Słownik ten umożliwia definiowanie osób korzystających z programu. Aby wprowadzić nowego użytkownika, należy wybrać funkcję Dane/Nowy, co spowoduje otworzenie poniższego okna Użytkownik. Aby zmienić dane dla już istniejącego użytkownika, należy dwukrotnie kliknąć na wybranej z listy nazwie użytkownika.
W powyższym oknie należy podać podstawowe informacje dotyczące użytkownika programu takie jak:
| a. | Login - nazwa użytkownika, na którą będzie użytkownik rejestrował się w programie; |
| b. | Hasło - hasło użytkownika potrzebne do zarejestrowania się w systemie; |
| c. | Rodzaj - zdefiniowane w programie domyślne uprawnienia: |
| § | Sekretarka - posiadają dostępne opcje umożliwiające rejestrację czynności notarialnych, faktur, płatności; |
| § | Notariusz - posiada dostępne opcje umożliwiające rejestrację czynności notarialnych, faktur, płatności, ich korygowanie oraz zarządzanie funkcjami administracyjnymi programu; |
| § | Asesor - posiada dostępne opcje umożliwiające rejestrację czynności notarialnych, faktur, płatności, ich korygowanie oraz zarządzanie funkcjami administracyjnymi programu; |
| § | Admin - posiada dostępne opcje umożliwiające rejestrację czynności notarialnych, faktur, płatności, ich korygowanie oraz zarządzanie funkcjami administracyjnymi programu; |
§ Pracownik - posiada dostępne opcje umożliwiające rejestrację czynności notarialnych, faktur, płatności;
| d. | Notariusz - określenie notariusza, na konto którego dany użytkownik uruchamia REJESTRTRANSAKCJIGIIF. |
| e. | Aktywny - określa, czy dany użytkownik będzie pokazywany wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość wyboru użytkownika |
f. E-mail - email użytkownika
g. Przypomnienia - pozwala na określenie, czy będą wyświetlane przypomnienia podczas uruchomienia programu
h. Domyślne okno - określenie okna, które jest wyświetlane podczas pracy z programem
i. Przypisz użytkowników do terminu - możliwość przypisania użytkownika do wszystkich terminów w podanym przedziale czasu.
j. Komunikaty Izby Notarialnej (dostępne dla kancelarii RIN w Warszawie) - pozwalają stawić parametry pobierania danych z serwisu izby notarialnej.
k. Dane kalendarza Google - ustawienia synchronizacji danych terminarza programu z kalendarzem Google.
Mimo, że w programie są zdefiniowane rodzaje użytkowników, użytkownik programu Admin lub Notariusz ma możliwość dowolnego konfigurowania uprawnień dla wybranego użytkownika systemu.
Po lewej stronie zakładki Dostępne opcje (rysunek powyżej) znajdują się opcje programu, które można przydzielić wybranemu użytkownikowi. W celu przydzielenia danej opcji należy ją wybrać, a następnie kliknąć na 
. W celu przydzielenia wszystkich opcji, należy wybrać 
. Przycisk 
odbiera wybrane prawo spośród opcji przydzielonych. Przycisk 
umożliwia usunięcie wszystkich opcji przydzielonych użytkownikowi.
Tabela Opcje przydzielone pozwala określić, czy w ramach opcji użytkownik może dane edytować (EDYCJA), tworzyć nowe pozycje (NOWY) oraz widzieć tylko dane zakładane przez siebie czy nie (SWOJE).
Na zakładce Pozostałe dane, widocznej powyżej, należy wypełnić dane notariusza niezbędne do przygotowania deklaracji podatkowej PCC-2 oraz SD-1 oraz do Rejestru Transakcji GIIF.