wersja 3.2019 (7.3.0)
| • | Wprowadzenie modułu "Potwierdzenia" |
| • | Dostosowano klasyfikację MS-Not 24 do wersji obowiązującej w r. 2019. Jednocześnie została wykonana autmatyczna konwersja dla już wprowadzonych czynności notarialnych |
| • | Wprowadzono możliwość automatycznego generowania tekstu beneficjenta rzeczywistego |
| • | Wprowadzono możliwość instalacji programu dla bazy danych na innej instancji SQL Servera niż domyślna |
| • | Dodano znacznik czasu dla elektronicznych poświadczeń oraz elektronicznych wypisów |
| • | Wprowadzono funkcję łączenia zdublowanych danych stron Opcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy w Słowniku stron/instytucji |
| • | Zwiększono czcionkę dla etykiet adresowych |
| • | W module Finanse wprowadzono filtrowanie po numerze faktury oraz po numerze PESEL |
| • | Dla faktur korygujących wprowadzono możliwość zmiany opisu korygowanej pozycji |
| • | Na pokwitowaniach z wybranych czynności notarialnych wprowadzono możliwość definiowania własnych tekstów uwag |
| • | W danych strony wprowadzono parametr "Podmiot zagraniczny", którego zaznaczenie skutkuje uwzględnieniem czynności w filtrze "Akty z udziałem cudzoziemców" |
| • | Wprowadzono możliwość definiowania tekstów do wykorzystania w uwagach PCC oraz SD czynności notarialnej |
| • | W definicji wzorców czynności notarialnych wprowadzono możliwość definiowania tekstu na fakturę VAT (o ile ma być różny od nazwy wzorca) |
| • | Dla wniosków EKW wprowadzono zabezpieczenie polegające na ograniczeniu wyboru certyfikatów tylko do przeznaczonych dla EKW |
| • | Wprowadzono automatyczne wypełnianie danych strony odbierającego depozyt po wskazaniu jej jako odbierającej w oknie wypłaty depozytu |
| • | Usprawniono mechanizm pobierania danych z kursami walut NBP |
| • | Dostosowano dostęp do strony WWW GIIF po zmianach w systemie GIIF |
| • | Dodano możliwość wyboru czcionek 14 i 16 dla pól opisowych |
| • | Poprawiono odświeżanie danych w oknie tworzenia Wypisów seryjnych |
| • | Poprawiono działania uprawnień użytkownika do kalendarza |
| • | W zbiorczym podsumowaniu należności poprawiono zakres wyświetlanych danych w zależności od wybranego okresu |
| • | Usprawniono działanie filtrów w słowniku wzorców notarialnych |
| • | Wprowadzono zmianę w opisie bilansowanej kwoty w oknie płatności |
wersja 9.2018 (7.2.2)
| • | Aktualizacja certyfikatu GIIF - niezbędny do poprawnego zaszyfrowania i przesłania pliku z transakcjami do GIIF po 04.03.2019 |
wersja 9.2018 (7.2.1)
| • | Wprowadzono możliwość generowania elektronicznych dokumentów poświadczeń Do generowanych dokumentów w formacie PDF możliwe jest dołączanie także dodatkowej strony z treścią stopki, która pozwala na pobieranie informacji z bazy programu. |
| • | Wprowadzono możliwość generowania wypisów opatrzonych kwalifikowanym podpisem notariusza, a także pieczątkami kancelarii (tylko dla wypisów elektronicznych) |
| • | Dostosowano działanie programu do nowych schem PCC i SD dla systemu eDeklaracje |
| • | Wprowadzono automatyczne generowanie danych podmiotów i beneficjentów biorących udział w transakcji do pola uwagi W związku z zaleceniami GIIF omówionymi w komunikacie - https://www.mf.gov.pl/cs/ministerstwo-finansow/dzialalnosc/giif/aktualnosci/-/asset_publisher/SVp7/content/id/6442411 |
| • | Dokonano aktualizacji bazy TERYT w związku ze zmianami w podziale terytorialnym kraju obowiązującymi od 1. stycznia 2019 r. |
| • | Przywrócono możliwość określenia liczby stron w opłatach wszystkich rodzajów czynności |
| • | Usprawniono mechanizm synchronizacji terminów z kalendarzem Google |
| • | Poprawiono pobieranie adresu korespondencyjnego stron we wnioskach wieczystoksięgowych |
| • | Usprawniono działanie filtra „Zaznaczonych” w module Finanse |
wersja 9.2018 (7.2.0)
| • | W oknie Wypisy seryjne wprowadzono możliwość podzielenia wynagrodzenia na kilku płatników |
| • | W danych strony (instytucji) wprowadzono pole Siedziba, które będzie wykorzystywane do generowania wniosków wieczystoksięgowych |
| • | Wprowadzono walutę dla kwot depozytów |
| • | Na raporcie z wystawionych faktur wprowadzono możliwość wydruku faktur: wszystkie, dla osób fizycznych, dla podmiotów gospodarczych |
| • | Dostosowano wszystkie wydruki do formatu daty systemowej |
| • | Usprawniono składanie korekt dla deklaracji PCC oraz SD |
| • | Usprawniono oznaczanie gminy (pole wyboru "Podatek wg:" w opłatach czynności notarialnej) do której trafia podatek PCC |
| • | Dla uwag PCC i SD czynności notarialnej wprowadzono przyciski pozwalające na wygenerowanie tekstów zawierających informacje o płatnikach tych podatków. Płatnicy są wskazywani w zakładce Opłaty |
| • | Poprawiono wydruk daty opłacenia składki na potrzeby samorządu podczas generowania zbiorczego podsumowania należności z poziomu wydruku Repertorium A |
| • | Dla zwykłych czynności notarialnych dodano możliwość podania wartości przedmiotu w walucie Euro |
| • | Usprawniono mechanizm fakturowania aktu bezpośrednio z listy czynności. Program automatycznie podpowiada dołączenie do faktury czynności powiązanych z aktem |
| • | W fakturach wprowadzono możliwość zaznaczenia, że faktura jest tworzona w ramach "odwrotnego obciążenia" |
| • | Dodano nowe rodzaje płatności na fakturach: "Karta + gotówka" oraz "Karta + przelew" |
| • | Podczas wydruku faktur generowanych wg płatników wydruk jest generowany odpowiednio wg ustawień faktury, tzn. albo z szablonu RTF, albo jako domyślny wydruk programu |
| • | W kalendarzu rozszerzono możliwość wyszukiwania również o dane stron przyporządkowanych do terminów |
| • | Wprowadzono możliwość wyświetlania aktów notarialnych z powiązanymi wnioskami wieczystoksięgowymi |
| • | Wprowadzono możliwość automatycznej synchronizacji z kalendarzem Google po utworzeniu nowego lub edycji istniejącego terminu Odpowiednią opcję należy włączyć w ustawieniach konta Google dostępnych w parametrach programu. |
| • | Poprawiono ustalanie kolejności na liście uczestników postępowanie wniosku wieczystoksięgowego, jeśli do stron są przyporządkowani pełnomocnicy |
| • | Wprowadzono możliwość umorzenia niezapłaconej faktury Poprzez wprowadzenie płatności o rodzaju "Umorzenie". |
| • | Podczas importu danych do GIIF, jeśli kwota w repertorium jest podana w EUR program nie stosuje kursów, aby zakwalifikować taką czynność do zaimportowania |
| • | W parametrach programu wprowadzono możliwość określenia czasu pracy kancelarii. Ustawienie jest wykorzystywane do wydruku odpowiedniego przedziału czasu w kalendarzu |
| • | We wzorcach czynności notarialnych wprowadzono możliwość określenia obowiązku podawania opłaty za wpis do rejestru spadków dla czynności notarialnych powiązanych z takimi wzorcami |
| • | Dodano do generowanego automatycznie tekstu beneficjenta rzeczywistego obywatelstwa polskiego, jeżeli takie jest wpisane dla wybranej strony |
| • | Poprawiono edycję danych w fakturach korygujących |
| • | Wprowadzono możliwość zmiany ceny jednostkowej na fakturze korygującej dla pozycji zgrupowanych |
| • | Poprawiono wydruk nazwy kancelarii na przelewach |
| • | Poprawiono zapamiętywanie ustawienia kolejności kolumn w module Repertorium |
| • | Zaktualizowano adres strony internetowej umożliwiającej wyszukiwanie w rejestrze poświadczeń dziedziczenia |
| • | Ujednolicono szablony faktur VAT do domyślnego wydruku faktury |
| • | Poprawiono zarządzanie widocznością kolumn w module Finanse |
| • | W Repertorium dodano kolumnę z nr księgi wieczystej |
| • | Ujednolicono tworzenie nazwy odbiorcy (w kolejności: nazwisko, imię) podczas generowania faktur |
| • | W danych strony dodano informację o kraju urodzenia |
| • | Dodano sprawdzanie poprawności ścieżek do dokumentów roboczych i archiwum podczas wysyłki danych eKW |
| • | Poprawiono mechanizm generowania faktur wg płatników, dla odbiorców o długiej nazwie |
| • | Poprawiono obsługę danych korespondencyjnych dla strony/instytucji tworzonej z poziomu okna Strona (instytucja) |
| • | Wprowadzono kolumnę z numerem Rep C dla danych w tabeli z czynnościami notarialnymi |
| • | Wprowadzono komunikat informujący o braku hasła dla zalogowanego użytkownika |
| • | Poprawiono działanie słowników gmin w żądaniach wniosków wieczystoksięgowych |
| • | Poprawiono nadawanie nazwy wniosku eKW |
| • | Poprawiono wydruk przelewu na szablonie dla opłaty sądowej |
| • | Poprawiono odświeżanie listy faktur w czynności notarialnej podczas przemieszczania się pomiędzy kolejnymi czynnościami |
wersja 3.2018 (7.1.2)
| • | Aktualizacja certyfikatów Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. |
wersja 3.2018 (7.1.1)
| • | Rozszerzono opcje określające kategorie ryzyka w czynności dla transakcji GIIF |
- nowe kategorie ryzyka pojawią się automatycznie 1 października 2018 i obejmują poziomy: niski, średni i wysoki
| • | Zaktualizowano wydruk wyniku analizy transakcji w module GIIF |
- nowy raport będzie dostępny dla transakcji zarejestrowanych po 1 października 2018
| • | W opłatach czynności notarialnej dodano pole "Tytuł transakcji", które podlega imporcie w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Poprawiono działanie aktualizacji danych płatników czynności notarialnej po zmianie danych strony |
| • | Poprawiono działanie aktualizacji adresu korespondencyjnego strony przy zmianie adresu podstawowego |
| • | W zbiorczym podsumowaniu należności poprawiono wyświetlanie danych Opłat RS oraz KW, jeśli zostały zaznaczone jako pojawiające się w podsumowaniu |
| • | Poprawiono zliczanie danych w Repertorium A dla zaznaczonych czynności notarialnych przy włączonych filtrach zaawansowanych |
| • | Usprawniono dodawanie nowych pozycji faktury |
| • | Poprawiono numer wersji formularza dla pliku XML generowanego dla raportu MS-Not24 |
| • | Poprawiono działanie przypomnień dla terminarza |
wersja 3.2018 (7.1.0)
| • | Wprowadzono obsługę faktur Pro Forma |
| • | Dodano możliwość wprowadzania opłaty za odpis KW |
| • | Dodano opłatę za odpis KW na raporcie z wystawionych faktur |
| • | Wprowadzono mechanizm aktualizacji danych stron dla wniosków KW |
| • | Wprowadzono automatyczną zmianę nazwy wniosku KW, w ramach której pojawi się w niej numer Rep A aktu notarialnego z którym jest powiązany dany wniosek |
| • | Dla opłat czynności wniosku KW ukryto nieistotne w jego przypadku opłaty notarialne |
| • | Wprowadzono filtr wniosków KW niewysłanych, ale w przygotowaniu |
| • | Wprowadzono możliwość trwałego usunięcia oraz przywrócenia terminów z kosza |
| • | Wprowadzono możliwość podawania dat przelewów na zbiorczym podsumowaniu należności |
| • | Wprowadzono komunikat informujący o przekroczeniu 2000 znaków w polu krótkiej treści czynności: |
- duża ilość tekstu ma wpływ na wydłużenie czasu przygotowania wydruku Repertorium A
| • | Wprowadzono zmianę w określaniu odbiorcy/płatnika faktury VAT |
| • | Dodano możliwości wskazania gminy wg Urzędu Skarbowego, do którego ma zostać przekazany podatek PCC |
| • | Przyspieszono działanie programu w obrębie modułów Repertorium, Finanse i Płatności |
| • | Wprowadzono możliwość wyłączenia powiadomień o niesporządzonych raportach sprawozdawczych |
| • | Wprowadzono obsługę mechanizmu wystawiania korekt do faktur, które już posiadały wprowadzone faktury korygujące |
| • | Usprawniono mechanizm wskazywania załączników na wydruku dziennika przesłanych dokumentów |
| • | Wprowadzono możliwość sortowania danych po kolumnie Data na liście płatności |
| • | Usprawniono obsługę UPO pobieranych z systemu eDeklaracje |
| • | Usprawniono ładowanie słownika pisowni podczas startu programu |
| • | Zmieniono algorytm szyfrowania na SHA2 (SHA256) |
| • | Usprawniono wyszukiwanie i filtrowanie danych w module Repertorium |
| • | Wprowadzono możliwość automatycznego usunięcia powielonych znaczników ENTER w krótkiej treści czynności notarialnej |
| • | Terminy synchronizowane z kalendarzem Google przyjmują domyślną widoczność określoną w parametrach kalendarza |
| • | Przycisk synchronizacji terminów z kalendarzem Google, został wyświetlony bezpośrednio w menu kalendarza |
| • | Poprawiono mechanizm dodawania "ręcznego" pozycji do nowej faktury VAT |
| • | Usprawniono wydruk Repertorium A |
| • | Dodano możliwość przemieszczania się między czynnościami za pomocą skrótów klawiszowych: - w górę (Alt + strzałka w górę), - w dół (Alt + strzałka w dół) |
wersja 9.2017 (7.0.9)
| • | Dodano wymóg logowania do programu przy wprowadzaniu stron z paska edycja Lex@Text |
wersja 9.2017 (7.0.8)
| • | Poprawiono generowanie numerów czynności notarialnych zatwierdzanych z przygotowania |
wersja 9.2017 (7.0.7)
| • | W związku z rozpoczęciem funkcjonowania od 9 kwietnia br. Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych w programie Kancelaria Notarialna dodano możliwość wprowadzenia numeru Rep.N w czynności aktu notarialnego Uzupełnianie tych danych nie jest obowiązkowe, ale dzięki temu możliwe będzie wyszukanie wszystkich aktów, które podlegają nowemu obowiązkowi bądź wyszukanie aktu wg danego numeru Rep.N. Dodatkowo pragniemy zauważyć, że system Lex@Text posiada funkcję Zapisz jako PDF, dzięki której łatwiej będzie przygotować wypis w formacie wymaganym przez CREWAN. |
wersja 9.2017 (7.0.6)
| • | W module Finanse wprowadzono filtr faktur niepowiązanych z czynnościami notarialnymi |
| • | Dodano obsługę nowych formatów deklaracji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Zmieniono sposób wycofywania czynności z Repertorium, które są powiązane z dokumentami finansowymi. Wycofanie czynności powiązanej z fakturą, będzie możliwe jedynie po wcześniejszym usunięciu tej pozycji z faktury. |
| • | W module eksportu danych do formatu JPK wprowadzono oznaczenie kolorem tych faktur, które posiadają pozycje niepowiązane z czynnościami notarialnymi |
| • | Poprawiono wyświetlanie numeru faktury VAT, gdzie zgrupowano pozycje faktury, w module Repertorium |
| • | W module eksportu do formatu JPK wprowadzono obsługę pozycji nie obciążonych stawką VAT |
| • | W module Repertorium wprowadzono filtr, gdzie wyświetlane są pozycje, dla których nie zafakturowano należności wynikających z taksy notarialnej. Wprowadzono też kolumnę "Taksa niezafakt." |
wersja 9.2017 (7.0.5)
| • | Zmiana sposobu przygotowania pliku JPK_VAT |
| W wyniku informacji uzyskanych m.in. z urzędu skarbowego wprowadzone zostały zmiany w sposobie przygotowania pliku JPK_VAT: |
1. Faktury wystawione dla osób fizycznych będą zawarte zbiorczo pod jedną pozycją wraz ze sprzedażą niezafakturowaną.
Innymi słowy tylko faktury z NIPem będą indywidualnie wyszczególnione w pliku JPK_VAT.
2. Faktury wystawione w miesiącu kolejnym w stosunku do daty czynności notarialnej zostaną uwzględnione w tym samym
miesiącu, w którym dokonana została czynność notarialna. Przykład: faktura wystawiona w lutym do czynności styczniowej
zostanie uwzględniona w pliku JPK_VAT przygotowanym za styczeń.
| • | Poprawiono "literówkę" dotyczącą opłaty RS na liście opłat czynności notarialnej |
| • | Poprawiono obliczanie kwoty Opłaty RS w eksporcie danych do programu Symfonia |
| • | Usprawnienie wyświetlania adresu strony na wykazie opłat sądowych |
| • | Poprawiono dane stron na wydruku wykazu opłat sądowych |
wersja 9.2017 (7.0.4)
| • | Usprawniono działanie eksportu danych do formatu JPK |
| • | Poprawiono wyświetlanie numeru NIP dla danych eksportowanych do programu Symfonia |
| • | Poprawiono wydruk Repertorium A, jeśli wybrano podgląd zbiorczego podsumowania należności na końcu wydruku z podziałem na sądy |
| • | Poprawiono wydruk KP jeśli została wybrana strona, dla której wprowadzono zamiast adresu, informację o miejscowości |
| • | Poprawiono błąd polegający na wprowadzaniu przez program terminu wysyłki po wykonaniu operacji powielania aktów notarialnych |
| • | wersja 9.2017 (7.0.3) |
| • | Wprowadzono możliwość eksportu faktur do formatu JPK (XML oraz CSV) |
| • | Na zbiorczym podsumowaniu należności wprowadzono możliwość wyświetlenia wartości dla czynności niezafakturowanych |
| • | Usprawniono działanie kalendarza (dla terminarzy z dużą liczbą wprowadzonych terminów) |
| • | Poprawiono działanie filtra czynności "Niezafakturowanych i niezapłaconych" jeśli wprowadzana była opłata rejestru spadkowego |
| • | Poprawiono błąd pojawiający się podczas wprowadzania w żądaniu KW numeru księgi wieczystej z wartością "0" w miejscu na cyfrę kontrolną |
| • | Poprawiono działania zliczenia wartości opłaty rejestru spadkowego na zbiorczym podsumowaniu należności oraz raporcie z wystawionych faktur |
| • | Poprawiono zliczanie wartości w podsumowaniu czynności notarialnych w module Repertorium |
| • | Poprawiono problem z podpisem pliku do GIIF, jeśli wygenerowano więcej niż jeden taki plik |
| • | Poprawiono zaokrąglanie wartości VAT podczas fakturowania czynności notarialnych z użyciem podzielnika |
| • | Zlikwidowano puste strony z wydruku Repertorium A, przy wybranym wydruku zbiorczego podsumowania należności |
| • | wersja 9.2017 (7.0.2) |
| • | Poprawiono działanie funkcji logowania do programu, jeśli jest włączona korekta słownikowa |
| • | Poprawiono działanie "starej" wersji kalkulatora |
| • | Poprawiono rozpoznanie tekstów przez mechanizm sprawdzania pisowni |
| • | wersja 9.2017 (7.0.1) |
| • | Poprawiono wyświetlanie panela z danymi stron w oknie faktury |
| • | wersja 9.2017 (7.0.0) |
| • | Wprowadzono pole opłaty za wpis do Rejestru Spadkowego w oknie opłat czynności notarialnej |
| • | W module Wysyłka wprowadzono Dziennik korespondencyjny |
| • | Wprowadzono możliwość uwzględnienia na Dzienniku przesłanych dokumentów w module Wysyłka również pozycji dziennika niepowiązanych z czynnościami notarialnymi |
| • | Wprowadzono nowy wydruk dla terminarza |
| • | Wprowadzono możliwość oznaczenia wzorca wypisu jako domyślny |
| • | Wprowadzono mechanizm umożliwiający wystawienie korekty do faktury, która już była korygowana |
| • | W module Wysyłka wprowadzono możliwość określenia sposobu sortowania podczas wydruku Dziennika Przesłanych Dokumentów |
| • | W module Wysyłka wprowadzono możliwość określenia czy będzie drukowana treść w Dzienniku Przesłanych Dokumentów |
| • | Wprowadzono możliwość definiowania w ramach danych adresowych oddzielnie pól Miejscowość oraz Poczta  |
| • | Dodano usprawnienie w zakresie uwzględniania danych adresowych beneficjentów rzeczywistych |
| • | Wprowadzono możliwość wykorzystania numerów KW rozpoznanych w L@T po stronie programu Kancelaria Notarialna |
| • | Wprowadzono możliwości ustawienia przypomnienia wysyłki dla danej strony na określony dzień następnego miesiąca  |
| • | Wprowadzono możliwość dodawania uwag z poziomu zapamiętanych tekstów dla opłat PCC, SD oraz sądowej |
| • | Wprowadzono w standardowym szablonie faktury znacznik odpowiedzialny za wyświetlenie numeru Pesel lub Nip |
| • | Wprowadzono możliwość filtrowania danych wg typu podmiotu w eksporcie danych do programu Symfonia |
| • | W module Finanse dodano do pól, które mogą zostać użyte w generatorze raportów również pola "Typ podmiotu" |
| • | Wprowadzono numerowanie pustych stron wydruku Repertorium A |
| • | Wprowadzono opcję ustawienia wniosku eKW jako wysłanego Opcja dostępna spod prawego przycisku myszy dla niewysłanych wniosków. |
| • | Rozszerzono długość kodu pocztowego do 15 znaków (aby była możliwość wprowadzania dłuższych kodów pocztowych obowiązujących w innych państwach) |
| • | Wprowadzono generator raportów dla Księgi Depozytowej |
| • | Wprowadzono możliwość wyszukiwania stron bezpośrednio na tabeli z danymi modułu Strony i Instytucje |
| • | W module Repertorium wprowadzono kolumnę "Wyjazdowa" |
| • | Poprawiono działanie wycofania czynności notarialnej w zakresie użycia numerów aktów wniosków eKW |
| • | Zablokowano możliwość dezaktywacji użytkownika Admin |
| • | Dokonano aktualizacji kodów urzędów skarbowych dla eDeklaracji |
| • | Poprawiono nadruk na pokwitowaniu depozytu wyświetlania pola "Oznaczenie" |
| • | Dodano możliwość wyboru, czy podczas kopiowania żądań wniosku eKW będą również kopiowane informacje dodatkowe |
| • | Poprawiono podgląd wysłanych danych starych deklaracji PCC oraz SD (gdzie obowiązywała ich poprzednia wersja) |
| • | Poprawiono wydruk długich nazw kancelarii notarialnej na wydruku przelewu |
| • | Poprawiono wydruk numeru konta bankowego zawierającego spacje na wydruku przelewu |
| • | W kalkulatorze opłat notarialnych wprowadzono możliwość podania własnej wartości upustu |
| • | Poprawiono brak niektórych danych na wydruku depozytu |
| • | Dokonano aktualizacji podstaw prawnych w oknie kalkulatora |
| • | Wprowadzono możliwość dostosowania widoczności paneli w oknie startowym programu |
| • | Wprowadzono możliwość automatycznego wprowadzenia opisu beneficjenta rzeczywistego na podstawie danych bieżącej strony |
| • | Poprawiono przenumerowanie depozytów |
wersja 3.2017 (6.7.4)
| • | Dostosowano program do nowych struktur danych słownikowych systemu e-deklaracje |
| • | Wprowadzono możliwość klasyfikacji projektów aktów notarialnych do MS-Not 24, jako czynności nie będących aktami notarialnymi |
| • | Poprawiono zliczanie czynności 3 działu raportu MS-Not 24 w wersji XML |
wersja 3.2017 (6.7.3)
| • | Poprawiono wyświetlanie danych na zakładce opłat wniosku KW otwartego bezpośrednio spod aktu notarialnego |
| • | Poprawiono zliczanie liczby poświadczeń na raporcie do izby notarialnej Wprowadzono zmienną \PoswPodpisyBezWyp\, która pozwala na wprowadzenie na wydruku liczby poświadczeń bez wypisów |
| • | Poprawiono wydruk Repertorium A dla czynności z wieloma zestawami opłat |
| • | Odblokowano kopiowanie danych z zakładki dodatkowe informacje przy wnioskach KW |
| • | Poprawiono działanie kopiowania żądań pomiędzy wnioskami KW |
wersja 3.2017 (6.7.2)
| • | Wprowadzono obsługę raportu MS-Not 24 w wersji na rok 2017 Podczas pierwszego uruchomienia programu, następuje automatyczne przenumerowanie klasyfikacji MS-Not 24 aktów notarialnych z roku 2017 |
| • | Wprowadzono możliwość kopiowania do nowego wniosku eKW wybranych żądań i dokumentów |
| • | Poprawiono problem związany z wydrukiem rozgrupowanych czynności notarialnych |
| • | Podczas dodawania dokumentów elektronicznych do eKW poprawiono aktywację przycisku Zapisz |
| • | Poprawiono problem z zapisem danych beneficjenta rzeczywistego |
| • | Poprawiono kalkulację liczby sporządzonych poświadczeń bez wypisów w raporcie dla poznańskiej izby notarialnej |
wersja 3.2017 (6.7.1)
| • | Poprawienie błędu w numeracji czynności notarialnych wynikłego z użycia funkcji powielania pozycji repertorium |
wersja 3.2017 (6.7.0)
| • | Dodanie możliwości wprowadzania pod jedną czynnością notarialną kilku depozytów Na zakładce Depozyt czynności notarialnej, która obejmuje przyjęcie depozytu na przechowanie dodano możliwość wprowadzenia kilku depozytów. Działa to w ten sposób, że każdemu takiemu depozytowi zostanie nadany kolejny numer (w ramach jednej czynności). |
| • | Wprowadzenie szablonu raportu do Izby Notarialnej w Poznaniu |
| • | Po zmianie notariusza danych aktu notarialnego, wprowadzono automatyczną zmianę notariusza w powiązanych wypisach |
| • | Kursy EUR pobierane z serwisu NBP są pobierane poprzez nowe API |
| • | Wprowadzenie w opłatach czynności notarialnej możliwości przypisania wydającego dyspozycję, w imieniu którego wydawana jest dyspozycja oraz beneficjenta dla każdej opłaty oddzielnie |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku w polu Uwagi Repertorium A tekstu opisującego powiązania z innymi czynnościami W parametrach wydruku wprowadzono opcję Uwzględniaj powiązania |
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany sądu dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego wprowadzonego w ramach żądań wniosków KW |
| • | Program zapamiętuje przypisanie certyfikatu do notariusza, dla którego jest wysyłany wniosek KW do systemu ministerstwa |
| • | W celu przyspieszenia działania programów została wprowadzona funkcja zamykająca terminy starsze od 60 dni Aby zmienić liczbę dni, po których nastąpi zamknięcie terminu należy skorzystać z opcji Parametry\Programu\Zamknij terminy starsze niż. |
| • | Wprowadzenie przeliczania kwot PLN na EUR dla transakcji sobotnich wg ostatniego kursu |
| • | Jeśli wartość przedmiotu umowy jest podana w EUR, podczas importu do GIIF nie jest stosowany przelicznik NBP |
| • | Na pokwitowaniu za czynności notarialne wynagrodzenie notariusza zostało rozbite na wartości netto oraz Vat |
| • | Wprowadzenie zapamiętywania formy ostatnio wybranego rodzaju płatności podczas zatwierdzana czynności notarialnej również dla wielu płatników |
| • | Dodanie możliwości podglądu zwartości pliku wysyłanego do systemu eDeklaracje oraz dodanie możliwości zapisu UPO do pliku |
| • | Wprowadzenie możliwości grupowej zmiany daty zatwierdzenia czynności notarialnych również dla wniosków KW |
| • | Wprowadzono weryfikację numeru KRS podczas importu danych do Rejestru GIIF Do uwag transakcji jest wprowadzony automatycznie rodzaj KRS na podstawie definicji strony. |
| • | Podczas wprowadzania wypisów nie jest ustawiany domyślnie termin wysyłki Termin wysyłki jest ustawiany podczas zatwierdzania czynności notarialnej, dla strony, której zostały zdefiniowane wysyłki |
| • | Na liście stron czynności notarialnej została dodana kolumna z tekstem pełnomocnictwa zdefiniowanego w słowniku stron |
| • | Usprawnienie działania funkcji wprowadzania czynności notarialnych wg płatników do faktury VAT |
| • | Wprowadzenie jaśniejszych sformułowań w oknie fakturowania czynności notarialnej wg płatników |
| • | Dodanie możliwości usunięcia raportów sporządzanych w ramach generatora raportów również przez użytkownika dysponującego rolą administratora |
| • | Dodanie możliwości wprowadzania na czynności notarialnej opłat o różnych stawkach VAT: podstawowej oraz zwolnionej lub "nie podlega" |
| • | W dokumentach innych we wniosku KW wprowadzono możliwość ręcznego podawania daty |
| • | Rozdzielenie pól: opis czynności notarialnej i nazwy wniosku KW |
| • | Wprowadzenie opcji dezaktywacji/aktywacji użytkowników oraz wzorców dostępnej pod prawym klawiszem myszy |
| • | Wprowadzenie pod prawym przyciskiem myszy menu dla wiadomości z Izby Notarialnej w Warszawie |
| • | Oprogramowanie potwierdzenia przeczytania wiadomości przesłanych z Izby Notarialnej w Warszawie |
| • | Usprawnienie wydruku przelewów przy długiej nazwie kancelarii notarialnej |
wersja 9.2016 (6.6.2)
| • | Dostosowanie działania programu do zmian w systemie eKW wprowadzonych w lutym 2017 nowy podtyp typu 6 powiększenie liczby znaków pól opisowych rozszerzenie dzielnej udziałów aktualizacja słownika gmin dla wniosków wieczystoksięgowych |
wersja 9.2016 (6.6.1)
| • | Wprowadzenie komunikatów, które pozwolą na przekazywanie Państwu istotnych informacji ze strony Wolters Kluwer SA Komunikaty są wyświetlane dla wszystkich użytkowników programu w górnej części głównego okna programu. Aby zapoznać się z wiadomością zawartą w komunikacie należy skorzystać z przycisku Więcej. Użycie przycisku Zamknij powoduje zamknięcie danego komunikatu i jeśli nie pozostały inne nieprzeczytane komunikaty, zostaje zamknięty cały panel z komunikatami. Zawsze można ponownie odczytać komunikaty poprzez zakładkę Komunikaty Wolters Kluwer. |
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany kolejności żądań EKW |
| • | Wprowadzenie możliwości uzyskania w generatorze raportów dla modułu Repertorium kwot Zafakturowano oraz Do zafakturowania rozbitych na poszczególne opłaty cząstkowe |
| • | Zwiększenie liczby znaków w polu Nazwa wzorca czynności notarialnej do 250 |
| • | Zwiększenie liczby znaków w polu Uwaga danych strony/instytucji do 5000 |
| • | Umożliwienie zmiany przyporządkowania wypisów z poziomu aktu notarialnego również do czynności APD lub EPS |
| • | Rozszerzenie możliwości eksportu danych do programu Symfonia - umożliwienie eksportu Opłaty za wpis do Rejestru Spadkowego - umożliwienie eksportu numerów Repertorium A - umożliwienie eksportu danych bez podziału na notariuszy |
wersja 9.2016 (6.6.0)
| • | Wprowadzenie w danych strony możliwości wyboru rodzaju adresu (adres/miejscowość)  Opcja ta jest przydatna w sytuacji, gdy podana lokalizacja znajduje się w miejscowości, gdzie nie ma ulic, a adres składa się z samej nazwy miejscowości oraz numeru domu. Wybór opcji Miejscowość będzie skutkował nie wprowadzaniem ulicy do systemu eKW, a rozróżnieniem pomiędzy pocztą, a nazwą miejscowości. |
| • | Wprowadzenie obsługi deklaracji ORD-ZU dla deklaracji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Wprowadzenie możliwości usuwania wiadomości z Warszawskiej Rady Izby Notarialnej Wprowadzona została opcja Usuń pod przyciskiem Operacje na zakładce wiadomości. Wiadomości są usuwane globalnie (dla wszystkich użytkowników programu). W filtrach wiadomości jest dodana opcja Usunięte, jak tam wejdziemy można przywrócić wiadomość do nieusuniętych. |
| • | Wprowadzenie możliwości tworzenia wypisów dla czynności nie będących aktami notarialnymi, a związanymi z dziedziczeniem (Akty poświadczenia dziedziczenia, Europejskie postępowania spadkowe) |
| • | Wprowadzenie oznaczenia strony jako domyślnej w wypisach, dzięki czemu podczas dodawania stron do wypisów strony oznaczone w ten sposób będą wyświetlane na górze listy |
| • | Na raporcie do Izby Notarialnej wprowadzona została możliwość wydruku liczby czynności wyjazdowych Zmodyfikowany jest szablon RaportINWyjazd.rtf, gdzie wprowadzone są parametry: \EtykietaLiczbaWyjazdowych\ - gdzie wstawiany jest opis w zależności od wyboru, czy są drukowane akty czy czynności \AktyCzynnosciWyjazdowe\ - gdzie program wstawia odpowiednią liczbę czynności w zależności, czy mają być akty, czy czynności |
| • | Wprowadzenie nowego rodzaju uprawnienia: Tylko czynności w przygotowaniu Jest to uprawnienie, które pozwoli jedynie dodawać akty i inne czynności w przygotowaniu - umożliwia na określenie dostępu tylko do przeglądania i tworzenia projektów aktów i czynności. Użytkownik z takim uprawnieniem nie widzi żadnych danych notarialnych - czynności, wydruków, zestawień, może tylko dodawać akty i inne czynności bez ich zatwierdzania. |
| • | Wprowadzenie na pulpicie programu panelu z listą niewysłanych wniosków KW |
| • | Wprowadzenie na pulpicie programu panelu z linkami do najczęściej używanych stron www Wyświetlenie paneli następuje poprzez wybór opcji Dostosuj wygląd\Przywróć domyślny wygląd |
| • | Wprowadzenie słownika domyślnych tekstów dostępnego dla pól opisowych w żądaniach wniosków KW |
| • | Wprowadzenie funkcji powielania dokumentów wniosku KW |
| • | Wprowadzenie funkcji powielania żądań wniosku KW |
| • | Wprowadzenie możliwości kopiowania danych działek w ramach żądań wniosków KW |
| • | Podczas wprowadzania tekstów do pól opisowych żądań wniosków KW są wycinane automatycznie wszystkie znaki nie akceptowane przez system eKW |
| • | W opcji Bilansuj dla Płatności wprowadzone zostało pole Wielkość spłaty, gdzie można wybrać odpowiedni podzielnik |
| • | W module Finanse został wprowadzony filtr: Faktury niezapłacone po terminie |
| • | Na oknie parametrów wydruku Repertorium A został dodany parametr Powiązania, który decyduje, czy w uwagach będą pokazywać się informacje o ewentualnych powiązaniach |
| • | Wprowadzenie trzech trybów wypełniania podatku VAT na zbiorczym podsumowaniu należności Wprowadzono możliwość następujących ustawień związanych z podatkiem VAT na zbiorczym podsumowaniu należności: Podatek VAT obliczany automatycznie, Podatek VAT wprowadzany ręcznie, Brak podatku VAT na podsumowaniu |
| • | Usprawnienie funkcji wprowadzania danych miejscowości podczas zmiany kodu pocztowego |
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany wyboru zakresu dat w modułach Repertorium , Finanse, Płatności, Rejestr GIIF, również poprzez wprowadzanie ich ręcznie |
| • | Została zwiększona liczba miejsc po przecinku dla wniosków KW do 4 |
| • | Na wykazie opłat sądowych wprowadzenie parametru umożliwiającego wydruk uwag do opłaty sądowej |
| • | Usprawniona została obsługa list wyboru miejsca położenia nieruchomości |
| • | Na wydruku pokwitowania z zaznaczonych czynności notarialnych została dodana możliwość wyświetlenia opłaty za wpis do Rejestru Spadkowego |
| • | Przejście z aktu na utworzony wniosek powoduje zapis zmian w edytowanym akcie |
| • | Po aktualizacji danych strony aktu wprowadzono możliwość automatycznej zmiany danych tej samej strony występującej w powiązanych wnioskach KW |
| • | Podczas fakturowania aktu do faktury oprócz wypisów są również dodawane wnioski KW |
| • | Na wydrukach deklaracji PCC-2 oraz SD-2 została wprowadzona informacja o numerze referencyjnym tej deklaracji zwróconym po wysyłce deklaracji do systemu e-deklaracje |
| • | Poprawienie niezgodności pomiędzy programem Kancelaria Notarialna, a systemem elektronicznych wniosków KW |
| • | Program uwzględnia kolor przypisany wypisom zatwierdzanym łącznie z aktem notarialnym |
| • | Poprawienie wydruku Repertorium A, gdy wielkość czcionki została określona jako 6 |
| • | Poprawiony problem związany z wyszukiwaniem stron podczas dodawania podmiotów w ramach Rejestru GIIF |
| • | Poprawiony problem związany z wydrukiem lokalu kancelarii na deklaracji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Aktualizacja bazy urzędów |
wersja 3.2016 (6.5.8)
| • | Uwzględnienie opłaty za wpis do Rejestru Spadkowego na wydrukach Repertorium A oraz Zbiorczego podsumowania należności tylko dla czynności notarialnych od dnia 2016-09-08 |
wersja 3.2016 (6.5.7)
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku w uwagach Repertorium A informacji o pobranej opłacie za wpis do Rejestru Spadkowego W oknie parametrów wyświetlanym przed wykonaniem wydruku Repertorium A została wprowadzona opcja Opł. Spadkowa w uwagach, której zaznaczenie powoduje automatyczne dodanie do kolumny Uwagi Repertorium A informacji o pobranej opłacie za wpis do Rejestru Spadkowego dla wszystkich czynności będących Aktami Poświadczenia Dziedziczenia lub Europejskiego Poświadczenia Spadkowego. |
| • | Dodanie informacji o opłacie za wpis do Rejestru Spadkowego na zbiorczym podsumowaniu należności Informacja o opłacie za wpis do Rejestru Spadkowego jest naliczana dla wszystkich czynności będących Aktami Poświadczenia Dziedziczenia lub Europejskiego Poświadczenia Spadkowego. |
| • | Poprawienie problemu związanego z powieleniem dodatkowej informacji dotyczącej wniosku eKW podczas kopiowania żądań z innych wniosków |
| • | Poprawienie tekstu dla opłaty za wpis do Rejestru Spadkowego podczas jej wprowadzania na fakturze VAT |
wersja 3.2016 (6.5.6)
| • | Wprowadzenie możliwości obciążania klienta opłatą za wpis do Rejestru Spadków Wprowadzenie opłaty za wpis do Rejestru Spadków następuje za pośrednictwem faktury. Na zakładce Pozycje faktury znajduje się przycisk Opłata za wpis RS, który umożliwia wprowadzenie informacji o tej opłacie na liście dodatkowych opłat poniesionych przez klienta poza samą taksą notarialną. Kwota opłaty jest wprowadzana w ramach pola Inne opłaty. Domyślnie opłata za wpis do Rejestru Spadków wynosi 5 zł (wartość tą można zmienić poprzez opcję z menu Narzędzia: Parametry\Program\Stawka wpisu do rej. spad.). Zmienne do wykorzystania na szablonie RTF faktury (pliki: FakturaVAT.rtf, FakturaVATK.rtf, FakturaVATKPrzedPo.rtf), to: \OplataWpisRS\ \OplataWpisRSSlownie\ Listę czynności Aktów Poświadczenia Dziedziczenia oraz Europejskiego Poświadczenia Spadkowego można uzyskać poprzez filtr Dziedziczenie, który jest dostępny w module Repertorium. |
| • | W raporcie miesięcznym do Izby Notarialnej została wprowadzona pozycja liczby wniosków o wpis do KW Zmienna do wykorzystania na szablonie RTF raportu do Izby Notarialnej (plik RaportIN.rtf) to: \IloscWnioskiKW\ |
| • | Umożliwienie wysyłania wniosków KW dla wniosków z dużą liczbą żądań |
| • | Usprawnienie działania importu danych o spółkach do modułu GIIF |
| • | Usprawnienie wyszukiwania stron w oknie wypisów seryjnych |
| • | Aktualizacja opisów podstaw prawnych do Rejestrów PCC oraz SD |
wersja 3.2016 (6.5.5)
| • | Wprowadzenie blokady możliwości założenia wniosku KW niepowiązanego z aktem notarialnym |
| • | Dla wniosków, które nie są powiązane z aktami notarialnymi wprowadzono możliwość ustawienia powiązanego aktu notarialnego Aby powiązać wniosek KW z aktem notarialnym (jeśli był założony jako niepowiązany z aktem) należy wybrać opcję <Ustaw akt>. Aby zmienić akt notarialny na inny, należy przed kliknięciem na numerze repertorium A aktu notarialnego wniosku KW przytrzymać klawisz CTRL |
| • | Uwzględnienie przeliczania wartości na oknie zatwierdzania aktu notarialnego, w sytuacji gdy zmieniana jest opcja uwzględniania podczas zatwierdzania wniosków KW |
wersja 3.2016 (6.5.4)
| • | Wprowadzenie obsługi możliwości wysyłania wniosków KW dla certyfikatów uwierzytelniających różnych notariuszy pracujących w jednej kancelarii, podczas jednej sesji działania programu |
| • | Wprowadzenie obsługi dokumentów stanowiących podstawę wniosku KW w przypadku Aktów Poświadczenia Dziedziczenia (APD) Wniosek KW w przypadku APD wymaga Protokołu wniosku, jednak dokumentem stanowiącym podstawę wpisu powinien być pierwotny APD. W programie dodana została możliwość wpisania właściwego numeru repertorium pod jakim zarejestrowana jest czynność APD. Przed dodaniem wniosku KW, w Protokole wniosku wieczystoksięgowego należy odpowiednio wypełnić pola Tytuł aktu oraz NR Rep A aktu. Na tej podstawie program poprawnie przygotuje dane wysyłane do aplikacji branżowej, tj. numer i tytuł aktu w nagłówku wniosku oraz dane dokumentu stanowiącego podstawę wniosku. |
| • | Wprowadzenie trybu serwisowego umożliwiającego uzyskanie danych w postaci XML wysyłanych do aplikacji branżowej elektronicznych ksiąg wieczystych Tryb serwisowy włączany jest poprzez wprowadzenie w pliku links.ini parametru EKW_XML_TEMP=1, dzięki czemu przed wysłaniem wniosku w folderze EKW_XML_TEMP tworzony jest plik XML z danymi wysyłanego wniosku |
| • | Do pola Siedziba w danych wniosków KW trafia sama miejscowość wnioskodawcy/uczestnika |
| • | Wprowadzenie do wysyłki wniosków KW pola POCZTA w danych wnioskodawców i uczestników Pole POCZTA wprowadzane jest zgodnie z wartością pola MIEJSCOWOŚĆ |
| • | W danych działek żądań wniosków KW zostały pominięte nieużywane już wartości z listy słownikowej SPOSÓB KORZYSTANIA |
| • | Zostało usunięte ograniczenie na wprowadzaną datę sporządzenia dokumentu innego wniosku KW |
| • | Wyświetlane jest "0" w danych numerów ksiąg wieczystych w ramach żądań do wniosków KW |
| • | Usprawnienie dodawania nowych innych dokumentów wniosku KW |
| • | Wprowadzenie obsługi wyświetlania dokumentu podstawy oznaczenia na drugim monitorze |
| • | W przypadku uczestników wniosku KW, wprowadzenie możliwości wysłania ich danych pomimo nie wprowadzonego typu podmiotu w danych strony |
| • | W oknie wyboru udziału żądania wniosku KW wprowadzona została obsługa klawisza DEL dla listy wyboru rodzaju współwłasności |
| • | W wydruku Repertorium A jest podawana właściwa liczba wypisów/odpisów |
| • | Usprawnienie edycji pola NR MSNOT24 w danych wzorców czynności notarialnych uwzględniające nowe numery |
wersja 3.2016 (6.5.3)
| • | Poprawienie problemu związanego z wysyłaniem danych wnioskodawców oraz uczestników wniosków KW, gdzie było powielane drugie imię jednej ze stron |
| • | Poprawienie błędu "violation key", gdy jeden z uczestników wniosku KW występuje też jako pełnomocnik |
| • | Wydłużenie liczby znaków dla nazwy spółki do 200 znaków |
wersja 3.2016 (6.5.2)
| • | Poprawienie problemu podczas przygotowania wniosku związanego z wyodrębnieniem lokalu z KW |
| • | Poprawienie działania wprowadzania innych dokumentów we wnioskach KW |
| • | Dodanie możliwości skorzystania z generatora raportów dla wniosków KW |
| • | Dodanie pionowych pasków przesuwu w polach treści żądań wniosków KW |
wersja 3.2016 (6.5.1)
| • | Wprowadzenie obsługi wniosków wieczystoksięgowych Od 1 lipca opłatę sądową można będzie wprowadzać tylko w czynności wniosku wieczystoksięgowego, podczas rejestracji aktu notarialnego opłata sądowa będzie niedostępna. |
| • | Wprowadzenie nowych kodów MS-Not 24 Program przy pierwszym uruchomieniu wykonuje automatycznie właściwą zmianę kodów MS-Not 24 we wszystkich czynnościach notarialnych zatwierdzonych od 1 stycznia 2016 oraz znajdujących się w przygotowaniu. |
| • | Poprawienie działania filtrów zaawansowanych w module Repertorium |
| • | Poprawienie wyświetlania danych Rad Izb Notarialnych w parametrach programu |
wersja 3.2016 (6.5.0)
| • | Wprowadzenie możliwości określenia rozmiaru czcionki w programie Opcję tą można ustawić przechodząc do menu programu Narzędzia\Parametry na zakładkę Program, gdzie znajduje się parametr Wielkość czcionki w oknach |
| • | Wprowadzenie możliwości wyświetlenia w widoku aktów notarialnych listy wypisów bez konieczności otwierania okna aktu |
| • | Wprowadzenie możliwości określenia praw do widoczności paneli z pulpitu programu do ustawień w danych użytkownika Na zakładce Dostępne opcje okna Użytkownik znajduje się grupa Pulpit, gdzie zostały wprowadzone prawa poszczególnych paneli pulpitu. W Opcjach przydzielonych można te prawa przydzielić/odebrać. |
| • | Wprowadzenie możliwości wyszukania czynności notarialnych po numerze, gdy szukany numer znajduje się w pozycji repertorium grupującej kilka takich samych czynności |
| • | Dodanie powiązania pozwalającego na automatyczne przejście do aktu z okna Wypisu/Odpisu W danych wypisu/odpisu wyświetlany jest numer Rep A aktu notarialnego, po kliknięciu na który następuje automatyczne przejście do jego danych  |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru wielkości czcionki dla wydruku Repertorium A |
| • | Podczas zakładania nowego terminu w kalendarzu datę początku i końca tego terminu będzie ustawiana zgodne z zaznaczeniem w kalendarzu |
| • | Dwuklik w kalendarzu powoduje założenie nowego terminu |
| • | Wprowadzenie w kalendarzu przycisku pozwalającego na szybkie przejście do dnia dzisiejszego  |
| • | Dodanie opcji wydruku Repertorium A pozwalającej na rozgrupowanie czynności umieszczonych pod jedną pozycją repertorium Opcja Rozgrupuj w panelu Informacje na wydruku |
| • | Wprowadzenie możliwości wprowadzenia danych strony do tekstu kwerendy na temat beneficjenta rzeczywistego |
| • | Wprowadzenie strony tytułowej dla wydruku Repertorium P |
| • | Wprowadzenie możliwości usuwania płatności przyporządkowanych do czynności notarialnych oraz faktur |
| • | Wprowadzenie możliwości wycofania kilku czynności notarialnych jednocześnie |
| • | Poprawienie działania powielania kilku czynności notarialnych |
| • | Poprawienie wyświetlania numeru Repertorium A na deklaracji SD-2 |
wersja 9.2015 (6.4.6)
| • | Udostępnienie do edycji pola Miejscowość w danych opłaty czynności notarialnej |
wersja 9.2015 (6.4.5)
| • | Wprowadzenie możliwości sporządzenia "zerowej" wersji e-deklaracji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Wprowadzenie dodatkowej weryfikacji gmin wprowadzonych na e-deklaracjach PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Na podglądzie e-deklaracji PCC-2 oraz SD-2 zostaje wyświetlona informacja o powiecie i województwie danej gminy |
| • | Wprowadzenie możliwości ponownego wysłania e-deklaracji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Aktualizacja odsetek ustawowych |
| • | Poszerzenie pola dla wprowadzania numerów ksiąg wieczystych na zestawie opłat czynności notarialnej |
| • | Poprawienie działania wyboru grup stron podczas tworzenia wypisów seryjnych, gdy baza danych programu jest zarządzana przez SQL Server 2014 |
| • | Poprawienie działania funkcji powielania czynności notarialnych |
wersja 9.2015 (6.4.4)
| • | Wprowadzenie obsługi nowych, elektronicznych wersji deklaracji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Aktualizacja danych TERYT uwzględnianych w miejscu położenia nieruchomości w zestawach opłat czynności notarialnych Program umożliwia teraz wybór tylko tych gmin, które są zgodne ze słownikiem przygotowanym przez Ministerstwo Finansów w związku z wprowadzeniem nowych wersji deklarcji PCC-2 oraz SD-2 |
| • | Aktualizacja danych urzędów w związku ze zmianami wprowadzonymi od 01-01-2016 |
wersja 9.2015 (6.4.3)
| • | Poprawienie błędu pojawiającego się podczas generowania rocznej elektronicznej informacji statystycznej do Izby Notarialnej w Warszawie |
wersja 9.2015 (6.4.2)
| • | Dostosowanie mechanizmu pobierania kursów walut do zmian w działaniu serwisu NBP |
wersja 9.2015 (6.4.1)
| • | Wprowadzenie obsługi bazy danych SQL Server 2014 |
| • | Usprawnienie w wydruku Repertorium A polegające na możliwości wydruku stron końcowej oraz tytułowej z numerem strony |
