu danych z programu Excel

•	operacji na zadaniach oraz terminach prywatnych

•	zmian pozostałych terminów cyklicznych, kiedy użytkownik zmodyfikuje jeden z nich i zdecyduje się na automatyczną zmianę reszty

Operacje wysyłające powiadomienia:

Moduł	Operacja	Wysyłka powiadomień do
Sprawy	Utworzenie sprawy	Wszystkich prowadzących sprawę
Sprawy	Modyfikacja sprawy	Wszystkich prowadzących sprawę
Czynności pocztowe	Utworzenie czynności pocztowej	Wykonawcy czynności Wszystkich prowadzących sprawę
Czynności pocztowe	Modyfikacja czynności pocztowej	Wykonawcy czynności Wszystkich prowadzących sprawę
Terminy	Utworzenie terminu	Wszystkich wykonawców terminu
Terminy	Modyfikacja terminu	Wykonawcy terminu
Zadania	Utworzenie zadania	Wszystkich wykonawców zadania
	Modyfikacja zadania	Wykonawcy zadania
	Zakończenie zadania (wpisanie daty wykonania / ustawienie statusu zadania na "Wykonane")	Zlecającego zadanie Wszystkich prowadzących sprawę
Dokumenty	Dodanie dokumentu	Wszystkich prowadzących sprawę