Jeśli instytucja obowiązana jest spółką kilku osób, przed wejściem do programu należy wybrać osobę, dla której będą wprowadzane dane o transakcjach. Dla użytkowników, którzy nie posiadają pakietu KANCELARIANOTARIALNA, dane tu widoczne znajdują się do zdefiniowania w opcji Narzędzia/Parametry. Użytkownicy, którzy posiadają pakiet KANCELARIANOTARIALNA, dane osób definiują w ramach opcji Słowniki/Użytkownicy w programie KANCELARIANOTARIALNA.