| • | Wprowadzenie w menu Słowniki rejestru transakcji GIIF słownika uwag dostępnych do wykorzystania w danych transakcji |
| • | Przyspieszenie działania zakładki opłat notarialnych przy dużej liczbie wprowadzonych zestawów opłat |
| • | Poprawienie działania funkcji zmiany aktywności strony w oknie słownika stron i instytucji |
| • | Usprawnienie działania odświeżania danych dotyczących płatności przyporządkowanych fakturze |
| • | Usunięcie komunikatu przypominającego o wysłaniu raportu rocznego za rok 2014 do Rady Izby Notarialnej |
wersja 9.2015 (6.4.0)
| • | Wprowadzenie pulpitu z szybkim dostępem do podstawowych danych repertorium oraz terminów |
| • | Wprowadzenie synchronizacji terminów z kalendarzem Google |
| • | Odświeżenie interfejsu użytkownika |
| • | Wprowadzenie menu w postaci wstęgi dla Repertorium oraz rejestru transakcji GIIF |
| • | Usprawnienia działania zakładki opłat notarialnych czynności notarialnych |
| • | W filtrze "Akty z udziałem cudzoziemców" w oknie Repertorium wprowadzono zasadę, że dla osób prywatnych sprawdzane jest obywatelstwo, natomiast dla firm sprawdzany jest kraj |
| • | Kolor wybrany dla danej czynności powoduje wyświetlenie numeru tej czynności poprzedzonego okręgiem o wybranym kolorze |
| • | Wprowadzenie mechanizmu aktualizacji danych pełnomocnictwa strony czynności notarialnej na tej zasadzie, że jeśli nie podano tekstu pełnomocnictwa i nadpisywane są dane strony w czynności notarialnej, to tekst pełnomocnictwa w czynności nie jest nadpisywany |
| • | Wprowadzenie możliwości pobierania UPO dla e-Deklaracji |
| • | Aktualizacja danych sądów rejonowych w kontekście wydziałów ksiąg wieczystych |
| • | Dodanie systemu przypomnień o raportach statystycznych do izby notarialnej (RIN Warszawa) |
| • | Usprawnienie działania zamiany wartości przedmiotu na podstawie wartości EUR |
| • | Poprawienie wydruku przelewu do US i ZUS w przypadku podania numeru konta ze spacjami |
| • | Dodanie wyszukiwania w polach uwag sądowych, PCC oraz SD w oknie Repertorium |
| • | Kosmetyczne zmiany wydruku dostępnego w kalkulatorze opłat notarialnych |
| • | Opłata skarbowa na zakładce opłat notarialnych pokazuje się tylko jeśli w parametrach programów ustawiono jej widoczność na wydrukach |
| • | Usprawnienie wczytywania kopii zapasowych |
| • | Poprawienie fakturowania aktu z niezatwierdzonymi wypisami |
| • | Zmiana nazw krajów na polskie w oknie danych strony/instytucji |
| • | Poprawienie wyświetlania na wydruku faktury danych osoby uprawnionej do otrzymania faktur VAT, w przypadku dłuższego tekstu podanego w tym polu |
| • | Poprawienie wyświetlania na wydruku karty transakcji GIIF danych adresowych, w przypadku dłuższego tekstu podanego w tych danych |
| • | Poprawienie tworzenia rodzaju płatności podczas zapisywania faktury VAT |
wersja 3.2015 (6.3.4)
| • | Poprawienie obsługi numeru lokalu w danych strony czynności notarialnej |
| • | Usprawnienie generowania płatności z poziomu tworzenia nowej faktury VAT |
wersja 3.2015 (6.3.3)
| • | Usprawnienie grupowej zmiany numeru MS-Not 24 dla wypisów/odpisów aktów notarialnych w związku ze zmianą wytycznych Krajowej Rady Notarialnej [Więcej] |
wersja 3.2015 (6.3.2)
| • | Wprowadzenie obsługi pobierania wiadomości z Izby Notarialnej w Warszawie |
| • | Wprowadzenie obsługi generowania płatności gotówką lub kartą podczas fakturowania czynności notarialnych na podstawie definicji płatników |
| • | Dodanie opisu waluty "zł" na fakturach VAT |
| • | Poprawienie błędu polegającego na braku personalizacji początkowego numeru kart transakcji GIIF |
wersja 3.2015 (6.3.1)
| • | Poprawienie działania funkcji rozliczania niezapłaconych faktur w module Faktury |
wersja 3.2015 (6.3.0)
| • | Wprowadzenie pełnej obsługi podpisywania oraz wysyłania plików raportów do GIIF |
| • | Wprowadzenie funkcji tworzenia faktur na podstawie definicji płatników czynności notarialnych |
| • | Wprowadzenie funkcji dodania czynności notarialnej do faktury na podstawie definicji płatników |
| • | Wprowadzenie zapamiętywania danych wpisywanych ręcznie dla raportów: Raport do izby notarialnej, MS Not 24 (wersja programu z licencją dla modułu Archiwum) |
| • | Wprowadzenie parametru pozwalającego na wyświetlenie w uwagach wydruku Repertorium A informacji o numerach wypisów zarejestrowanych dla danego aktu notarialnego |
| • | Rozbicie czynności "wieloilościowych" podczas importu czynności notarialnych do rejestru transakcji GIIF |
| • | Wprowadzenie możliwości ustawienie nowego prefiksu dla nazw plików generowanych w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Wprowadzenie uproszczenia interfejsu użytkownika polegającego na ukryciu w parametrach wydruków rzadziej wykorzystywanych ustawień |
| • | Wprowadzenie możliwości określenia rodzaju transakcji GIIF podczas wprowadzania czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie parametru automatycznego przypisania daty realizacji dacie rejestracji transakcji podczas zatwierdzania transakcji w rejestrze GIIF |
| • | Wprowadzenie możliwości wycofania transakcji z rejestru GIIF z poziomu transakcji bieżących |
| • | W rejestrze transakcji GIIF w funkcji importu danych z repertorium dodano przycisk "Daty", który pozwala na wybór standardowych przedziałów czasu |
| • | W rejestrze transakcji GIIF zostało wprowadzone wyróżnienie informacji o aktywnym notariuszu |
| • | W miejscach programu, gdzie następuje wprowadzenie czynności notarialnych na fakturę został wprowadzony parametr, który pozwala określić datę sprzedaży widniejącą na fakturze na podstawie daty wprowadzanych czynności notarialnych |
| • | Wprowadzenie kontroli poprawności numerów NIP oraz PESEL w Lex@Text jeszcze przed importem danych stron do programu Kancelaria Notarialna |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru strony w czynności notarialnej bez konieczności użycia myszy (obsługa klawisza ENTER) |
| • | Wprowadzenie aktualnych odsetek ustawowych oraz podatkowych |
| • | Podczas pobierania kursów walut domyślny przedział czasu, to daty na dzień dzisiejszy |
| • | Wprowadzenie do słownika instytucji aktualnych danych izb notarialnych |
| • | W opłatach notarialnych dla czynności "wieloilościowych" (gdzie pod jedną pozycją repertorium została określona liczba czynności większa niż 1) VAT będzie liczony jako suma VATów jednostkowych kwot wynagrodzenia netto |
| • | Wprowadzenie na wydruku Repertorium A kraju, jeśli strona nie pochodzi z Polski |
| • | Na wydruku alfabetycznego skorowidza stron została wprowadzona opcja pozwalająca pominąć cudzysłowy w nazwach firm |
| • | Dodanie informacji o kwocie podatku pcc od umów spółki kapitałowej na wydruku zbiorczego podsumowania należności |
| • | Wprowadzenie w parametrach programu ustawienia pozwalającego na określenie, czy będzie zaokrąglana wartość składki na potrzeby samorządu |
| • | Uwzględnienie w polach Opis oraz Krótkiej treści czynności wypisu notarialnego wykonanej operacji wycofania takiego wypisu z Repertorium (usunięcie numeru aktu) |
| • | Wprowadzenie komunikatu o niepowodzeniu grupowej zmiany danych zaznaczonych czynności notarialnych |
wersja 9.2014 (6.2.5)
| • | Wprowadzenie zaokrąglania kwot do 1 zł w elektronicznych raportach statystycznych dla Warszawskiej Izby Notarialnej |
| • | Zmiana wymaganych pól na rocznym raporcie statystycznym dla Warszawskiej Izby Notarialnej, pole "znajomość języków obcych" nie jest wymagane |
| • | Aktualizacja bazy urzędów (zmiany w organizacji sądów ksiąg wieczystych) |
| • | Aktualizacja łącza do internetowej przeglądarki Ksiąg Wieczystych |
| • | Aktualizacja stawek odsetek ustawowych |
| • | Automatyczne usunięcie maksymalnego limitu stawki składki do izby notarialnej |
| • | Poprawienie wydruku MS-Not 24 dla roku 2015 |
wersja 9.2014 (6.2.4)
| • | Wprowadzenie automatycznej obsługi nowych elektronicznych raportów statystycznych dla Warszawskiej Izby Notarialnej |
wersja 9.2014 (6.2.3)
| • | Aktualizacja certyfikatów Wolters Kluwer S.A. |
| • | Poprawienie błędu w wydruku alfabetycznego skorowidza stron |
wersja 9.2014 (6.2.2)
| • | Usprawnienie wyświetlania terminów, których czas trwania jest dłuższy niż jeden dzień |
| • | Poprawienie na wydruku faktury wyświetlania danych w kolumnie Ilość |
| • | Aktualizacja podstaw prawnych dla wydruku rejestrów PCC oraz SD |
wersja 9.2014 (6.2.1)
| • | Poprawienie wyglądu wydruku faktury przy nazwach odbiorcy z dużą liczba znaków |
| • | Poprawienie błędu przy wydruku deklaracji PCC |
| • | Poprawienie błędu pojawiającego się podczas wydruku zestawienia wg gmin dla podatków PCC oraz SD, jeśli zostało niejednoznacznie wskazane miejsce położenia nieruchomości |
| • | Usprawnienie przenoszenia kwot z kalkulatora do zestawów opłat czynności notarialnej, przy wcześniej wybranych płatnikach |
wersja 9.2014 (6.2.0)
| • | Rozbudowa modułu Kancelaria Notarialna ARCHIWUM (dodatkowy moduł do licencji głównej programu Kancelaria Notarialna) |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku zestawienia wg gmin podatku PCC wg kodów terytorialnych gmin |
| • | Na formatce wydruku Raport dla Izby Notarialnej wprowadzono pole Wydatki kancelarii. Wartość z tego pola będzie trafiać na wydruku do pola: 12. Wydatki kancelarii |
| • | Na szablonie faktury pole "termin zapłaty" nie pojawia się przy płatności która już miała miejsce (gotówka, przelew, karta) |
| • | Wprowadzenie możliwości jednoczesnego wpisania kwoty podatku i podstawy prawnej dla podatków SD i PCC |
| • | Jeśli następuje powiązanie z pełnomocnictwem i dana strona jest oznaczona jako "W imieniu", a ta druga jako "Wydająca dyspozycję", to następuje sprawdzenie, czy posiada wprowadzony wynik kwerendy dla beneficjenta rzeczywistego. |
| • | W pliku XML generowanym na potrzeby sprawozdania MS-Not24 zamiast numeru REGON wprowadzany jest nr NIP kancelarii |
| • | Wprowadzenie możliwości importu do GIIF czynności z ponad 10cioma zakładkami opłat notarialnych jako oddzielnych transakcji |
| • | Umożliwienie dodania płatników opłaty sądowej w sytuacji, gdy kwota tej opłaty to 0 PLN |
| • | Usunięcie terminu skutkuje przesunięciem takiego terminu do kosza |
| • | Przywrócenie możliwości eksportu wygenerowanych dokumentów do formatu XLS oraz RTF |
| • | Wprowadzenie w parametrach programu możliwości wyłączenia pytania o wykonanie kopii zapasowej bazy danych przy wyjściu z programu |
wersja 3.2014 (6.1.2)
| • | Podczas wprowadzania wypisów seryjnych domyślnym płatnikiem jest płatnik wynagrodzenia notariusza wprowadzony do aktu notarialnego |
| • | Dodano liczbę porządkową w stronach czynności notarialnej |
| • | W oknie wypisów/odpisów seryjnych zostało wprowadzone oznaczenie wskazujące na możliwość edycji płatnika wypisu |
| • | Poprawiono błąd pojawiający się podczas dodawania podstawy prawnej dla podatku PCC oraz SD w opłatach notarialnych |
| • | Poprawiony został błąd, w ramach którego na wydruku przelewu z poziomu zestawienia opłat sądowych nie pojawiały się dane sądu w polu odbiorcy przelewu |
| • | Usprawnienie wydruków ewidencji i wykazu opłat sądowych w sytuacji, kiedy wprowadzono płatników z kwotą wynoszącą 0 zł |
| • | Naprawienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzanych danych na temat podatków PCC oraz SD dla więcej niż jednego zestawu opłat w akcie notarialnym |
wersja 3.2014 (6.1.1)
| • | Na oknie zatwierdzania czynności notarialnych wprowadzona została możliwość wyboru rodzaju płatności dla wszystkich płatników jednocześnie |
| • | Na oknie wyboru płatników dla wynagrodzenia notariusza oraz opłaty sądowej został dodany przycisk pozwalający na rozbicie wynagrodzenia/opłaty proporcjonalnie na wszystkich wskazanych płatników |
| • | Na oknie tworzenia wypisów seryjnych wprowadzona została opcja pozwalająca na zmianę płatnika dla wybranych stron, dla których są tworzone wypisy Pod listą stron okna Wypisy seryjne wprowadzona została opcja Płatnik, która pozwala na wybór płatnika dla zaznaczonych stron. |
| • | Poprawienie błędu aktualizacji bazy urzędów |
| • | Poprawienie wyświetlania numerów czynności notarialnych na wydruku zb. podsumowania należności, jeśli numer czynności jest opatrzony dodatkową adnotacją |
| • | Poprawienie błędu "mtROp: Dataset not in edit or insert mode", który pojawiał się w trakcie zatwierdzenia czynności podczas pracy mechanizmu rozpoznania L@T |
| • | Poprawienie błędu "Zakładka jest nieprawidłowa" pojawiającego się podczas zatwierdzania czynności notarialnych z poziomu czynności w przygotowaniu, kiedy jest włączony panel prezentujący podsumowanie z zaznaczonymi pozycjami listy czynności do zatwierdzenia |
| • | wersja 3.2014 (6.1.0) |
| • | Rozbudowa mechanizmu wprowadzania płatników opłat notarialnych oraz zatwierdzania czynności notarialnych do Repertorium |
| • | Wprowadzono tryb podglądu danych płatników opłat notarialnych w panelu, gdzie są widoczne ich wszystkie dane |
Aby uzyskać ten tryb podglądu danych należy w oknie wybranych płatników, dla danej opłaty/podatku w polu Widok danych ustawić opcję Podgląd (domyślnie jest ustawiona opcja Tabela).
| • | Wprowadzono możliwość równoczesnej zmiany danych, dla większej ilości zaznaczonych czynności notarialnych |
| • | Wprowadzono tryb podglądu danych stron czynności notarialnej w penelu, gdzie są widoczne ich wszystkie dane |
Aby uzyskać ten tryb podglądu danych należy na zakładce Strony czynności notarialnej, w polu Widok danych ustawić opcję Podgląd (domyślnie jest ustawiona opcja Tabela).
| • | Wprowadzono mechanizm automatycznego wyboru sądu opłaty sądowej, o ile zostanie podany prawidłowy numer księgi wieczystej w danych opłat notarialnych |
Podczas wprowadzania numeru księgi wieczystej w opłatach czynności notarialnej program sprawdza poprawność tego numeru i jeśli numer ten zostanie wprowadzony poprawnie, zostanie automatycznie wprowadzony odpowiedni sąd w ramach którego jest prowadzona dana księga.
| • | Wprowadzono mechanizm generowania tekstu uwag, na temat płatników opłaty sądowej |
W panelu Uwagi czynności notarialnej został wprowadzony przycisk 
, który pozwoli na dodanie do tekstu uwag tekstu na temat wprowadzonych płatników opłaty skarbowej.
| • | Wprowadzenie możliwości importu czynności do rejestru GIIF w rozbiciu na kilka transakcji |
Na zakładce zestawu opłat czynności notarialnej jest dostępna opcja Oddzielna transakcja, której zaznaczenie skutkuje traktowaniem wartości przedmiotu z tego zestawu jako oddzielnej transakcji GIIF.
| • | Dodano możliwość określenia we wzorcu, że czynność z nim powiązana nie wchodzi do rejestru transakcji GIIF niezależnie od kwoty wartości przedmiotu |
W słowniku wzorców wprowadzono parametr Nie wchodzi do GIIF, który określa, czy powiązana takim wzorcem czynność domyślnie będzie ustawiona jako nie wchodząca do rejestru transakcji GIIF.
| • | Aktualizacja wzoru deklaracji PCC |
| • | Dla plików podpisanych w rejestrze transakcji GIIF wprowadzona została opcja kopiowania ścieżki pliku do schowka systemowego |
W Ostatnio podpisanych plikach raportu wprowadzona została opcja 
, która pozwala na skopiowanie do schowka systemowego lokalizacji zaznaczonego pliku.
