Wraz z aktualizacją 7.2.1 do bazy programu został wprowadzony nowy wzorzec „Poświadczenie elektroniczne”.
Wzorzec należy do rodzaju „Inny”, posiada domyślnie włączoną opcję „Elektroniczne poświadczenie dokumentu”, a także ma wskazaną stopkę, która w procesie generowania dokumentu elektronicznego dołączana jest do dokumentu.
Taki wzorzec użyty w czynności posiada dodatkowe pole „Klauzula poświadczeniowa”. Treść wpisana w te pole jest automatycznie umieszczana w stopce na dodatkowej stronie dołączanej do poświadczanego dokumentu.
Wzorzec z włączoną opcją elektronicznego poświadczenia, zaraz po zatwierdzeniu czynności, automatycznie rozpoczyna proces tworzenia elektronicznej wersji poświadczenia. Proces ten można przerwać i wykonać ten krok później, korzystając z przycisku „Generuj dokument” umieszczonego w oknie czynności.
Stopka dla wzorca znajduje się w katalogu programu ”C:\KancelariaNotarialna\SzablonyPoswiadczen”. Możliwe jest modyfikowanie istniejącej stopki, lub utworzenie własnych dla innych wprowadzonych przez siebie wzorców czynności. Stopka dołączana do dokumentu poświadczenia pozwala na pobieranie danych z bazy kancelarii notarialnej za pomocą odpowiednich znaczników.
Dostępne są następujące znaczniki:
Reguła |
Pobierane informacje |
\Kancelaria\ |
nazwa kancelarii kod pocztowy + miejscowość ulica + numer domu + numer lokalu |
\NrRep\ |
nr czynność z Repertorium A |
\DataZatwSlownie\ |
data zatwierdzenia słownie |
\DataZatw\ |
data zatwierdzenia czynności w formacie cyfrowym np. 20.03.2019 |
\Data\ |
aktualna data w formacie cyfrowym np. 20.03.2019 |
\Notariusz\ |
imię i nazwisko notariusza, który zatwierdził czynność |
\KanMiejscowoscOdmiana\ |
miejscowość kancelarii odmieniona np. Warszawie |
\KanUlicaOdmiana\ |
ulica z danych kancelarii odmieniona np. Warszawie |
\KanNrDomu\ |
numer domu z danych kancelarii |
\KanNrLokalu\ |
numer lokalu z danych kancelarii |
\KanKodPocztowy\ |
kod pocztowy z danych kancelarii |
\KanMiejscowosc\ |
miejscowość z danych kancelarii |
\TekstPosw\ |
treść klauzuli poświadczeniowej czynności |
\WartoscNetto\ |
wartość netto taksy notarialnej czynności |
\WartoscVat\ |
podatek VAT dla taksy z czynności |
\WartoscBrutto\ |
wartość brutto taksy notarialnej czynności |
\DataDzien\ |
Dzień miesiąca |
\DataMiesiac\ |
Miesiąc |
\DataRok\ |
Rok |
Proces tworzenia elektronicznego poświadczenia wygląda następująco:
| 1. | Po zatwierdzeniu czynności aplikacja wyświetla okno dialogowe z parametrami dla tworzonego dokumentu. W oknie tym wskazujemy dokument, który poświadczamy, a także ustawiamy parametry dla podpisu kwalifikowanego. Program obsługuje pliki w formatach: doc, docx oraz pdf.  |
| 2. | W kolejnym kroku rozpocznie się przygotowywanie pliku pdf, a zaraz po nim zostanie wyświetlone okno z wyborem certyfikatu, którego użyjemy do podpisania dokumentu. |
| 3. | W następnym oknie użytkownik podaje kod PIN dla swojego podpisu kwalifikowanego. |
| 4. | Na koniec aplikacja poinformuje o utworzeniu dokumentu i jednocześnie będzie możliwe otwarcie katalogu, w którym wygenerowany dokument został zapisany. Program Kancelaria Notarialna zapisuje utworzone dokumenty bazując na ścieżkach podanych w parametrach programu dla dokumentów zarejestrowanych. Wygenerowany dokument jest także widoczny w czynności w zakładce „Dodatkowe pliki”. |
| 5. | Utworzony plik w formacie pdf otrzymuje nazwę składająca się z: nazwy wzorca czynności + Nr rep. A czynności + imię i nazwisko notariusza, który zatwierdził czynność np. Poświadczenie elektroniczne Nr rep. A 8-2019 Jan Nowak |
Przykładowy widok ostatniej strony z danymi stopki dołączonej do wygenerowanego poświadczenia:
