Windykacja

Program Kancelaria Prawna umożliwia prowadzenie spraw windykacyjnych poprzez wprowadzanie dokumentów windykacyjnych oraz kosztów windykacyjnych, które stanowią podstawę wyliczenia sumarycznej należności, oraz dokumentów wpłat. Wartość odsetek może być wyliczana w oparciu o dowolnie zdefiniowaną kategorię odsetek oraz wg odsetek ustawowych lub podatkowych.

Sposób rozliczania poszczególnych dokumentów jest określany indywidualnie dla każdej sprawy.

Dane słownikowe

W celu wprowadzenia sprawy windykacyjnej, w pierwszej kolejności konieczne jest uzupełnienie danych w słownikach o kategorie spraw typu "windykacyjna" i lub "sądowa z windykacją", oraz o kategorie dokumentów typu "windykacyjny" i "koszt postępowania windykacyjnego". Dodając kategorie spraw do słowników, można jednocześnie określić możliwe etapy jakie osiągać będzie sprawa windykacyjna w toku jej prowadzenia. Dokładniej zostało to opisane w rozdziale Kategorie spraw.

Wprowadzanie sprawy windykacyjnej

Sprawy windykacyjne są rejestrowane w analogiczny sposób jak wszystkie pozostałe sprawy. Istotne jest określenie odpowiedniej kategorii - musi to być kategoria typu "windykacyjna" lub "sądowa z windykacją". Wybranie jednej z tych kategorii powoduje pojawienie się zakładki "Dokumenty windykacyjne", na której zebrane są dokumenty windykacyjne, jak również wpłaty i opcje dotyczące metody wyliczenia sumarycznej należności.

Wprowadzanie dokumentów windykacyjnych

Wprowadzanie dokumentów windykacyjnych do sprawy odbywa się przy udziale modułu Dokumenty. Bardzo istotna jest kategoria dokumentu, dokument musi należeć do kategorii "windykacyjny" lub "koszt postępowania windykacyjnego". Po wybraniu jednej z tych kategorii pojawia się zakładka "Szczegóły finansowe", która służy do wprowadzenia danych finansowych dokumentu takich jak kwota, data wystawienia i data płatności oraz numer dokumentu.

Rejestrowanie wpłat

Rejestrowanie wpłat sprowadza się do podania kwoty wpłaty, daty i opisu. Wpłaty są rejestrowane na zakładce "Dokumenty windykacyjne" podczas edycji sprawy, dzięki czemu od razu widać, które dokumenty zostały rozliczone i jaka jest kwota pozostała do spłaty.

Naliczanie odsetek i sposób rozliczania należności

O sposobie rozliczania dokumentów jak również o zastosowaniu odpowiedniego rodzaju odsetek decyduje osoba prowadząca daną sprawę windykacyjną.

W przypadku gdy wyliczenie odsetek ma opierać się o stawki inne niż wynikające z ustawy, konieczne jest wprowadzenie odpowiedniej kategorii odsetek w słownikach w punkcie "Nazwy grup odsetek umownych", oraz w dalszej kolejności uzupełnienie Tabeli odsetkowej o pozycje z konkretnymi wartościami odsetek.

Sposób rozliczania należności dotyczy:

•	kolejności rozliczania kosztów windykacyjnych (koszty windykacyjne na początku, na końcu lub według ich daty płatności), przy czym koszty mogą zostać całkowicie pominięte,

•	kolejności rozliczania odsetek, czyli odsetki przed należnością główną lub należność główna przed odsetkami lub spłata tylko należności głównej.

Wygenerowanie wezwania do zapłaty

W przypadku sprawy windykacyjnej możliwe jest szybkie wygenerowanie wezwania do zapłaty klikając na przycisk .

Aby dokument ten zawierał wszystkie potrzebne informacje, dana sprawa powinna zawierać co najmniej dwóch uczestników o kategorii "powód" oraz "pozwany".