Zarządzanie uprawnieniami

Każdy użytkownik programu Kancelaria Prawna posiada ściśle określone prawa dostępu do funkcji programu.

System praw oparty jest na dwóch poziomach - na ogólnych prawach nadanych pracownikom do modułów oraz na szczegółowych prawach nadanych do poszczególnych zapisów (rekordów w bazie danych).

W każdym z powyższych poziomów prawo nadać można w jednym z trzech poziomów : brak, odczyt, modyfikacja.

Prawa ogólne

Nadawane są podczas edycji danych użytkownika na osobnej zakładce Prawa. Te prawa zarządzają dostępem do poszczególnych modułów programu oraz umożliwiają dodawanie nowych rekordów i są wyliczane jako największe z praw danego pracownika i grup, do których on należy. Na przykład, jeżeli użytkownik należy do dwóch grup i w jednej ma prawo odczytu kontaktów, a w drugiej prawo ich modyfikacji wówczas głównym prawem, które posiada dla kontaktów, jest prawo modyfikacji.

Prawa ogólne modyfikowane są tylko przez administratora systemu - SYSDBA.

Dodatkowe informacje:

•	Dostęp do czynności posiada dodatkowy poziom uprawnień "modyfikacja wraz z danymi do faktury". Jeżeli nadamy takie uprawnienie użytkownikowi, będzie mógł zmieniać czas fakturowany w czynnościach nie posiadając dostępu do danych finansowych.

•	Moduł kasowy nie posiada praw administracyjnych, ponieważ nie zawiera szczegółowych praw dla poszczególnych wpłat / wypłat. Pomimo braku dostępu do modułu kasowego, użytkownik z prawami finansowymi i tak może dodawać wpłaty w samym module Finanse.

Wyświetlanie czynności, czynności pocztowych w module Poczta, dokumentów, terminów, zadań i kosztów zależne jest od wybranej opcji:

•	nieograniczone - powoduje wyświetlenie wszystkich pozycji, do których zalogowany użytkownik ma prawo co najmniej widzenia,

•	moich grup - powoduje wyświetlenie tych pozycji, których twórcą/wykonawcą lub/i zlecającym jest osoba z tej samej grupy co zalogowany użytkownik (i do których zalogowany ma prawo co najmniej widzenia),

•	tylko moje - powoduje wyświetlenie te pozycje, których twórcą/wykonawcą lub/i zlecającym jest zalogowany użytkownik (i do których zalogowany ma prawo co najmniej widzenia).

Wyświetlanie wpłat/wypłat zależne jest od wybranej opcji:

•	Wszystkie - powoduje wyświetlenie wszystkich wpłat/wypłat niezależnie od powiązanej kasy,

•	wybrana kasa (np. Kasa nr 1) - powoduje wyświetlenie w module kasowym tylko wpłat/wypłat powiązanych z wybraną kasą.

UWAGA! Prawa administracyjne

Pracownik posiadający prawo administracyjne widzi i może modyfikować wszystkie rekordy dla wszystkich modułów (system szczegółowego sprawdzania praw jest wtedy nieaktywny, co powoduje znaczne zwiększenie wydajności pracy programu Kancelaria Prawna).

Pracownik posiadający prawo administracyjne dla wybranego modułu widzi i może modyfikować wszystkie rekordy tego modułu (system szczegółowego sprawdzania praw jest wtedy dla danego modułu nieaktywny, co powoduje zwiększenie wydajności pracy programu Kancelaria Prawna).

Prawa szczegółowe

Mogą zostać nadane podczas edycji konkretnych pozycji w modułach Kontakty, Sprawy, Czynności, Kalendarz, Zadania, Koszty, Dokumenty, Finanse, Biblioteka. Podczas edycji danych w tych modułach zawsze obecna jest zakładka Prawa.

Sposób nadawania praw pracownikom do nowo dodanego rekordu:

•	Dla nowego kontaktu

•	Dodawane są prawa dla wszystkich grup i pracowników (zgodne z odpowiednimi prawami głównymi z zakładek z okna Grupy i Pracownicy)

•	Dla nowej sprawy (analogicznie dla finansów)

•	Cedowane są prawa dla pracowników z firmy, do której podpinana jest sprawa (oprócz twórcy)

•	Cedowane są prawa dla grup z firmy, do której podpinana jest sprawa

•	Dodawane jest prawo modyfikacji dla osoby dodającej sprawę (twórca)

•	Nowy rekord dodać można jedynie dla firmy , do której ma się co najmniej prawo odczytu

•	Dla nowej czynności (analogicznie dla terminu, zadania, kosztu, dokumentu)

•	Cedowane są prawa dla pracowników ze sprawy, do której podpinana jest czynność (oprócz twórcy)

•	Cedowane są prawa dla grup ze sprawy, do której podpinana jest czynność

•	Dodawane jest prawo modyfikacji dla osoby dodającej czynność (twórca)

•	Nowy rekord dodać można jedynie dla sprawy, do której ma się co najmniej prawo odczytu

Aktualizacja / Zerowanie praw

Po zalogowaniu jako administrator i wskazaniu istniejącego użytkownika można zresetować jego szczegółowe prawa do wszystkich aktualnych rekordów w bazie dla wszystkich modułów.

Za pomocą przycisku "Aktualizacja praw" można nadać prawo odczytu lub modyfikacji do wszystkich aktualnych rekordów w bazie dla wszystkich modułów (użytkownik widzi lub widzi i może modyfikować wszystkie dane).

Za pomocą przycisku "Zerowanie praw" odbiera się prawa do wszystkich aktualnych rekordów w bazie dla wszystkich modułów (użytkownik nie widzi żadnych danych).

UWAGA! Operacja jest nieodwracalna! Po wykonaniu którejś z powyższych operacji, nie będzie możliwości powrócenia do poprzedniego stanu, kiedy np. użytkownik, do pewnych czynności posiadał prawa, a do innych nie.

Aby się dowiedzieć jak wykorzystać powyższą funkcjonalność do przyspieszenia pracy programu kliknij tutaj.