|
Okno Repertorium uruchamia się z głównego okna programu, jest elektroniczną formą Repertorium A.
Po lewej stronie okna znajduje się pasek z wydzielonymi sekcjami:
a. Rejestry – wszystkie rejestry prowadzone w ramach repertorium;
b. W przygotowaniu – czynności notarialne oczekujące na rejestrację;
c. Do wysyłka – zarejestrowane wypisy aktów notarialnych, dla których założony został Termin wysyłki ;
d. Filtry – zgrupowane czynności wg poszczególnych kategorii:
| – | Nierozliczone - czynności, dla których suma faktur oraz suma płatności niepowiązanych z fakturami jest mniejsza od wartości czynności |
| – | Niezafakturowane i niezapłacone - czynności, dla których suma faktur plus suma płatności niepowiązanych z fakturami jest mniejsza od wartości czynności, np. jeśli do danej czynności wystawiono fakturę na połowę kwoty oraz płatność, ale taką niepowiązaną z tą fakturą na drugą połowę, to taka czynność do tego filtra nie wejdzie (chociaż wejdzie do filtrów nierozliczonych, niezafakturowanych oraz niezapłaconych czynności) |
| – | Niezafakturowane - czynności, które nie były fakturowane lub czynności, dla których suma wartości z wystawionych faktur jest niższa od sumy kwot tych czynności |
| – | Niezapłacone - czynności, dla których wartość wykonanych płatności jest niższa od zsumowanych opłat dla tych czynności |
| – | Wyjazdowe - czynności z zaznaczonym statusem Czynność wyjazdowa |
| – | Dziedziczenie - czynności stanowiące poświadczenie dziedziczenia |
| – | Depozyty do wypłaty - lista depozytów gotówkowych, które nie zostały jeszcze w całości odebrane z depozytu |
| – | Akty z udziałem cudzoziemców - lista aktów notarialnych, w których przyporządkowano stronę lub pełnomocnika, która (który) posiada wypełnione Obywatelstwo i to obywatelstwo jest różne od "PL" oraz "NW" (nie występuje) |
| – | Wypisy i odpisy - wyświetlana jest lista składająca się z samych wypisów oraz odpisów |
| – | Taksa notarialna niezafakturowana - taksa czynności notarialnych, dla których kwota zafakturownago wynagrodzenia jest mniejsza od wynagrodzenia wprowadzonego w ramach opłat notarialnych czynności. |
W menu Widok znajdują się dwie istotne opcje:
| a. | Podsumowanie wierszy widocznych - jej zaznaczenie skutkuje wyświetleniem informacji o kwotach wyświetlonych w tabeli czynności notarialnych |
| b. | Podsumowanie wierszy zaznaczonych, której zaznaczenie skutkuje wyświetleniem informacji o kwotach znajdujących się tylko na zaznaczonych czynnościach |
| c. | Wybór okresu domyślnego, która umożliwia wybór okresu jaki będzie ustawiany po wejściu do okna Repertorium.
 |
Opcja Filtry zaawansowane w menu Filtry włącza w tabeli z danymi możliwość wykorzystania filtrów zaawansowanych
W menu Wydruki umieszczone zostały opcje:
| – | Raport z zaznaczonych - uruchamia generator raportów, który będzie operował na zaznaczonych czynnościach notarialnych |
| – | Wydruk Repertorium dla zaznaczonych - umożliwia wygenerowanie wydruku Repertorium A, ale tylko dla zaznaczonych czynności notarialnych |
| – | Pokwitowanie - pozwala uzyskać pokwitowanie z wyszczególnionymi kwotami opłat notarialnych dla zaznaczonych czynności notarialnych. |
W menu Narzędzia znajdują się opcje (dostępne dla administratora programu):
| a. | Optymalizacja dokumentów - opcja ta pozwala na optymalizację składowania dokumentów przyporządkowanych do czynności notarialnych, co skutkuje szybszym przetwarzaniem tych dokumentów o ile są zlokalizowane w udziale sieciowym, |
| b. | Przenumerowanie numerów aktów notarialnych - umożliwia przenumerowanie aktów notarialnych o ile przeprowadzono zmianę statusu dla czynności notarialnej. Przenumerowanie można dokonać z wyborem jaki ma być numer pierwszego aktu notarialnego (Numer początkowy, jest to istotna kwestia zwłaszcza w tych kancelariach, w których rozpoczęto pracę z programem w trakcie roku i nie wprowadzano czynności notarialnych od 1. stycznia, ale od późniejszej daty), ale również można określić od którego numeru spośród już istniejących ma się rozpocząć przenumerowanie (Od numeru):
 |
| c. | Przenumerowanie depozytów - umożliwia przenumerowanie numerów depozytów. Przenumerowanie można dokonać z wyborem jaki ma być numer pierwszego depozytu (Numer początkowy, jest to istotna kwestia zwłaszcza w tych kancelariach, w których rozpoczęto pracę z programem w trakcie roku i nie wprowadzano czynności notarialnych od 1. stycznia, ale od późniejszej daty), ale również można określić od którego numeru spośród już istniejących ma się rozpocząć przenumerowanie (Od numeru). |
| d. | Konwersja numerów MS-Not 24 za rok 2013 - opcja do konwersji numerów MS-Not 24 z roku 2013 |
| e. | Czynności do konwersji ręcznej numerów MS-Not 24 - filtrowanie czynności MS-Not 24, dla których należy określić "ręcznie" numer MS-Not 24 po zmianach w 2013 r. |
|