| • | W trakcie sprawdzania obecności kwerendy dla beneficjentów rzeczywistych, sprawdzane jest istnienie takiej kwerendy (oprócz beneficjenta) także dla wydającego dyspozycję |
wersja 9.2013 (6.0.3)
| • | Wprowadzenie przyczyny korekty dla faktury korygującej |
| • | Wprowadzenie możliwości określenia formatu wyjściowego dokumentów generowanych dla edytorów tekstu |
| • | Poprawienie problemów z działaniem funkcji Archiwum dla SQL Server 2005 |
| • | Poprawienie możliwości edycji czynności notarialnych nie będących aktami notarialnymi, których zatwierdzenie nastąpiło przed 01.01.2013 |
| • | Poprawienie wyświetlania ilości wypisów i poświadczeń na wydruku Repertorium A |
wersja 9.2013 (6.0.2)
| • | Poprawienie oznaczania pliku XML generowanego dla sprawozdania MS-Not 24 (Izba Notarialna w Warszawie) |
| • | Poprawienie opisów czynności w klasyfikacji MS-Not 24 |
| • | Poprawienie działania funkcji generowania krótkiego tekstu czynności notarialnej dla wypisów seryjnych tworzonych z poziomu aktu notarialnego |
| • | Poprawienie wyświetlania komunikatu o niepoprawnym numerze MS-Not 24 |
wersja 9.2013 (6.0.1)
| • | Poprawiony błąd niepoprawnie zliczanej statystyki MS-Not-24 dla czynności, które przed zmianą sprawozdania MS-Not 24 były aktami poświadczenia dziedziczenia |
| • | Wprowadzenie obsługi parametrów dla danych archiwum podłączonego jako niezależna baza danych |
| • | Uwzględnienie dla nowej wersji sprawozdania MS-Not 24 zmian w wersji elektronicznej tego sprawozdania (dotyczy Izby Notarialnej w Warszawie) |
wersja 9.2013 (6.0.0)
| • | Dostosowanie programu do pracy z nową wersją raportu MS-Not 24 |
| • | Wprowadzono obsługę archiwum danych dla czynności notarialnych (opcja dostępna jako oddzielny moduł do Kancelarii Notarialnej) |
| • | Wprowadzono role (rodzaj użytkownika w programie) zastępstwa notarialnego, aplikanta oraz notariusza emerytowanego |
| • | Wprowadzono nowy wygląd okna głównego programu z wykorzystaniem wstęgi znanej z MS Office |
| • | Wprowadzono możliwość wyboru szaty graficznej programu poprzez wybór Schematu kolorów w menu Narzędzia |
| • | Wprowadzono nowy format deklaracji VAT-UE |
| • | W tutorialach dodany został rozdział: "Struktura danych osobowych" |
| • | Wprowadzono folder AktualneSzablony, gdzie znajdują się szablony faktur VAT w formacie RTF zgodne z domyślnym wydrukiem faktury |
| • | Wprowadzona została możliwość określenia lewego marginesu dla faktur (ustawiana poprzez Narzędzia\Parametry zakładka Faktury) |
| • | Wprowadzono okno z podglądem różnic pomiędzy danymi strony przyporządkowanej do czynności notarialnej a aktualnymi danymi wprowadzonymi do słownika stron |
| • | Wprowadzono możliwość określenia koloru dla stron |
| • | Pliki kopii zapasowej są wykonywane ze znacznikiem czasowym w nazwie i nie są usuwane. Dodatkowo podawana jest informacja o ilości wolnego miejsca na dysku, gdzie wykonywana jest kopia zapasowa |
| • | Wprowadzono zapamiętywanie wystawiającego fakturę VAT, dla danego użytkownika zalogowanego do programu |
| • | Wprowadzenie możliwości podania terminu ważności dowodu osobistego jako nieoznaczony |
| • | Podczas wprowadzania czynności seryjnych dodano możliwość rejestracji tych czynności pod jedną pozycją repertorium |
| • | Usprawniono wybór konta domyślnego strony poprzez wprowadzenie opcji Domyślne |
| • | Dodano przycisk założenia wysyłki w oknie Wysyłka, który jest aktywny, gdy zostanie zaznaczona co najmniej jedna pozycja w liście z czynnościami do wysyłki |
| • | Wprowadzono weryfikację informacji o beneficjencie rzeczywistym podczas zatwierdzania czynności notarialnej, dotyczy stron oznaczonych jako beneficjent |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF w oknie kursów walut przedział czasu jest ustawiany na taki, jaki podany jest w oknie importu czynności notarialnych |
| • | Dodano tutorial wyjaśniający aspekty techniczne wydruku Repertorium A |
| • | Wprowadzenie informacji przy miejscu położenia nieruchomości opłaty notarialnej, czy dane pochodzą z danych płatnika |
wersja 3.2013 (5.9.3)
| • | Dostosowanie programu do pracy z nową wersją raportu MS-Not 24 |
wersja 3.2013 (5.9.2)
| • | Optymalizacja szybkości otwierania okna importu danych w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Usprawnienie działania wydruku rejestru PCC |
| • | Poprawienie działanie filtru "wg pola" w module Finanse |
| • | Poprawienie zaokrąglania wartości podatku VAT na fakturze, w przypadku grupowania wielu identycznych pozycji |
| • | Poprawienie wyświetlania długich imion i nazwisk notariusza w zbiorczym podsumowaniu należności |
wersja 3.2013 (5.9.1)
| • | Poprawienie ustawiania kolejności wypisów seryjnych po wprowadzeniu do repertorium |
| • | Poprawienie działania ustawiania domyślnego numeru konta bankowego strony/instytucji |
| • | Poprawienie tworzenia płatności dla powielanych czynności notarialnych |
wersja 3.2013 (5.9.0)
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany daty złożenia depozytu |
| • | Dodanie opcji na raporcie zbiorczego podsumowania należności pozwalającej umieścić na wydruku kwotę i datę przelewu składki na potrzeby samorządu (na rzecz Rady Izby Notarialnej) |
| • | Dodanie tutoriala informującego o działaniu słownika instytucji z uwzględnieniem praktyki wprowadzania wydziałów zamiejscowych sądów |
| • | W oknie Repertorium w filtrach dodana została opcja "Akty z udziałem cudzoziemców", po kliknięciu na którą pojawiają się akty notarialne, w których przyporządkowano stronę lub pełnomocnika, która (który) posiada wypełnione pole Obywatelstwo i to obywatelstwo jest różne od "PL" oraz "NW" (nie występuje) |
| • | Po zmianie danych strony wyświetli się okno dialogowe, które pozwoli wybrać jakie dane adresowe będą aktualizowane - płatników z zakładki opłat oraz ewentualnych powiązanych wypisów |
| • | Wprowadzenie weryfikacji 14-cyfrowych numerów REGON |
| • | Wprowadzenie komunikatu wyświetlanego po modyfikacji jednego z terminów z cyklu z pytaniem czy zmiany wprowadzić w pozostałych |
| • | Wprowadzenie dwóch uprawnień: Edycja zatwierdzanych aktów oraz Edycja zatwierdzonych czynności, dzięki czemu można przypisać każdemu użytkownikowi możliwość edycji zatwierdzonych czynności notarialnych |
| • | Wprowadzenie sygnalizacji ewentualnego problemu z przypisaniem dokumentu do czynności notarialnej |
| • | Poprawienie działania wydruku repertorium A w przypadku wydruków z dużą ilością stron (ponad 300) |
| • | Dodanie sprawdzenia po zatwierdzeniu czynności i wyświetlenie ewentualnego komunikatu, czy po dacie zatwierdzenia znajdują się jakieś inne czynności |
| • | Wprowadzenie w rejestrze transakcji GIIF komunikatu informującego, że żadna z transakcji nie zostanie wprowadzona do pliku raportu |
| • | Ujednolicenie w niektórych przypadkach sposobu obliczania kwoty podatku PCC oraz SD z kwotami drukowanymi na przelewie |
| • | Jeśli w trakcie tworzenia wypisów został określony asesor, będzie również wprowadzany do tworzonych wypisów |
wersja 10.2012 (5.8.5)
| • | Aktualizacja deklaracji PCC-2 do wersji PCC-2(6) |
wersja 10.2012 (5.8.4)
| • | Aktualizacja deklaracji SD-2 do wersji SD-2(5) |
wersja 10.2012 (5.8.3)
| • | Modyfikacje dotyczące faktur VAT związane ze zmianami VAT obowiązującymi od 01-01-2013 [więcej]: |
| ▪ | Wprowadzenie pola Nazwa dokumentu |
| ▪ | Wprowadzenie parametru "Opis Oryginał - Kopia na fakturze" |
| ▪ | Zmiana nazwy etykiety "Data sprzedaży" na pole edycyjne "Data wykonania usługi" |
| ▪ | Wprowadzenie parametru "Metoda kasowa" |
| • | Aktualizacja listy sądów uwzględniająca likwidację z dniem 01-01-2013 części sądów rejonowych |
| • | Poprawienie błędu polegającego na zamianie kwot w polach "Podatek od darowizn" i "Podatek od czynności cywilnoprawnych" w elektronicznej rocznej informacji statystycznej do Izby Notarialnej w Warszawie |
wersja 10.2012 (5.8.2)
| • | Wprowadzenie raportu MS-Not 24 generowanego do formatu XML |
| • | Wprowadzenie w ramach Raportu do izby notarialnej informacji statystycznej kwartalnej generowanej do formatu XML dla kancelarii z Warszawskiej Izby Notarialnej |
| • | Wprowadzenie w ramach Raportu do izby notarialnej informacji statystycznej rocznej generowanej do formatu XML dla kancelarii z Warszawskiej Izby Notarialnej |
wersja 10.2012 (5.8.1)
| • | Poprawienie działania funkcji powielenia czynności notarialnych w zakresie generowania płatności |
| • | Poprawienie działania programu przy ustawionym formacie bazy danych różnym niż "English" |
| • | Poprawienie widoczności pola Opis w oknie czynności notarialnej przy włączonym widoku zakładek |
wersja 10.2012 (5.8.0)
| • | Dodanie możliwości wprowadzania kolejnych wypłat części depozytu |
| • | Wprowadzenie weryfikacji NIPu unijnego na podstawie: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html |
| • | Wprowadzenie możliwości podawania numeru NIP dłuższego niż 13 znaków |
| • | Modyfikacja terminu cyklicznego wywoła pytanie o aktualizacje pozostałych terminów w cyklu |
| • | W szablonie faktury VAT dodane zostały znaczniki PLAT_NIPlubPESEL (gdzie wprowadzany może być NIP lub PESEL płatnika) oraz dla nabywcy NIPorazPESELnabywcy |
| • | W oknie Strony i Instytucje dodano filtr "Strony użytkownika", który wyświetla strony wprowadzone przez użytkownika |
| • | Wprowadzenie dodatkowych ustawień dotyczących wydruku wysyłki |
| • | Wprowadzenie zapisu sporządzonych plików transakcji w GIIF w folderach o nazwie wg schematu: id_nazwisko_imie |
| • | Na zakładce Pełnomocnictwa danych strony został dodany przycisk generowania tekstu pełnomocnictwa |
| • | Wprowadzono automatyczne wykonanie kopii danych przed aktualizacją do kolejnej wersji programu |
| • | Poprawienie filtrowania danych podczas wyboru faktury w trakcie definiowania noty odsetkowej |
| • | Jeśli był wprowadzony kod terytorialny, to w oknie wyboru danych gmin następuje pozycjonowanie na gminie o podanym kodzie |
| • | Poprawienie wyrównania pozycji wydruku rejestru SD dla czynności, gdzie wprowadzono więcej niż jedną opłatę |
| • | Usprawnienie wyboru urzędu skarbowego w danych notariusza |
| • | Poprawienie rozliczania faktur, które nie są powiązane z czynnościami notarialnymi |
| • | Wprowadzenie możliwości generowania Raportu z informacji dla beneficjentów rzeczywistych z użyciem pionowych linii na sporządzonym wydruku |
| • | Wprowadzenie wsparcia dla bazy danych SQL Server 2008 |
| • | Dostosowanie działania programu do systemu Windows 8 |
wersja 4.2012 (5.7.1)
| • | Wprowadzenie obsługi beneficjentów rzeczywistych |
| • | Dodanie wydruku Raport z informacji o beneficjentach rzeczywistych |
| • | Poprawienie wydruku numeru NIP oraz PESEL na szablonie faktury VAT |
| • | Poprawienie obsługi menu kontekstowego dla nazwy strony/instytucji |
| • | Poprawienie działania opcji Rozlicz fakturę w module Finanse |
wersja 4.2012 (5.7.0)
| • | Wprowadzono możliwość tworzenia powiązań pomiędzy czynnościami notarialnymi [więcej] |
| • | Wprowadzono nawigację pomiędzy daną czynnością a czynnościami powiązanymi (również pomiędzy aktem i wypisami) [więcej] |
| • | Dodanie opcji "Zapłacono przelewem" w oknie zatwierdzenia czynności notarialnej |
| • | Wprowadzono wywołanie internetowego Rejestru Poświadczeń Dziedziczenia, tak aby po numerze pesel, nazwisku, imieniu i miejscowości można było odszukać dane z rejestru centralnego [Więcej] |
| • | Uzupełnienie modułu wysyłki o dane z Repertorium A, tak aby w jednym miejscu można było wykonać czynności związane z przygotowaniem wysyłki |
| • | Wprowadzenie możliwości otwarcia okna czynności notarialnej bezpośrednio z okna strony |
| • | Dodanie możliwości wprowadzania wartości przedmiotu aktu notarialnego w walucie EUR [więcej] |
| • | Wprowadzenie możliwości dołączania dodatkowej nazwy do nazwy gminy podczas wyboru gminy z listy kodów terytorialnych GUS |
| • | Usprawniono działanie systemu uprawnień programu |
| • | Wprowadzenie przycisków z pomocą konstekstową na oknach programu |
| • | Wprowadzenie możliwości seryjnego wydruku faktur |
| • | Zwiększona została długość wyświetlanego pola terminu i podpowiedzi w terminarzu |
| • | W terminarzu wprowadzono oznaczanie dni wolnych innym kolorem, tak aby wyróżniały się od dni roboczych |
| • | Dodano parametr do Kwartalnego raportu dla rady Izby Notarialnej, raport może zawierać ilość samych aktów wyjazdowych lub ilość wszystkich czynności |
| • | Pod prawym przyciskiem myszy w oknie danych strony dla pól nazwa i imię wprowadzona została opcja "Zamień na kapitaliki (wielkie litery)". W oknie parametrów wydruku Repertorium A dodano parametr "Wielkie litery nazw stron" w celu wydruku tych nazw kapitalikami. |
| • | W rejestrach PCC oraz SD została wprowadzona możliwość wydruku krótkiej treści czynności oraz uwag w osobnym wierszu w celu bardziej efektywnego wykorzystania przestrzeni nadruku. |
| • | Modyfikacja raportu analiz w GIIF, w ramach której będą uwzględniane transakcje o kategoriach ryzyka innych niż niska oraz PEP [więcej] |
| • | Wprowadzenie możliwości wyświetlenia podsumowania dla zaznaczonych faktur |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku rejestru PCC w podziale wg gmin bez pozycji zwolnionych |
| • | Dodanie opcji wydruku wzorca czynności w kolumnie krótkiej treści czynności w Repertorium A |
| • | Wprowadzenie informacji o dostępnej aktualizacji programu również na stanowiskach sieciowych |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru konta dla przelewu generowanego w ramach rejestru PCC |
| • | Uwzględnienie wydruku numeru PESEL w rejestrach PCC oraz SD |
| • | Wprowadzenie obsługi PESELa w wezwaniach do zapłaty oraz notach odsetkowych |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku w Skorowidzu alfabetycznym szczegółowej informacji o pełnomocnikach |
| • | W oknie importu danych z KN do GIIF nie pokazują się już czynności będące wypisami |
| • | Wprowadzenie daty urodzenia w danych strony |
| • | W trakcie tworzenia wypisów seryjnych (z poziomu aktu i spod menu kontekstowego w repertorium) nie wprowadzany będzie opis pełnomocnictwa (z zakładki Dane dodatkowe okna strony/instytucji) dla wybranych stron |
| • | Usprawnienie działania przycisku generującego opis pełnomocnictwa w danych stron czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie automatycznego przejścia do odpowiedniego pola edycyjnego czynności notarialnej, jeśli podczas zatwierdzenia zostały wyświetlone komunikaty o błędach |
| • | Wprowadzenie możliwości wyświetlania również nieaktywnych stron podczas sporządzania aktu notarialnego |
| • | W oknie parametrów wydruku Repertorium A została rozszerzona opcja "Ilość stron wypisu" o tekst " i pośw.", tak aby również jeśli dla poświadczeń wprowadzono ilość stron, pojawiały się one w ten sam sposób jak dla wypisów |
wersja 10.2011 (5.6.6)
| • | Poprawienie błędu w działaniu funkcji usuwania kart transakcji starszych niż 5-letnie |
wersja 10.2011 (5.6.5)
| • | Aktualizacja deklaracji PCC-2 oraz SD-2 do wzorów obowiązujących od 1-01-2012 |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru identyfikatora nabywcy w oknie faktury VAT [więcej] |
| • | Wprowadzenie funkcji "Zakończ" w liście terminów [więcej] |
| • | Poprawienie błędu pojawiającego się podczas usuwania instytucji do wysyłki lub daty wysyłki w oknie czynności notarialnej |
wersja 10.2011 (5.6.4)
| • | Poprawienie odświeżania danych płatników poszczególnych opłat i podatków związanych z czynnościami notarialnymi o ile nie są stronami w danej czynności |
| • | Poprawienie odświeżania podsumowania w module Finanse |
| • | Poprawienie kwartalnego wydruku Raportu dla Izby Notarialnej |
| • | Usprawnienie wydruku Wykazu pobranych opłat sądowych od wpisu do księgi wieczystej polegające na poprawieniu nanoszenia na przelewie numeru konta bankowego |
| • | Poprawienie prezentacji danych płatników i podatników opłat oraz podatków w czynności notarialnej o ile uczestniczyli w przedstawicielstwie więcej niż jednej strony |
| • | Poprawienie wydajności generowania faktur VAT z poziomu repertorium przy dużej ilości czynności do zafakturowania |
wersja 10.2011 (5.6.3)
| • | Poprawienie Raportu dla Izby Notarialnej, w zakresie zliczania statystyk, jeśli były wprowadzane do repertorium czynności pod jednym wpisem |
| • | Poprawienie Raportu MS-NOT 24, w zakresie zliczania statystyk, jeśli były wprowadzane do repertorium czynności pod jednym wpisem |
wersja 10.2011 (5.6.2)
| • | Poprawienie wydruku zbiorczego podsumowania należności dla wielu czynności pod jednym wpisem w repertorium |
| • | Usprawnienie wyboru numeru konta rachunku bankowego kancelarii w oknie faktury |
| • | Usprawnienie instalacji upgrade'u |
wersja 10.2011 (5.6.1)
| • | W oknie czynności notarialnej nie będącej aktem dodano możliwość określenia ilości czynności pod jednym wpisem w repertorium. [więcej] |
