Wyszukiwanie zaawansowane
Często zdarza się, że użytkownika interesują tylko wybrane dane przechowywane w bazie danych, na których chciałby skupić swoją uwagę.
Najbardziej powszechne kryteria wyszukiwania umieszczone są bezpośrednio w głównych oknach programu, tak by skrócić do nich dostęp.
W celu założenia bardziej skomplikowanych filtrów należy uruchomić funkcję Wyszukiwanie dostępną na każdym głównym oknie programu pod przyciskiem .
W oknie Wyszukiwanie znajdują się następujące zakładki grupujące parametry wyszukiwania dotyczące głównych modułów programu (widoczne w zależności od okna wywołującego wyszukiwanie):
• | Kontakty |
• | Sprawy |
• | Czynności |
• | Kalendarz |
• | Zadania |
• | Dokumenty |
• | Koszty |
• | Finanse (oraz Kasa) |
• | Zakładki Lex |
• | Sądy i urzędy |
Pola oznaczone * umożliwiają wyszukiwanie pełnotekstowe.
Gdy ustawione zostaną żądane kryteria, uruchamiamy wyszukiwanie odpowiednich danych klikając przycisk Szukaj. Od tej pory w oknie programu, z którego wywołano wyszukiwanie, widoczne będą tylko dane odpowiadające wybranym kryteriom (zakres wyszukiwania widoczny jest zawsze pod górnym paskiem Menu programu).
Kryteria zadane dla danego okna są zapamiętywane i przy ponownym wywołaniu tego okna ponownie aktywowane.
Wybrane kryteria wyszukiwania w danej zakładce można także usunąć, korzystając z przycisków Wyczyść znajdujących się w dolnej części okna - np. przycisk odpowiada wybraniu opcji 'Wszystkie' we wszystkich polach zakładki Kontakty. W celu wyczyszczenia pól we wszystkich zakładkach okna Wyszukiwanie, należy kliknąć przycisk
. Przycisk
ustawia wcześniej zadeklarowane parametry dla zalogowanego pracownika.
Każde z podstawowych okien programu posiada główne kryteria wyszukiwania, zapożyczone z modułu Wyszukiwanie tak, by ułatwić dostęp do najczęściej używanych filtrów. Jest ono umieszczone zawsze w górnej części głównych okien.
Wyszukiwanie to nie dotyczy modułu analitycznego, który posiada swoje okno wyszukiwania.
Opis wybranych pól wyszukiwania
• | Bez czynności w ciągu ostatnich X dni (Sprawy / Dodatkowe) - umożliwia wychwycenie braku aktywności w sprawach za dany okres. Szczegóły kryterium: brak czynności w ciągu ostatnich X dni, brak czynności w ogóle, sprawy niezakończone. |
• | Bez wpłat windykacyjnych w ciągu ostatnich X dni (Sprawy / Dodatkowe) - umożliwia wychwycenie braku wpłat windykacyjnych w sprawach za dany okres. Szczegóły kryterium: brak wpłat windykacyjnych w ciągu ostatnich X dni, brak wpłat windykacyjnych w ogóle, sprawy niezakończone, sprawy o kategorii windykacyjnej. |