Aby móc korzystać z synchronizacji należy:
| 1. | Przygotować konto Google, wpisać identyfikator klienta i jego tajny klucz w parametrach programu w zakładce Inne oraz przetestować połączenie (jako zwykły użytkownik programu - z prawami do parametrów, a nie administracyjny - SYSDBA). |
| 2. | Jeśli przetestowanie połączenia przebiegło pomyślnie należy przypisać kalendarze Google dla danych pracowników. Każdy kalendarz Google może zostać przypisany tylko raz, jednemu pracownikowi. Aby tego dokonać należy zalogować się na danego pracownika i przejść do menu Słowniki -> Ustawienia użytkownika. |
| 3. | Synchronizację terminów dla danego użytkownika uruchamia się poprzez menu Narzędzia -> Synchronizacja z kalendarzem Google. |
Jeśli nie wszystkie terminy zostaną prawidłowo zsynchronizowane (przykładowo z powodu edycji terminów przez innego pracownika w tym samym czasie), operację można powtórzyć ponownie za jakiś czas (takie terminy zostaną wzięte pod uwagę przy ponownej synchronizacji).
| • | Dla danego zalogowanego pracownika synchronizowane są wyłącznie terminy, których pracownik jest wykonawcą. |
| • | Nowo utworzone terminy KP są zapisywane jako nieprzypisane, gdzie twórcą i wykonawcą zostaje osoba zalogowana. |
| • | Terminy cykliczne oraz prywatne są pomijane podczas synchronizacji. |
| • | Synchronizacja nie przewiduje usuwania terminów. |