| • | Uzupełnienie programu o zgodność z zasadami GIODO |
| • | Dodano możliwość usuwania kart transakcji starszych niż 5-letnie |
| • | Dodano opcję Filtry zaawansowane w modułach: Repertorium, Płatności, Finanse, Strony i instytucje. Po jej zaznaczeniu włączają się dodatkowe możliwości filtrowania w tabeli z danymi |
| • | Wprowadzenie możliwości określania dni wolnych od pracy |
| • | Wprowadzono podświetlanie na czerwono czynności podczas importu do GIIF, dla których nie podano kursu EUR |
| • | Wprowadzenie możliwości definiowania "silnych" haseł |
| • | Wprowadzenie do wydruku rejestru PCC uwag z informacją o wpłaconym podatku na rzecz organu administracji podatkowej |
| • | Dla listy czynności notarialnych wprowadzono informację o wprowadzeniu do Rejestru Transakcji GIIF. Równocześnie w module Repertorium dodano filtry pozwalające na wyświetlenie czynności zaimportowanych, niezaimportowanych oraz niepodlegających GIIF [więcej] |
| • | Stworzono nową sekcję pomocy Tutoriale, gdzie będą publikowane scenariusze opisujące sposoby wykonywania różnorodnych czynności w trakcie pracy z programem. W tej wersji programu wprowadzono dwa nowe tutoriale: - Definicja stron w kontekście rejestru transakcji GIIF - Rozliczanie czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie automatycznego logowania do bazy danych podczas rozpoznania w Lex@Text na aktualnie zalogowanego użytkownika programu Kancelaria Notarialna |
| • | Wprowadzono możliwość określenia, że dana czynność musi zostać zaimportowana do GIIF [więcej] |
| • | Wprowadzenie możliwości zakładania nowej czynności notarialnej w zależności od bieżącego rodzaju aktywnego w Repertorium [więcej] |
| • | Wprowadzenie w Repertorium możliwości wyboru domyślnego okresu zgodnie z którym wyświetlają się dane po wejściu do tego modułu programu [więcej] |
| • | Usprawnienia w module fakturowania [więcej] |
| • | Wprowadzenie możliwości definiowania kolorów do grup kategorii terminów |
| • | Wprowadzenie na raporcie kasowym możliwości jednoczesnego wyboru różnych form płatności |
| • | W filtrach Repertorium dodano opcję "Niezafakturowane oraz niezapłacone" [więcej] |
| • | Usprawnienie wydruków rejestru PCC, Repertorium A, dla PODGiK, raportu dla Izby Notarialnej |
| • | Dodanie Rejestru transakcji GIIF jako modułu w opcjach dostępnych uprawnień użytkownika |
| • | Poprawienie rozliczania czynności notarialnych w sytuacji, gdy część opłat jest rozliczonych fakturą, a część gotówką |
| • | Modyfikacja okna zatwierdzenia czynności notarialnych [więcej] |
| • | Ustawiono wyświetlanie nazwy klienta w polu Podatnik opłaty notarialnej na taką jaka występuje na zakładce Strony (wcześniej nazwa pobierana była z danych w słowniku stron) [więcej] |
| • | Poprawienie działania funkcji generowania terminów cyklicznych dla raportów |
| • | Wprowadzenie zapamiętania po stronie opłaty notarialnej opcji zaznaczonych w trakcie pracy z kalkulatorem |
| • | Przed zatwierdzeniem czynności notarialnej zostało wprowadzone dodatkowe sprawdzenie, czy bieżący użytkownik posiada uprawnienie zatwierdzania aktów oraz innych czynności notarialnych |
| • | Poprawienie działania wprowadzania grupy stron jako pełnomocników podczas edycji czynności notarialnej |
| • | Poprawienie odświeżania danych podczas edycji czynności notarialnych w przygotowaniu |
| • | Zablokowano możliwość wydruku Repertorium z wybranych czynności będących w przygotowania z poziomu opcji Wszystkie |
| • | Słownik stron i instytucji - dodanie pola "termin ważności" dla wszystkich rodzajów dokumentu. |
| • | Ujednolicenie tekstu "nr dowodu os." podczas wydruku Repertorium oraz podczas generowania pełnomocnictwa w oknie czynności notarialnej |
| • | Dla użytkownika Admin zlikwidowano widoczność zakładki z uprawnieniami |
| • | Usprawnienie działania wypisów seryjnych tworzonych z poziomu aktu notarialnego |
| • | Poprawienie importu do rejestru transakcji GIIF serii i numeru dokumentu tożsamości |
| • | Poprawienie wydruku wyników analiz w rejestrze transakcji GIIF |
| • | W module Repertorium zmieniono nazwę etykiety z "Wysyłka" na "Do wysyłki" [więcej] |
| • | Poprawienie działania okna "Wejdź do pola" dostępnego w menu Filtry poszczególnych modułów programu |
wersja 5.5.2
| • | Dostosowanie sposobu generowania pliku eksportu transakcji GIIF do zmian w systemie po stronie GIIF |
| • | Poprawienie wydruku rejestru PCC w sytuacji, gdy drukowane są czynności z kilkudziesięcioma opłatami |
wersja 5.5.1
| • | Poprawienie importu danych z repertorium do rejestru transakcji GIIF po wyborze innego notariusza niż bieżący |
| • | Usprawnienie zaokrąglania kwot w specyficznych sytuacjach dla tysięcznych części złotych |
wersja 5.5.0
| • | Dodanie funkcji odpowiedzialnej za generowanie tekstu pełnomocnictwa dla strony czynności notarialnej |
| • | Modyfikacja działania faktur korygujących |
| • | Wprowadzenie zestawienia generowanego na potrzeby PODGIK |
| • | Dodanie możliwości automatycznego generowania terminów wysyłki dla wybranych stron |
| • | Usprawnienie filtrowania danych w słowniku stron |
| • | Wprowadzenie możliwości rozbicia na wydruku Zbiorczego podsumowania należności opłaty sądowej na poszczególne sądy |
| • | Wprowadzenie możliwości wyłączenia na wydruku Repertorium A danych o kwotach pobieranych opłat sądowych |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru przez użytkownika domyślnego modułu aplikacji, który ma zostać uruchomiony po starcie programu |
| • | Poprawienie działania wysyłki |
| • | Usunięcie pytania o domyślny wybór sądu podczas zapisu danych czynności notarialnej |
| • | W rejestrze transakcji GIIF uwzględnianie kursów EUR z soboty i niedzieli o ile nie zostały podane na podstawie kursu piątkowego |
| • | Poprawienie działania wzorców czynności notarialnych |
| • | Poprawienie działania zapisywania dokumentów do lokalizacji bezpośrednio pod zamapowane dyski sieciowe (np: z:\) |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru różnych wzorców wypisów lub odpisów podczas tworzenia wypisów/odpisów seryjnych |
| • | Dodanie przycisku Wprowadź w oknie edycji strony rejestru transakcji GIIF, który umożliwia wprowadzenie aktualnych danych strony do edytowanej transakcji |
| • | Poprawienie wyszukiwania stron w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Poprawienie wydruku Repertorium P |
| • | Na wydruku pokwitowania dla czynności notarialnych dodano informację o anulowaniu czynności o ile takie miało miejsce |
| • | W słowniku stron wprowadzono domyśle filtrowanie danych o stronach w trakcie wprowadzania tekstu do pola Szukaj |
| • | Pokazanie przycisków do podstawowych funkcji na pasku narzędziowym w Rejestrze Transakcji GIIF |
| • | W wypisach seryjnych dodano możliwość otwarcia danych strony (w polu nazwy, za przyciskiem pozwalającym na wybór) |
| • | Udostępniono użycie funkcji Rozlicz dla wszystkich zatwierdzonych czynności notarialnych (również poza filtrami) |
| • | Umożliwienie określenia przed wydrukiem Repertorium A, czy ma być drukowany PESEL, czy nr dowodu osobistego |
| • | Udostępnienie terminu ważności dla pozostałych rodzajów dokumentów poza dowodem osobistym w danych strony |
wersja 5.4.0
| • | Wprowadzenie pełnej obsługi stawki VAT 23% |
| • | Wprowadzenie możliwości powielenia kilku zaznaczonych czynności notarialnych |
| • | Wizualizacja w postaci przycisków funkcji dostępnych dla wygenerowanych plików w Rejestrze transakcji GIIF |
| • | Usprawnienie zapisu płatności wygenerowanej z poziomu Repertorium dla czynności nierozliczonych |
| • | Usprawnienie wyszukania stron - wprowadzenie możliwości wyszukania łącznego po nazwisku i imieniu |
| • | Poprawienie obsługi opcji wysyłka w danych strony |
| • | Odblokowanie możliwości definiowania czynności notarialnych z kwotami ujemnymi - np. w celu wprowadzenia czynności będącej sprostowaniem |
| • | Poprawienie nieścisłości w klasyfikacji PKD |
| • | Wprowadzenie możliwości zdefiniowania w parametrach programu sposobu numeracji pozycji księgi depozytowej jako numeracji ciągłej |
| • | Wprowadzenie w parametrach wydruku Repertorium A możliwości określenia, w którym polu zostanie wydrukowana ilość stron wypisu (w wynagrodzeniu notariusza lub krótkiej treści czynności) |
| • | Wprowadzenie w parametrach wydruku Repertorium A możliwości określenia, czy będzie drukowane podsumowanie dla poszczególnych kwot czynności notarialnej, w której wprowadzono więcej niż jedną opłatę |
| • | Wprowadzenie podpowiedzi dla poszczególnych kolumn z informacjami o stronach na zakładce Strony w oknie czynności notarialnej o ile informacje te posiadają więcej tekstu od szerokości kolumny, w której się znajdują |
| • | Wprowadzenie zapamiętania szerokości kolumn na zakładce Strony w oknie czynności notarialnej |
wersja 5.3.1
| • | Usprawnienie obsługi wypisów seryjnych z poziomu modułu Repertorium |
| • | Poprawienie obsługi wzorców czynności po zmianie aktu notarialnego na czynność notarialną lub odwrotnie |
| • | Poprawienie obsługi opłat notarialnych w trakcie przechodzenia pomiędzy poszczególnymi czynnościami notarialnymi przy otwartym oknie czynności notarialnej |
wersja 5.3.0
| • | Wprowadzenie przypomnień o zbliżających się terminach na wzór programu MS Outlook |
| • | Wprowadzenie w Rejestrze Transakcji GIIF informacji o lokalizacji pliku raportu dla nowych plików raportu |
| • | Przypisanie numeru SWIFT do numeru konta bankowego na zakładce Dane dodatkowe w oknie Strona/Instytucja |
| • | Wprowadzenie możliwości wprowadzenia numeru MS-Not24 na oknie czynności notarialnej bez konieczności otwierania okna wyboru |
| • | Ustawienie wypisu jako domyślnego wzorca czynności dla tworzonego wypisu/odpisu |
| • | Wprowadzenie (o ile jeszcze nie został wprowadzony) wzorca Odpis |
| • | Usprawnienie dodawania odpisów seryjnych |
| • | Poprawienie wyświetlania okna czynności notarialnych przy nietypowych ustawieniach wyglądu systemu |
| • | Zablokowanie domyślnego pojawiania się pełnomocników w wypisach seryjnych |
| • | Usprawnienie wyświetlania płatników na zakładce Opłaty w oknie czynności notarialnej |
| • | Usprawnienie zmiany pozycji strony w wypisie/odpisie seryjnym |
| • | Poprawienie zamiany strony w wypisie/odpisie seryjnym na inną |
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany wartości w wypisach/odpisach seryjnych |
| • | Wprowadzenie zapamiętania tekstu w oknie wyszukiwanych stron w wypisach/odpisach seryjnych |
| • | Poprawienie działania funkcji Powiel dla opłaty notarialnej w czynności notarialnej |
| • | Uwzględnienie w danych strony rozpoznanych z Worda dokumentu tożsamości |
| • | Poprawienie działania powielania stron ze względu na adres korespondencyjny |
| • | Przycisk Zatwierdź w oknie aktu notarialnego będzie aktywny tylko w przypadku o ile do tego aktu są zdefiniowane niezatwierdzone przypisy |
| • | Wprowadzenie w wydruku repertorium P możliwości wyboru, czy będzie drukowany Pesel oraz numer dokumentu tożsamości |
| • | Wprowadzenie w nagłówku okna czynności notarialnej imienia i nazwiska notariusza, który odpowiada za daną czynność notarialną |
| • | Zablokowanie na oknie edycji danych strony możliwości wprowadzania imion rodziców z małej litery |
| • | Poprawienie wydruku Wykazu opłat sądowych |
| • | Poprawienie wydruku Repertorium A |
| • | Poprawienie obsługi zakresu dat w imporcie danych z Kancelarii Notarialnej do Rejestru transakcji GIIF |
| • | Wprowadzenie obsługi wyboru grupy do odbierających/składających depozyt w oknie czynności notarialnej |
wersja 5.2.1
| • | Na wydrukach rejestrów wg gmin PCC i SD wprowadzenie informacji o Notariuszu |
| • | Poprawienie zapisu treści uwag opłaty sądowej z opłat czynności notarialnej |
| • | Poprawienie działania wyszukiwania sądów dostępnego z poziomu opłat czynności notarialnej |
| • | Poprawienie obsługi grup stron w wypisach seryjnych |
| • | W wypisach seryjnych zmiana etykiety pola „Cena wypisu” na „Wartość wypisów” |
| • | Poprawa działania ustalenia terminu wysyłki z poziomu wypisów seryjnych |
| • | Poprawienie obsługi zatwierdzania łącznie aktu notarialnego z wypisami |
| • | W rejestrze transakcji GIIF wprowadzenie możliwości zatwierdzenia transakcji z kwotą „0” |
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany stron w wypisach seryjnych dostępnych z poziomu aktu notarialnego |
| • | Poprawienie działania praw dostępu dla użytkowników programu |
| • | Wprowadzenie w wydruku Repertorium A możliwości określenia, czy będą drukowane numery dowodów osobistych stron |
| • | Udostępnienie przycisku otwarcia dokumentu, po zapisie czynności notarialnej w przygotowaniu |
| • | Poprawienie zapamiętywania ostatnio wybranej formy płatności w trakcie zatwierdzania czynności notarialnych |
| • | Usunięcie zawężania listy wzorców w trakcie tworzenia nowych czynności notarialnych |
| • | Poprawienie wyświetlania etykiety opcji Otwórz w menu kontekstowym wybranych stron w oknie czynności notarialnej |
| • | Poprawienie obsługi klawisza TAB w oknie czynności notarialnej |
| • | Poprawienie zakładania nowych czynności notarialnych z poziomu okna pojedynczej czynności notarialnej |
| • | Poprawienie wydruku Repertorium P |
wersja 5.2.0
| • | Zmiana widoku okna czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie możliwości definiowania wypisów na etapie tworzenia aktu notarialnego |
| • | Wprowadzenie na zakładce Dane podstawowe czynności notarialnej wyboru MS-Not 24 poprzez okno z listą dostępnych numerów |
| • | Integracja Rejestru Transakcji GIIF z programem SecureFile służącym do podpisywania i szyfrowania plików transakcji |
| • | Dodanie do Rejestru Transakcji GIIF raportu "Wyniki analiz" |
| • | Wprowadzenie dla opłat czynności notarialnej opcji Kwota GIIF - jeśli jest zaznaczona odblokowuje się pole, gdzie można podać inną od wartości przedmiotu wartość, która będzie uwzględniana w trakcie importu danych do GIIF |
| • | Ustawienie w Rejestrze Transakcji GIIF domyślnego formatu eksportu na XML |
| • | Wprowadzenie możliwości wysyłania e-maili z okna terminu |
| • | Wprowadzenie parametru Nazwa skrócona |
| • | Wprowadzenie dziennika zmian dla terminów |
| • | Wprowadzenie podpowiedzi do terminu w terminarzu, który prezentuje dane kontaktowe powiązanych stron |
| • | Automatyczne ustawienie notariusza przy zakładaniu czynności notarialnych |
| • | Dodanie w opłatach czynności notarialnej przycisku  , który umożliwia przejście do strony internetowej http://ekw.ms.gov.pl/pdcbdkw/pdcbdkw.html (Podsystem Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych) |
| • | W rejestrze transakcji GIIF wprowadzono na wydruku karty transakcji możliwość wydruku załącznika z uwagami o ile ilość znaków we wpisanych uwagach przekracza ilość znaków na standardowym formularzu karty transakcji |
| • | Dodanie możliwości wydruku w uwagach wydruku Repertorium A ilości wypisów do danego aktu notarialnego |
| • | Dla wydruku rejestru PCC dodano możliwość wydrukowania rejestru wg gmin z uwzględnieniem poszczególnych czynności notarialnych |
| • | Wprowadzenie możliwości wyświetlenia na wydruku Repertorium A PESELu oraz numeru dokumentu tożsamości strony |
| • | Umożliwienie filtrowania czynności niezafakturowanych oraz nierozliczonych poprzez zakres dat |
| • | Usprawnienie filtrowania "wg pola" w module Repertorium - uwzględniony jest również zakres dat |
| • | Wprowadzenie aktualizacji danych płatników (zakładka Opłaty czynności notarialnej), jeśli zmienią się dane strony będącej tym płatnikiem (zakładka Strony) |
| • | Wprowadzenie w parametrach programu numeru SWIFT, który będzie wyświetlany na wydruku faktury |
| • | Na zakładce Czynności notarialne okna Pozycja książki korespondencyjnej w tabeli z danymi zostało dodane pole Pokwitowanie, które drukuje się na wydruku dziennika przesłanych dokumentów |
| • | W parametrach programu wprowadzenie parametru PKWiU - jeśli jest podany każda założona nowa pozycja faktury posiada pole PKWiU zgodnie z tym parametrem |
| • | Dodana opcja Wszystkie dla czynności w przygotowaniu w module Repertorium |
| • | W terminie skojarzonym z czynnością notarialną domyślnie wyszukane są strony związane z daną czynnością |
| • | Dodanie możliwości otwarcia okna czynności notarialnej dla wypisu, którego wysyłka została zaplanowana na określony termin |
| • | Dodanie pola e-mail w danych użytkownika |
| • | Zmiany w Lex@Calc: |
- Rozszerzono liczbę dostępnych szablonów kalkulacji o hipotekę zwykłą i kaucyjną, oraz dodano szablon zawierający wszystkie kalkulacje,
- Wprowadzono parametr dot. uwzględnienia wypisów w wynagrodzeniu notariusza na podsumowaniu,
- Usprawniono edycję danych liczbowych,
- Uaktualnienie podstaw prawnych we wprowadzanych tekstach opłat notarialnych. W celu wdrożenia tej poprawki konieczne jest przywrócenie ustawień domyślnych w menu Ustawienia -> Ustawienia tekstu -> przycisk Ustawienia domyślne.
