Raportowanie
Ogólne informacje
Na wszystkich głównych modułach programu istnieje możliwość raportowania, zarówno z listy, poprzez menu kontekstowe, jak i przez przycisk "Raporty" na formatce szczegółowej danego modułu.
Dla każdego modułu, mamy do dyspozycji dwa rodzaje raportów: z listy oraz szczegółowy (i po jednym raporcie domyślnym). Dla niektórych modułów liczba domyślnych raportów może być większa - w szczególności w module Finanse.
Weźmy na przykład moduł czynności:
• | rodzaj 1: raport z listy zaznaczonych czynności dostępny z menu kontekstowego Raporty -> Lista czynności, zawierający tylko najważniejsze informacje o wielu czynnościach w formie tabeli (plik "Raporty\czynnosci.rtf"), |
• | rodzaj 2: raport dostępny ze szczegółowej formatki czynności, pod przyciskiem Raporty -> Szczegóły czynności, zawierający wszystkie informacje o danej czynności (plik "Raporty\czynnosci_sz.rtf"). |
Dodawanie własnych raportów
Program umożliwia dodawanie, przez użytkownika, dowolnej ilości dodatkowych raportów jednego i drugiego rodzaju. Poniżej zostanie przedstawiony przykład również dla modułu czynności.
• | Dodanie nowego raportu dla listy czynności: |
▪ | Utworzyć kopię domyślnego raportu "czynnosci.rtf" w katalogu Raporty i nazwać go np. "czynnosci0.rtf". |
▪ | Zmodyfikować plik "czynnosci.xml", dodając nowy element "Poz", zawierający informację o nowej nazwie pliku raportu oraz nazwie, pod którą ma się pojawić w programie, np: |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<KPRaportyDodatkowe>
<Poz Plik="czynnosci0.rtf" Nazwa="Raport dodatkowy 1" Par1="" Par2=""></Poz>
</KPRaportyDodatkowe>
• | Dodanie nowego raportu dla pojedynczej czynności: |
▪ | Utworzyć kopię domyślnego raportu "czynnosci_sz.rtf" w katalogu Raporty i nazwać go np. "czynnosci_sz0.rtf". |
▪ | Zmodyfikować plik "czynnosci_sz.xml", dodając nowy element "Poz", zawierający informację o nowej nazwie pliku raportu oraz nazwie, pod którą ma się pojawić w programie, np: |
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<KPRaportyDodatkowe>
<Poz Plik="czynnosci_sz0.rtf" Nazwa="Raport dodatkowy szczegółowy 1" Par1="" Par2=""></Poz>
</KPRaportyDodatkowe>
Jeśli użytkownik przeprowadza operację dodania nowego raportu pierwszy raz, wówczas nie trzeba dodawać nowego elementu "Poz", tylko wystarczy usunąć zakomentowanie przykładowego, istniejącego wpisu i odpowiednio określić nazwy (usunąć znaki "<!--" oraz "-->").
Wszystkie dostępne pola, które można wykorzystać przy tworzeniu własnych raportów, są wymienione w pomocniczym pliku "Pola oraz funkcje raportowe dla KP.rtf" dostępnym na stronie: http://www.produkty.lex.pl/kancelaria-prawna/ lub w katalogu "tools" na płytce instalacyjnej.