Wystawianie faktur zaliczkowych

Po wybraniu opcji "Nowy dokument finansowy" w module Finanse możliwe jest wystawienie faktury zaliczkowej. Faktura zaliczkowa może posiadać tylko jedną pozycję będącą opisem przedmiotu zaliczki.

W celu uwzględnienia faktury zaliczkowej na fakturze końcowej, przy dodawaniu pozycji do Faktury VAT można wybrać opcję Zaliczka po czym wybrać na liście właściwą fakturę zaliczkową. Lista możliwych do wyboru faktur zaliczkowych zawiera faktury, które jeszcze nie zostały rozliczone oraz nie istnieją do nich faktury korygujące.

Wartość faktury końcowej zostaje pomniejszona o wartość zaliczki.

Kurs i waluta faktury zaliczkowej i końcowej

Jeżeli faktura zaliczkowa wystawiona zostanie w obcej walucie, to faktura końcowa (mająca uwzględnić tę fakturę zaliczkową) również musi mieć wybraną tę samą walutę obcą. Po dodaniu takiej zaliczki na fakturze końcowej nie można już zmienić jej waluty.

UWAGA! Program nie umożliwia fakturowania kilku zaliczek do tej samej transakcji.

Faktura zaliczkowa, która została uwzględniona na Fakturze VAT nie może być później edytowana. Istnieje możliwość korygowania faktury zaliczkowych, ale tylko całości jej kwoty. Jeśli jednak faktura zaliczkowa została wcześniej uwzględniona na Fakturze VAT, pojawi się komunikat ostrzegający o konieczności zaktualizowania faktury końcowej (poprzez usunięcie pozycji zaliczki z faktury końcowej).

Fakturę zaliczkową można usunąć tylko wtedy, gdy nie została uwzględniona na żadnej fakturze VAT.