wersja 5.1.0
| • | Dodanie możliwości wykorzystania szablonów z ustalonymi układami kalkulacji w nowym kalkulatorze |
| • | Wprowadzenie nowej formy płatności faktury: Gotówka + przelew |
| • | Aktualizacja deklaracji VAT-UE do postaci obowiązującej |
| • | Wprowadzenie opcji umożliwiającej zmianę daty aktu notarialnego |
| • | Wprowadzenie w danych strony parametru umożliwiającego wydruk “unijnego” NIPu kancelarii na fakturach |
| • | Usprawnienie wydruku urzędu skarbowego w deklaracji PCC i SD |
| • | Rozbicie w danych strony imion ojca i matki na postać bez odmiany (Imię ojca, imię matki) oraz z odmianą (Syn/córka) |
| • | Dodanie przycisku “Powiązana czynność” w oknie terminu |
| • | Dodanie wyświetlania danych adresowych strony w oknie terminu |
| • | Usprawnienie wyboru konta bankowego strony w rejestrze GIIF |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku kart transakcji nie zatwierdzonych od razu z poziomu Transakcji bieżących |
| • | Wprowadzenie możliwości określania domyślnego wzorca aktu notarialnego |
| • | Dodanie do pozycji w przygotowaniu w module Repertorium opcji Księga depozytowa |
| • | Wprowadzenie podczas wystawiania faktury możliwości przyporządkowania daty sprzedaży na podstawie daty zatwierdzenia czynności notarialnych |
| • | Wprowadzenie opcji Dziedziczenie przy wydruku skorowidza alfabetycznego, umożliwiającej wydruk: wszystkich czynności, tylko czynności będących poświadczeniem dziedziczenia, czynności bez poświadczeń |
| • | Po wyborze instytucji do wysyłki w czynności notarialnej od razu ustawiany jest Termin wysyłki oraz wybrana instytucja wprowadzana jest do listy stron |
| • | Wprowadzenie możliwość zmiany przyporządkowania wypisów do innego aktu notarialnego |
| • | Modyfikacja zbiorczego raportu kasowego: przychód i rozchód jest drukowany w tym samym wierszu |
| • | Wprowadzenie do wydruku rejestru PCC podsumowania całości |
| • | Wprowadzenie obsługi zaznaczenia kilku dni z klawiszem CTRL w panelu miesięcy terminarza |
| • | Ustawienie stawki VAT 7% jako nieaktywna |
| • | Poprawienie ustawiania koloru w czasie powielania czynności notarialnych w przygotowaniu |
| • | Usprawnienie działania wyboru dat w module Wysyłka i rejestrze GIIF |
| • | Usprawnienie wydruku nazwiska notariusza w polu 35 deklaracji PCC |
| • | Poprawienie możliwości zmiany wysokości wierszy czynności notarialnych w przygotowaniu – dodatkowo można ustalić inną wysokość wiersza w przygotowaniu w porównaniu z pozostałymi opcjami |
| • | Poprawienie wyglądu pocztowej księgi nadawczej |
wersja 5.0.1
| • | Poprawienie obsługi starej wersji kalkulatora |
| • | Poprawienie wyświetlania kolorów czynności w przygotowaniu |
| • | Wprowadzenie automatycznego zapamiętywania wielkości okna Repertorium |
| • | Wprowadzenie komunikatu po zatwierdzeniu zwykłej czynności notarialnej z poziomu aktów notarialnych |
| • | Poprawienie odświeżania podsumowania po powieleniu aktu notarialnego |
| • | Poprawienie wydruku wysyłki |
| • | Poprawienie obsługi wyboru okresów dat w Rejestrze GIIF |
| • | Poprawienie planowania na termin czynności notarialnej |
wersja 5.0.0
| • | Wprowadzenie możliwości wysyłki deklaracji PCC oraz SD drogą elektroniczną do systemu e-Deklaracje |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości zmian kolejności i widoczności kolumn w Repertorium, Finansach, Płatnościach, Stronach i instytucjach, Użytkownikach i rejestrze GIIF |
[więcej]
| • | Wprowadzenie w raportach kasowych możliwości opcjonalnego uwzględnienia przelewów |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości drukowania pokwitowania z wykonanych czynności notarialnych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości przełączania się pomiędzy notariuszami w rejestrze transakcji GIIF |
[więcej]
| • | Wprowadzenie edycji wzorców czynności notarialnej na oddzielnym oknie |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku zbiorczego podsumowania należności w układzie miesięcznym |
[więcej]
| • | Dodanie zakładki Płatności na oknie czynności notarialnej |
[więcej]
| • | Dodanie zakładki Faktury na oknie czynności notarialnej |
[więcej]
| • | Wprowadzenie większej ilości możliwych znaków do wpisania w polu Temat na oknie Termin |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości uzyskania wydruków z outlookbara (po lewej stronie głównego okna programu) |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości edycji opłat uzyskanych z kalkulatora Lex@Calc |
| • | Zablokowanie możliwości wprowadzenia ujemnej kwoty wartości przedmiotu dla czynności notarialnej |
| • | Poprawa działania słownika użytkowników |
| • | Poprawienie umieszczanie na drukowanych etykietach danych adresowych |
| • | Poprawienie obsługi grup stron i instytucji |
| • | Poprawienie nazwy widocznej na próbnym wydruku Repertorium A z zaznaczonych czynności notarialnych |
| • | Poprawienie działania terminarza oraz terminów cyklicznych |
| • | Zablokowanie możliwości zapisu danych faktury bez podania danych klienta |
| • | Poprawienie nadawania nazw plikom generowanym w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Zablokowanie możliwości wprowadzania strony bez podanych danych w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Poprawienie wyświetlania numeru dokumentu tożsamości w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Poprawienie walidacji karty transakcji w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Poprawienie ucinania pola Adnotacja na wydruku Repertorium P |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku zbiorczego podsumowania należności dla wydruku A3 orientacji poziomej |
| • | Poprawienie wydruku protestu |
Wprowadzenie możliwości wysyłki deklaracji PCC oraz SD drogą elektroniczną do systemu e-Deklaracje
W celu umożliwienia składania deklaracji w formie elektronicznej należy w parametrach programu na zakładce Program włączyć opcję e-Deklaracje. Konieczne będzie również zainstalowanie aplikacji Lex@Sign realizującej podpis elektroniczny, instalacja zostanie wykonana przy ponownym uruchomieniu programu Kancelaria Notarialna.
Do podpisywania deklaracji wysyłanych elektronicznie niezbędny jest certyfikat kwalifikowany zainstalowany w systemie Windows.
Deklarację PCC-2 i SD-2 sporządzamy w ten sam sposób jak dotychczas, przy czym po wejściu w Wydruk na podglądzie wydruku pojawia się przycisk Podpis.
Kliknięcie na przycisk Podpis uruchamia procedurę podpisu i wysyłki widocznej deklaracji do systemu e-Deklaracje przygotowanego przez Ministerstwo Finansów. Po skończonej procedurze podpisu powinno zostać wyświetlone okno dialogowe z komunikatem "Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie" (tak jak na rysunku poniżej).
Jeśli zaistnieje potrzeba ponownego wysłania tej samej deklaracji, można tego dokonać tylko w trybie korekty.
Dodatkowo wprowadzono możliwość podglądu deklaracji poprawnie wysłanych drogą elektroniczną (patrz rysunek poniżej).
Oprócz możliwości podejrzenia tych deklaracji istnieje możliwość ich podglądu (przycisk Podgląd wydruku) oraz możliwość sporządzenia korekty na podstawie wysłanej deklaracji (przycisk Przygotuj korektę).
Okno Lista e-Deklaracji jest dostępne z poziomu parametrów wydruku deklaracji PCC-2 oraz SD-2 (rysunek poniżej).
Uwaga.
Funkcja elektronicznej wysyłki deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje opracowanego przez Ministerstwo Finansów odbywa się za pośrednictwem komponentów PEMI (http://www.podpiselektroniczny.pl/efirma.html). Instalacja tych komponentów może spowodować zakłócenia w działaniu innych aplikacji opartych o te komponenty o ile są zainstalowane na danym komputerze i wykorzystują inną wersję PEMI.
Wprowadzenie możliwości zmian kolejności i widoczności kolumn w Repertorium, Finansach, Płatnościach, Stronach i instytucjach, Użytkownikach
Wybór widoczności poszczególnych kolumn odbywa się poprzez zaznaczenie opcji z listy wyboru dostępnych kolumn tabeli z danymi. Natomiast aby zmienić kolejność kolumn należy przeciągnąć kursorem myszy dany nagłówek kolumny w odpowiednie miejsce. Istnieje też możliwość ustawienia domyślnego wyglądu tabeli z danymi - odpowiedzialna jest za to opcja w menu Narzędzia - Przywróć domyślne ustawienia modułu ...
Wprowadzenie w raportach kasowych możliwości wydruku przelewów
Wprowadzono opcję Dane na wydruku, która umożliwia, aby na raporcie pojawiły się nie tylko informacje o wpłatach i wypłatach gotówkowych, ale również o zarejestrowanych przelewach.
Dodanie możliwości drukowania pokwitowania do zapłaty z wykonanych czynności notarialnych
Wybór opcji Pokwitowanie umożliwia wydruk dokumentu dotyczącego zaznaczonych czynności notarialnych. Przed wydrukiem można dokonać różnorodnych ustawień tego dokumentu (rysunek poniżej).
Wprowadzenie przełączanie się pomiędzy notariuszami w rejestrze transakcji GIIF
W rejestrze GIIF wprowadzono opcję Wybór notariusza, która pozwala zmienić aktualnego notariusza bez konieczności wychodzenia i ponownego wchodzenia do aplikacji.
Wprowadzenie edycji wzorów czynności notarialnej na oddzielnym oknie
Dodanie okna, które ułatwia podgląd ustawień poszczególnych wzorców czynności notarialnych.
Wprowadzenie możliwości wydruku zbiorczego podsumowania należności w układzie miesięcznym
Zaznaczenie opcji Układ miesięczny pozwala na uzyskanie wydruku zbiorczego podsumowania należności, w którym dane zostaną zsumowane dla poszczególnych miesięcy w ramach podanego okresu.
Wprowadzenie zakładki Płatności na oknie czynności notarialnej
Wprowadzenie możliwości podglądu płatności powiązanych z daną czynnością notarialną. Na zakładce Płatności dla wybranej czynności notarialnej wprowadzono również możliwość podglądu szczegółów płatności (Otwórz płatność), założenie nowej płatności (Nowa płatność) oraz usunięcie płatności (Usuń płatność).
Wprowadzenie zakładki Faktury na oknie czynności notarialnej
Wprowadzenie możliwości podglądu faktur powiązanych z daną czynnością notarialną. Na zakładce Faktury dla wybranej czynności notarialnej wprowadzono równieć możliwość podglądu szczegółów faktury(Otwórz fakturę), założenie nowej płatności (Nowa faktura) oraz usunięcie płatności (Usuń fakturę).
Wprowadzenie większej ilości możliwych znaków do wpisania w polu Temat na oknie Termin
Zwiększenie do 1000 ilości znaków, które można wpisać w pole Temat terminu czynności notarialnej.
Wprowadzenie możliwości uzyskania wydruków z outlookbara (po lewej stronie głównego okna programu)
Wprowadzenie w outlookbarze głównego okna programu panela z dostępem do wydruków programu.
wersja 4.20.2
| • | Aktualizacja szablonu odpowiedzialnego za wydruk sprawozdania MS-Not 24 |
wersja 4.20.1
| • | Umożliwienie wyboru notariusza w wydruku Skorowidza alfabetycznego stron |
| • | Zmiana szerokości krótkiej treści czynności na wydruku Repertorium A |
| • | Poprawienie wydruku faktur |
| • | Usprawnienie podglądu terminów trwających więcej niż jeden dzień |
| • | Usprawnienie wydruku Raporty terminów\Zestawienia wg kryteriów |
| • | Usprawnienie generowania raportów cyklicznych |
| • | Usprawnienie zapisu danych w wezwaniu do zapłaty i nocie odsetkowej |
| • | Usprawnienie tworzenia korekty w Rejestrze Transakcji GIIF |
wersja 4.20.0
| • | Dodanie do programu standardowego wydruku faktury VAT z możliwością przełączenia się na dotychczasowe szablony w formacie RTF |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości podglądu wydruku Repertorium A dla zaznaczonych czynności w module Repertorium |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku w generatorze raportów tylko zaznaczonych czynności notarialnych w module Repertorium |
[więcej]
| • | Wprowadzenie wydruków "Informacja o odpisach" związanych z wydrukami rejestu PCC oraz SD |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości zatwierdzania czynności notarialnych bez konieczności podawania stron oraz kwot opłat |
[więcej]
| • | Wprowadzenie parametru na tolerancję rozliczeń |
[więcej]
| • | Wprowadzenie do wydruku Repertorium A możliwości dołączenia uwag PCC oraz uwag SD |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku na Repertorium A ilości stron aktu notarialnego dla wypisu |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości tworzenia kolejnej czynności z okna aktu, na zasadzie wyboru rodzaju nowej czynności |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości rozliczania ujemnych korekt faktur VAT |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości podania kwoty VAT związanej z zestawieniem należności na wydruku Repertorium A |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości ustawiania "aktywności" stron bezpośrednio w menu kontekstowym słownika Strony i instytucje |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wyświetlenia panela z podsumowaniem kwot w module Finanse |
[więcej]
| • | Dodanie w Rejestrze transakcji GIIF informacji o dacie utworzenia pliku eksportu |
| • | Wprowadzenie zapamiętania ustawienia duplexu w wydrukach |
| • | Wprowadzenie automatycznego rozliczenia faktury w przypadku, gdy wprowadzono płatność na mniejszą kwotę do zafakturowanych czynności |
| • | W module finansów wprowadzenie zapamiętywania zakresu dat w trakcie poruszania się pomiędzy różnymi rodzajami faktur |
| • | Dodanie sprawdzenia obecności katalogów docelowych przed wyborem pliku, który ma zostać załączony do czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie w Rejestrze PCC grupowania danych wg miesięcy wraz z podsumowaniem miesiąca |
| • | Poprawienie działania importu kursów walut NBP objawiającego się komunikatem " ... is not a valid floating point value" |
| • | Wprowadzenie możliwości uruchomienia kalkulatora bezpośrednio z panela Moduły głownego okna programu |
| • | Wprowadzenie otwierania pliku transakcji giif w przeglądarce IE |
| • | Poprawka usprawniająca drukowania numeru konta na przelewie |
| • | Wprowadzenie automatycznego rozwinięcia drzewa msnot24 przy rejestrowaniu czynności notarialnej |
Dodanie do programu standardowego wydruku faktury VAT z możliwością przełączenia się na dotychczasowe szablony w formacie RTF
Wprowadzono możliwość dokonania wyboru, czy faktura będzie drukowana z szablonu w pliku RTF (Faktura z szablonu), czy będzie wykonany predefiniowany wydruk faktury (Faktura). Użycie opcji Ustawienia pozwala na wyświetlenie okna (rysunek poniżej), w którym można okraślić który rodzaj wydruku będzie domyślny.
