Rozliczanie faktur

Moduł Finanse pozwala na rozliczanie wystawionych faktur, wystawianie kwitów kasowych oraz na generowanie dokumentów związanych z rozliczeniem należności.

Rejestrowanie wpłat

Wystawioną fakturę możemy rozliczyć poprzez zarejestrowanie wpłaty. Po zapisaniu faktury w oknie edycji dokumentu pojawia się kolejna zakładka "Wpłaty". W celu dodania wpłaty należy przejść na tą zakładkę i wybrać przycisk Dodaj. Do jednej faktury można zarejestrować wiele wpłat, jednak wartość ich nie może przekroczyć wartości faktury. Lista wszystkich wpłat znajduje się w module Kasa.

Przycisk Dodaj na zakładce Wpłaty jest aktywny dopiero po przejściu w tryb edycji faktury.

W celu wydrukowania dokumentu kasowego KP, będąc na zakładce Wpłaty, ustawiamy się na odpowiedniej wpłacie, po czym klikamy na przycisk Raport i wybieramy opcję KP/KW.

Wpłatę można również zarejestrować poprzez wybranie opcji "Wpłata" z menu spod prawego przycisku myszki na głównym oknie Finansów (zaznaczając wcześniej odpowiednią fakturę).

Wezwania do zapłaty

W przypadku, gdy część wystawionych faktur nie została zapłacona, a minął już termin płatności, możliwe jest wystawienie wezwania do zapłaty.

Wezwanie wystawia się po wybraniu opcji "Nowy dokument finansowy" w module Finanse, i następnie wybieramy opcję "Wezwanie".

Wezwanie redaguje się podobnie jak fakturę, dane ogólne, takie jak klient, data wystawienia, zebrane są na jednej zakładce, natomiast wybór dokumentów niezapłaconych i przeterminowanych, w celu ujęcia ich na wezwaniu, ma miejsce na zakładce Wezwanie.

Wydruk wezwania następuje po zapisaniu danych i kliknięciu na przycisk Raport.  

Noty odsetkowe

Kancelaria Prawna umożliwia także wydruk not odsetkowych do przeterminowanych i zapłaconych po terminie faktur.

Notę odsetkową wystawia się po wybraniu opcji "Nowy dokument finansowy" w module Finanse, i następnie wybieramy opcję "Nota odsetkowa".  

Niezapłacone faktury dla których mają zostać wyliczone odsetki dodajemy na osobnej zakładce "Nota odsetkowa".

Odsetki naliczane są z uwzględnieniem częściowych wpłat dla danej faktury, jednak na zestawieniu widoczna jest data tylko ostatniej wpłaty. Stopa procentowa odsetek pobierana jest z tabeli odsetek ustawowych, redagowanej w menu Słowniki.