Naliczanie kosztów

Rejestrowanie nowego kosztu zaczynamy od wybrania opcji "Nowy koszt" , lub, z menu podręcznego, "Dodaj" .

Po określeniu firmy i sprawy, których dotyczy koszt, podajemy jego opis. Opis jest dowolnym określeniem kosztu. Typowe koszty mogą zostać wprowadzone do słownika opisów kosztów wraz z kwotą, stawką VAT itp. Wybór kosztów z listy znacznie przyspiesza ich wprowadzanie do rejestru.

Podczas zapisywania kosztu, jeśli Limit kwoty kosztów niezafakturowanych do alarmu (określony w zakładkach finansowych danego kontaktu lub danej sprawy), zostanie przekroczony, wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat ostrzegawczy.

Kategoria kosztu

Koszty mogą zostać podzielone na dowolne kategorie, które określić należy w słownikach w punkcie "Kategorie kosztów". Podczas edycji kosztu można go przypisać do odpowiedniej kategorii.

Dane finansowe

Dane finansowe to wartość kosztu wprowadzana w kwocie netto wraz z podaniem stawki VAT (program samoczynnie wylicza kwotę brutto kosztu). Kwota może być wprowadzona w walucie krajowej lub obcej, której wstępnie możemy określić kurs (zostanie on ewentualnie uaktualniony podczas fakturowania kosztu).

Jeśli jest to wymagane należy również wprowadzić kod PKWiU, który zostanie umieszczony na wydruku faktury VAT.

Podczas wprowadzania kosztu możemy zdecydować czy zostanie nim obciążony Klient, służy do tego opcja "obciążyć klienta", której wyczyszczenie oznacza, że koszty ponosi Kancelaria.