Przygotowanie wysyłki

W celu dodania nowej czynności pocztowej, należy wybrać ikonę "Nowa czynność" , lub z menu podręcznego wybrać opcję "Dodaj" .

Na pierwszej zakładce wprowadzamy dane analogicznie jak podczas rejestrowania czynności, z tą różnicą, że kategoria czynności ma związek z korespondencją przychodzącą lub wychodzącą (lub inną kategorią, która posiada aktywną flagę Poczta w słowniku).

Na następnej zakładce Poczta wprowadzamy dane podmiotu, który jest adresatem, bądź do którego skierowana jest wysyłka.

Podmiot może być wybrany (poprzez kliknięcie na "Dołącz odbiorcę" lub "Dołącz nadawcę") z listy kontaktów zarejestrowanych w programie Kancelaria Prawna, z listy uczestników oraz repertorium danej sprawy, bądź wybrany z ogólnopolskiej listy instytucji dołączonej do programu. Można także wprowadzić dane ręcznie.

W przypadku wyboru podmiotu z listy kontaktów w KP, domyślnie pobierany jest adres korespondencyjny (o ile jest zdefiniowany). Można wymusić pobranie adresu głównego odznaczając: "Pobierz adres korespondencyjny ...".

Aby wydrukować etykiety lub koperty dla wybranego podmiotu należy kliknąć przycisk "Wysyłka".