Wysyłka

Początek  Poprzedni  Następny

Moduł Wysyłka może być uruchamiany z głównego okna programu. W module tym znajdują się dane dotyczące przygotowanej wysyłki wypisów aktów notarialnych oraz inne pozycje książki korespondencyjnej. Opcja Do wysyłki zawiera czynności notarialne, które są przeznaczone do wysyłki. Po zaznaczeniu tych czynności (w taki sam sposób jak w module Repertorium), aby założyć pozycje wysyłki, należy wybrać spod prawego przycisku myszy opcję Załóż wysyłkę.

 

clip0378

 

W celu wydruku rejestru wysyłki należy wybrać opcję w menu Raporty\Wydruk wysyłki.

 

clip0154

 

Dzięki temu oknu można określić, czy będą drukowane wszystkie widoczne pozycje, czy tylko zaznaczone. Można określić minimalną wysokość wiersza pozycji wydruku oraz czy zostaną na wydruku wyświetlone pionowe linie.

 

Aby zobaczyć, jakie pozycje repertorium są uwzględnione w wysyłce, należy na danej pozycji dwa razy kliknąć lub wybrać opcję z menu górnego Dane\Otwórz. W takiej sytuacji zostanie wyświetlone okno zaprezentowane poniżej. Opcja Dane\Nowy pozwala na założenie nowej pozycji książki korespondencyjnej. Rodzaj wpisu pozwala określić, czy wpis dotyczy Dziennika przesłanych dokumentów, czy Dziennika korespondencyjnego. Pole Typ umożliwia określenie, czy dokument wyszedł, czy wpłynął do kancelarii. Panel Nadawca/Odbiorca pozwala na wybór strony - instytucji będącej odbiorcą lub nadawcą pozycji książki korespondencyjnej.

W menu Raporty znajdują się też raporty Dziennik przesłanych dokumentów, który zawiera dane na temat czynności notraialnych skojarzonych z dokumentami z podanego przedziału czasowgo oraz Dziennik korespondencyjny; dane do tych raportów rozróżniane są poprzez wybór rodzaju wpisu.

 

clip0379

 

Na zakładce Czynności notarialne znajduje się lista czyności notarialnych skojarzonych z daną pozycją książki korespondencyjnej (Rysunek poniżej).

 

clip0156

 

Aby przyporządkować do pozycji książki korespondencyjnej czynność notarialną należy wybrać przycisk Dodaj.

 

Z poziomu menu Dane okna w oknie Wysyłka można wybrać opcję Etykiety, która umożliwia wydruk etykiet. Wcześniej należy zaznaczyć strony, których dane mają pojawić się na wydruku. Rysunek poniżej przedstawia okno, za pomocą którego następuje przygotowanie wydruku.

 

clip0157

 

Za pomocą tego okna należy określić jaki format etykiet będzie drukowany oraz od której etykiety (Rozpocznij wydruk od pozycji) ma zostać przygotowany wydruk.