Okno Parametry można uruchomić z poziomu menu głównego programu REJESTRTRANSAKCJIGIIF z opcji Narzędzia/Parametry. Na początku wyświetlone są informacje z zakładki Dane podstawowe.
| a. | Wartość graniczna - wartość wyrażona w walucie Euro, powyżej której transakcja musi być wprowadzona do Rejestru; |
| b. | Katalog plików – katalog, w którym przechowywane są bieżące pliki raportu; |
| c. | Katalog plików archiwalnych – katalog, w którym przechowywane są wszystkie pliki raportów; UWAGA: jeśli rejestr ma być dostępny w sieci, katalogi powinny być wybrane poprzez otoczenie sieciowe |
| d. | Numer IO - dla kancelarii notarialnej powinien być ustawiony na "0"; |
| e. | Nr karty transakcji – w tym polu należy wprowadzić numer, od którego ma zostać rozpoczęta numeracja drukowanych kart transakcji; |
| f. | Wydruk kart transakcji na drukarce Post Script - należy zaznaczyć, jeśli istnieje problem z wydrukiem polskich czcionek na drukarce; |
| g. | Katalog plików podpisanych - katalog, w którym będą przechowywane pliki po podpisaniu i zaszyfrowaniu; |
| h. | Prefix podpisanego pliku - pozwala na określenie, czy pliki podpisane i zaszyfrowane będą posiadały tekst wynikający z daty podpisania (można wybrać format "mmmm_yyyy", "yyyymm" lub "yyyymmdd"); |
| i. | Dodaj rozszerzenie sig do podpisanego pliku - zaznaczenie tej opcji spowoduje, że podpisane i zaszyfrowane pliki otrzymają rozszerzenie sig. |
Na zakładce Dane instytucji można znaleźć i ustawić dane instytucji obowiązanej oraz osób obowiązanych.
UWAGA: edycja danych notariuszy dla użytkowników pakietu KANCELARIANOTARIALNA odbywa się w ramach opcji Słowniki\Użytkownicy w programie NOTARIATSYSTEM.
Zakładka Dane dodatkowe umożliwia ustawienie następujących parametrów:
| a. | Adres poczty elektronicznej GIIF – adres poczty e-mail, na który będą wysyłane pliki raportów do Głównego Inspektora Informacji Finansowej; |
| b. | Adres strony GIIF określa adres WWW, na który można wchodzić celem rejestracji raportów w systemu GIIF; |
| c. | Otwarcie strony GIIF w przeglądarce WWW – zaznaczenie tej opcji skutkuje wejściem na stronę GIIF za pośrednictwem domyślnej przeglądarki internetowej; |
| d. | Automatycznie przypisuj datę realizacji dacie rejestracji w transakcjach do raportu - zaznaczenie tej opcji skutkuje, że automatycznie będzie wykonywana czynność przypisywania dat, którą dotychczas wykonywało się ręcznie w "Transakcjach do raportu" |
| e. | Domyślny kod rodzaju transakcji, kategoria, tytuł - pola wyboru pozwalające określić domyślny kod rodzaju transakcji; |
| f. | Rodzaj plików eksportu - definicja formatu danych, w jakim będą sporządzane pliki raportu do GIIFa. Dostępne są dwa formaty danych: txt i xml. Zalecamy używanie formatu xml. |
Zakładka Konfiguracja konta email wysyłki GIIF umożliwia ustawienie następujących parametrów:
a. Wysyłaj podpisany plik mailem - włączenie opcji umożliwia wysłanie podpisanego pliku(ów) raportu z wykorzystaniem domyślnego klienta poczty;
b. Wysyłaj podpisany plik transkacji z określonego konta email - włączenie opcji umożliwia wysłanie podpisanego pliku(ów) raportu z wykorzystaniem zdefiniowanej skrzynki pocztowej innej niż domyślna skrzynka systemowa.
Należy wypełnić ustawienia związane z serwerem poczty wychodzącej. Te dane różnią się w zależności od używanej poczty. Należy je ustalić w kontakcie z informatykiem obsługującym kancelarię albo odnaleźć w instrukcji dla używanego konta pocztowego.