Aby dodać wiele dokumentów z danego katalogu należy otworzyć sprawę (czynność, termin, zadanie lub koszt), przejść na zakładkę Dokumenty i kliknąć "Dodaj wiele plików".
W poniższym oknie dodawania należy wskazać ścieżkę do katalogu źródłowego z plikami. Jeśli dla danej sprawy lub firmy użytkownik określił wcześniej domyślny "Katalog dokumentów" to ten pojawi się domyślnie po otwarciu okna. W przypadku braku takiej informacji trzeba będzie na początku ręcznie wskazać katalog źródłowy.
Na liście plików do dodania będzie można odznaczyć te pliki, których nie chcemy dodawać. Domyślnie wszystkie pliki będą zaznaczone.
UWAGA! Lista plików będzie automatycznie filtrowana i NIE pojawią się na niej pliki o nazwach, które już zostały dodane dla danej sprawy i znajdują się w module Dokumenty.
Dodawanie dokumentów będzie przebiegało w tle po kliknięciu przycisku Dodaj, z tego powodu dodatkowe pola dokumentu będą przybierały domyślne wartości (niektóre pola dotyczą wersji Platinum DMS):
| • | Firma - firma danej/bieżącej sprawy |
| • | Sprawa - dana sprawa, w ramach której dodajemy pliki |
| • | Kategoria - domyślna (ustawiona w Słowniki -> Kategorie dokumentów) |
| • | Wprowadzający - zalogowany użytkownik |
| • | Data wprowadzenia - bieżąca data |
| • | Nr porządkowy - automatycznie nadawany przez program |
| • | Nr wewnętrzny - brak (możliwy do późniejszej edycji) |
| • | Data wpływu - bieżąca data |
| • | Nazwa - nazwa danego pliku |
| • | Twórca wersji - zalogowany użytkownik |
| • | Data utworzenia - bieżąca data |
| • | Data modyfikacji - bieżąca data |
