Synchronizacja z MS Outlook

Moduł synchronizacji Kancelarii Prawnej z programem Microsoft Office Outlook służy do wymiany informacji o kontaktach oraz terminach między tymi aplikacjami. Okno podzielone jest na dwie części: po lewej stronie znajdują się kontakty oraz terminy z Kancelarii Prawnej, po prawej z systemu Outlook. Aby uruchomić proces synchronizacji należy nacisnąć przycisk Synchronizuj.

Terminy cykliczne programu MS Outlook oraz terminy programu KP nie posiadające opisu nie są brane pod uwagę podczas synchronizacji.

Można sterować sposobem synchronizacji dla każdej pozycji z listy (zmiany dokonujemy klikając myszą na ikonie znajdującej się po lewej stronie listy), a także wybrać zakres czasowy i rodzaj pozycji:

- skopiowanie danych z Kancelarii Prawnej do MS Outlook

- skopiowanie danych z MS Outlook do Kancelarii Prawnej

- określenie kierunku synchronizacji jest niemożliwe, jego wybór zależy od użytkownika

- pozycja zostanie pominięta podczas synchronizacji

- dana para jest identyczna

- pozycja zaznaczona do usunięcia (jej odpowiednik po poprzedniej synchronizacji został usunięty)

Jakakolwiek synchronizacja ma miejsce tylko dla pozycji oznaczonych ikonami oraz .

Filtr w górnym panelu okna umożliwia ukrycie lub pokazanie poszczególnych grup elementów.

Jeżeli podczas synchronizacji pojawi się komunikat programu Microsoft Office Outlook informujący o próbie nawiązania z nim połączenia, należy ZAWSZE na nie zezwolić, wybierając „Zezwalaj na dostęp dla – 10 min" i naciskając przycisk „Tak". W przeciwnym przypadku poprawna synchronizacja nie będzie możliwa.