Program Kancelaria Notarialna zbiera informacje na temat płatników przyporządkowanych podatkom i opłatom wprowadzonym w ramach poszczególnych zestawów opłat.
Jeśli liczba przyporządkowanych płatników do poszczególnych opłat i podatków jest większa niż jeden, w oknie zatwierdzania czynności notarialnych zostaną wyświetleni wszyscy ci płatnicy (ilustracja poniżej). Domyślnie przypisana do nich forma płatności, to gotówka.
Aby zmienić formę płatności dla poszczególnych płatników należy wybrać przycisk Edycja szczegółów płatności (ilustracja poniżej). Natomiast przycisk Zmiana formy płatności pozwala automatycznie przypisać określoną formę płatności wszystkim wyszczególnionym płatnikom.
Aby zmienić formę płatności należy skorzystać z pola Rodzaj płatności, po rozwinięciu którego zostanie wyświetlony panel, gdzie można wprowadzić formę płatności wybraną przez płatnika (ilustracja poniżej).
W powyższym panelu można wprowadzić Rodzaj płatności jako:
| • | Zapłacono gotówką – jeśli opłata następuje w postaci gotówki |
| • | Zapłacono przelewem – jeśli strona przedstawiła potwierdzenie wykonania przelewu |
| • | Karta płatnicza – jeśli płatność zostanie dokonana za pośrednictwem karty płatniczej |
| • | Płatność odroczona lub dzielona – jeśli strona dokona płatności w terminie późniejszym |
| • | Różne formy płatności – jeśli strona dokonała płatności w różnych formach (np. część gotówką, a część przelewem) |
Należy zauważyć, że wprowadzanie płatności w różnej formie dla jednego płatnika jest możliwe, o ile jest zatwierdzana pojedyncza czynność notarialna (a nie np. akt notarialny łącznie z wypisami).
Jednocześnie, o ile część opłat nie zostanie przypisana na etapie modyfikacji czynności notarialnej w przygotowaniu, istnieje możliwość wprowadzenia płatności poprzez przypisanie odpowiedniej strony w panelu Nie przypisane. Dodatkowo, dzięki przyciskowi 
można wprowadzić płatnika spoza zatwierdzanej czynności notarialnej.