Wprowadzenie możliwości podglądu wydruku Repertorium A dla zaznaczonych czynności w module Repertorium
Po zaznaczeniu kilku czynności w module Repertorium istnieje możliwość sporządzenia roboczego wydruku repertorium tylko z tymi zaznaczonymi czynnościami. W tym celu należy:
| 1. | zaznaczyć kilka czynności, |
| 2. | kliknąć prawym przyciskiem, na którejś z zaznaczonych czynności, |
| 3. | wybrać opcję Wydruk Repertorium dla zaznaczonych |
| 4. | Przygotować wydruk |
Wprowadzenie możliwości wydruku w generatorze raportów tylko zaznaczonych czynności notarialnych w module Repertorium
Po zaznaczeniu kilku czynności w module Repertorium istnieje możliwość sporządzenia dowolnego wydruku w generatorze raportów tylko z tymi zaznaczonymi czynnościami. W tym celu należy:
| 1. | zaznaczyć kilka czynności, |
| 2. | kliknąć prawym przyciskiem, na którejś z zaznaczonych czynności, |
| 3. | wybrać opcję Raport z zaznaczonych |
| 4. | Przygotować wydruk |
Wprowadzenie wydruków "Informacja od odpisach" związanych z wydrukami rejestów PCC oraz SD
Dodanie przycisku Informacja o odpisach, który pozwala na sporządzenie zbiorczego wydruku czynności notarialnych związanych z podatkiem PCC lub SD. Na wydruku są przedstawione informacje na temat numerów odpisów w Repertorium A oraz aktów, kórych dotyczą.
Wprowadzenie możliwości zatwierdzania czynności notarialnych bez konieczności podawania stron oraz kwot opłat
Dodanie w słowniku wzorców czynności notarialnych dwóch opcji w definicji wzorca: Bez stron oraz Bez opłat. Jeśli dla danego wzorca zostaną odznaczone te opcje i na podstawie takiego wzorca będą tworzone czynności notarialne, będzie można je zatwierdzać bez konieczności wprowadzania stron oraz kwot opłat notarialnych.
Wprowadzenie parametru na tolerancję rozliczeń
Parametr Tolerancja rozliczanych czynności i faktur (gr.), to wyrażona w groszach wartość pozwalająca na podanie marginesu, dla którego zostaną uznane za rozliczone czynności oraz faktury o ile wartość pozostała do spłaty będzie mniejsza lub równa tej wartości;
Wprowadzenie do wydruku Repertorium A możliwości dołączenia uwag PCC oraz uwag SD
Opje Dołącz uwagi PCC oraz Dołącz uwagi SD pozwalają na dołączenie do uwag na wydruku repertorium tekstów wprowadzonych w polach Uwagi PCC oraz Uwagi SD dla danej czynności notarialnej.
Wprowadzenie możliwości wydruku na Repertorium A ilości stron aktu notarialnego dla wypisu
Zaznaczenie opcji Wyświetl ilość stron powoduje wyświetlenie na wydruku przed wynagrodzeniem notariusza informacji o ilości stron wypisu o ile wartość ta została podana.
Wprowadzenie możliwości tworzenia kolejnej czynności z okna aktu, na zasadzie wyboru rodzaju nowej czynności
Po kliknięciu na przycisk Nowy pokazuje się menu z którego można wybrać rodzaj nowo tworzonej czynności notarialnej.
Wprowadzenie możliwości rozliczania ujemnych korekt faktur VAT
W płatnościach wprowadzenie ujemnych kwot w rozliczeniu skutkuje zmianą rodzaju na KW, co pozwala między innymi na prawidłowe rozliczanie ujemnych korekt faktur VAT.
Wprowadzenie możliwości podania kwoty VAT związanej z zestawieniem należności na wydruku Repertorium A
Wprowadzenie pole VAT podany ręcznie, które pozwala wprowadzić kwotę VAT, która pojawi się na wydruku. Pole to jest aktywne w przypadku dokonania wyboru opcji Należności.
Wprowadzenie możliwości ustawiania "aktywności" stron bezpośrednio w menu kontekstowym słownika Strony i instytucje
Wprowadzenie możliwości ustawiania aktywności strony lub instytucji bezpośrednio z menu kontekstowego dla wybranej strony lub instytucji.
Wprowadzenie możliwości wyświetlenia panela z podsumowaniem kwot w module Finanse
W menu Widok można ustawić, czy będzie widoczny panel z podsumowaniem kwot widocznych faktur (opcja Podsumowanie). Należy przy tym pamiętać o fakcie, że zwłaszcza na wolniejszych komputerach zaznaczenie tej opcji spowoduje spowolnienie działania modułu Finanse.
wersja 4.19.5
| • | Poprawa uruchamiania nowego kalkulatora z menu Narzędzia |
| • | Aktualizacja bazy sądów i urzędów |
| • | Usprawnienie generowania raportu w Rejestrze GIIF |
| • | wersja 4.19.4 |
| • | Poprawienie działania fakturowania przy włączonym panelu podsumowania widocznych czynności w module Repertorium |
| • | Przyspieszenie działania okna importu czynności notarialnych do rejestru transakcji GIIF |
| • | Poprawienie generowania plików transakcji w GIIF |
| • | Poprawienie obsługi sortownia danych w module Repertorium |
| • | Usprawnienie załączania dokumentów do czynności notarialnych pod systemem Vista |
| • | Poprawienie działania strzałek umożliwiających poruszanie się pomiędzy terminami w oknie Termin |
| • | Usprawnienie automatycznego rozliczania niezapłaconych faktur |
wersja 4.19.3
| • | Usunięcie niepotrzebnego komunikatu pokazującego się w czasie uruchomienia programu działającego na bazie danych SQL Server 2000 |
| • | Poprawienie rozliczenia czynności notarialnych, po zmianie kwot zatwierdzonej i zapłaconej czynności |
| • | Modyfikacja raportów ze znakiem " generowanych dla GIIF |
wersja 4.19.2
| • | Poprawienie obsługi płatności po skasowaniu faktury |
| • | Poprawienie domyślnej formy zapłaty faktur tworzonych z poziomu Repertorium |
| • | Poprawienie generowania raportu w Rejestrze GIIF |
wersja 4.19.1
| • | Umożliwienie dodawania nowych słów do słownika sprawdzania pisowni |
| • | Włączenie automatycznego odświeżania danych w Repertorium po wyjściu z okna czynności notarialnej |
| • | Przywrócenie skrótu (CTRL+P) do obliczania kwot zaznaczonych czynności notarialnych |
| • | Przywrócenie wyboru podatnika poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszki na liście stron |
| • | Poprawienie wyszukiwania danych w module Finanse |
| • | Poprawienie problemów z wydrukiem Zbiorczego podsumowania należności |
wersja 4.19
| • | Modyfikacja modułu Repertorium |
[więcej]
| • | Modyfikacja systemu płatności oraz rozliczeń |
[więcej]
| • | Modyfikacja wyboru faktury do korekty |
[więcej]
| • | Umożliwienie zmiany wielkości czcionek pól opisowych |
[więcej]
| • | Rozszerzenie możliwości wydruku przelewu opłaty sądowej |
| • | Rozszerzenie możliwości przypisywania terminów do poszczególnych osób i kategorii |
| • | Rozszerzenie możliwości modułu sprawdzania pisowni |
| • | Wprowadzenie pomocy zdalnej |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości zgłaszania uwag do programu |
[więcej]
| • | Dodanie opcji Powiel do menu kontekstowego w module Strony i instytucje |
| • | Przejście na mechanizm NativeClient odpowiadający za dostęp do bazy danych MS SQL Server. W momencie uruchomienia programu jest instalowany NativeClient, o ile nie jest obecny na danym komputerze |
| • | Aktualizacja bazy instytucji |
Modyfikacja modułu Repertorium
Wprowadzenie podziału na sekcje:
Po lewej stronie okna znajduje się pasek z wydzielonymi sekcjami:
a. Rejestry – wszystkie rejestry prowadzone w ramach repertorium;
b. W przygotowaniu – czynności notarialne oczekujące na rejestrację;
c. Wysyłka – zarejestrowane wypisy aktów notarialnych, dla których założony został Termin wysyłki ;
d. Filtry – zgrupowane czynności wg poszczególnych kategorii:
| – | Nierozliczone - czynności notarialne, dla których nie wprowadzono ani faktur, ani płatności |
| – | Niezafakturowane - czynności, które nie były fakturowane |
| – | Niezapłacone - czynności, za które nie dokonano zapłaty |
| – | Wyjazdowe - czynności z zaznaczonym statusem Czynność wyjazdowa |
| – | Dziedziczenie - czynności stanowiące poświadczenie dziedziczenia. |
W menu Widok dodano dwie opcje:
| a. | Podsumowanie wierszy widocznych, jej zaznaczenie skutkuje wyświetleniem informacji o kwotach wyświetlonych w tabeli czynności notarialnych |
| b. | Podsumowanie wierszy zaznaczonych, której zaznaczenie skutkuje wyświetleniem informacji o kwotach znajdujących się tylko na zaznaczonych czynnościach |
Użycie opcji Policz zaznaczone z menu kontekstowego skutkuje wyświetleniem Podsumowania wierszy zaznaczonych.
Modyfikacja systemu płatności oraz rozliczeń
Wprowadzone modyfikacje rozliczeń pozwolą na bardziej przejrzyste dokonywanie operacji rozrachunkowych. W trakcie wystawiania płatności możemy rozliczyć jednocześnie kilka faktur i/lub czynności notarialnych, przy czym wybór faktur/czynności jest czytelnie prezentowany wraz z informacją o kwocie zapłat i kwocie pozostającej do zapłaty.
Równocześnie wprowadzono usprawnienia zmierzające do przyspieszenia działania zarówno modułu płatności jak i finanse.
Uwaga!
W sytuacjach gdzie podczas zatwierdzania czynności notarialnej dokonamy całkowitej bądź częściowej zapłaty, a następnie fakturujemy czynność, istniejące dokumenty wpłat zostaną automatycznie przypisane do faktury pod warunkiem, że kwota brutto faktury jest większa lub równa kwocie wpłaty.
Wprowadzenie możliwości wyboru poprzez przczycisk Wybierz.
Na zakładce Rozliczenie istnieje możliwość wyboru, z jakimi czynnościami repertorium lub fakturami dana płatność jest związana. Dzięki wprowadzeniu tej opcji można jedną płatnością rozliczyć kilka faktur. Aby to zrobić, należy skorzystać z przycisku Przypisz faktury lub czynności. Opcja Grupuj wg umożliwa zmianę wizualizacji danych z przyporządkowanymi czynnościami oraz fakturami.
W oknie Wybierz fakturę/czynność do rozliczenia płatności należy wybrać czynności notarialne lub pozycje faktury, które będą skojarzone z edytowaną płatnością. Tutaj również istnieje możliwość pogrupowania danych wg faktur lub czynności w zależności od tego, czy użytkownikowi będzie łatwiej znaleźć szukane pozycje od strony faktur lub czynności notarialnych.
Zakładka Płatności umożliwia wprowadzanie płatności, które dotyczą danej faktury. Po kliknięciu na przycisk Nowa płatność otwiera się okno płatności, gdzie wprowadzamy wartość płatności do danej faktury. Aby uzyskać dostęp do danych płatności, która już została przypisana do danej faktury, należy skorzystać z przycisku Otwórz płatność. Aby powiązać daną fakturę z płatnościami powiąznymi z czynnościami, które znajdują się na rozliczanej fakturze należy skorzystać z przycisku Powiąż z płatnościami.
Modyfikacja wyboru faktury do korekty
Wybór faktury, która ma zostać skorygowana odbywa się poprzez kliknięcie przycisku "..." i wybór faktury z wyświetlonej listy.
Umożliwienie zmiany wielkości czcionek pól opisowych
W parametrach programu wprowadzono możliwość zmiany czcionek pól opisowych (teksty, uwagi, memo).
Pomoc zdalna - zapewnia wsparcie zdalnego konsultanta, które jest bardzo wygodnym sposobem uzyskania pomocy online. Nie trzeba czekać na umówienie wizyty serwisanta. Za pomocą paru kliknięć myszką jesteśmy w stanie uzyskać efekt obecności technika Wolters Kluwer S.A. na miejscu. W trosce o bezpieczeństwo danych naszych klientów gwarantujemy poufność przeprowadzonego połączenia. Aby ustanowić zdalne połączenie z konsultantem należy w menu głównym "Pomoc" wywołać opcję "Pomoc zdalna" i następnie podać unikalny kod, otrzymany wcześniej od konsultanta drogą telefoniczną. Wszystkie operacje wykonywane na Państwa komputerach są widoczne na ekranie. Konsultant bez Państwa zgody nie ma prawa na ingerencje w system lub zmianę danych. Powyższe rozwiązanie zostało wprowadzone w trosce o wygodę i szybkość reakcji na potrzebę serwisową. Możliwa jest również osobista wizyta serwisanta, w tym celu należy skontaktować się z konsultantem, który udzieli szczegółowej informacji.
Wprowadzenie możliwości zgłaszania uwag do programu
W polu Kontakt należy wpisać adres e-mailowy użytkownika programu, a w polu uwagi wpisujemy treść wiadomości. W celu załączenia informacji o środowisku pracy programu wybieramy Więcej opcji. Przycisk Wyślij powoduje wysłanie wiadomości do pomocy technicznej.
wersja 4.18
| • | Wprowadzenie możliwości zdefiniowania poświadczenia dziedziczenia jako czynności nie będącej aktem notarialnym |
[więcej]
| • | Rozszerzenie możliwości zarządzania terminarzem programu |
[więcej]
| • | Wprowadzenie blokady dla przesuwania nazwy w słowniku wzorców notarialnych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie w Wysyłce raportu Dziennik przesłanych dokumentów |
[więcej]
| • | Wprowadzenie okna dialogowego, gdzie można podać początkowy numer dla przenumerowania aktów w roku |
[więcej]
| • | Wprowadzenie domyślnego koloru dla danego wzorca czynności notarialnej |
[więcej]
| • | Wprowadzenie powielania kart transakcji GIIF |
[więcej]
| • |
Wprowadzenie możliwości zdefiniowania poświadczenia dziedziczenia jako czynności nie będącej aktem notarialnym
Wzorzec poświadczenia dziedziczenia, dla którego rodzaj został określony jako "Inny" może również zostać wybrany w trakcie tworzenia czynności notarialnych nie będących aktami notarialnymi, czego konsekwencją będzie możliwość prawidłowej klasyfikacji takiej czynności ze względu na klasyfikację MS-Not24. Dodatkowo wprowadzono możliwość tworzenia dla poświedczeń dziedziczenia wypisów seryjnych.
Rozszerzenie możliwości zarządzania terminarzem programu
Do terminu można przyporządkować oprócz jednego użytkownika (właściciela terminu) również innych użytkowników, jako powiązanych z terminem, dzięki czemu użytkownicy będa widzieli terminy, z którymi są powiązani. Wybór powiązanych pozwala dodatkowo pogrupować widoczne terminy wg powiązanych z nimi użytkowników programu.
Terminom będzie można przyporządkować kategorie, które pozwolą na grupowanie ich wg zagadnień, które te kategorie symbolizują. Kategorie dostępne dla terminów można zdefiniować poprzez opcję Słowniki\Kategorie terminów.
Wprowadzono również raport Zestawienia terminów wg kryteriów, za pomocą którego istnieje możliwość wydruku terminów zgodnie z określonymi kryteriami.
Wprowadzenie blokady dla przesuwania nazwy w słowniku wzorców notarialnych
W słowniku wzorców czynności notarialnych wprowadono blokadę przewijania nazwy wzorca, która jest stale widoczna jako pierwsza kolumna niezależnie od ustawienia tabeli z danymi wzorców.
Wprowadzenie w Wysyłce raportu Dziennik przesłanych dokumentów
W menu Raporty okna Wysyłka dodano raport Dziennik przesłanych dokumentów, który zawiera dane na temat czynności notarialnych skojarzonych z dokumentami z podanego przedziału czasowego.
Wprowadzenie okna dialogowego, gdzie można podać początkowy numer dla przenumerowania aktów w roku
Okno to jest dostępne dla użytkownika Admin w menu Narzędzia\Przenumerowanie numerów aktów notarialnych modułu Repertorium. Należy tutaj podać numer początkowy, od którego nastąpi przenumerowanie numerów aktów notarialnych w Repertorium.
Wprowadzenie domyślnego koloru dla danego wzorca czynności notarialnej
Wprowadzono możliwość wyboru koloru dla wzorca czynności notarialnej, co pozwala na określenie domyślnego koloru czynności notarialnych, dla których wybrano dany wzorzec.
Wprowadzenie powielania kart transakcji GIIF
W menu Dane dodano opcję Powiel transakcję, dzięki której można założyć nową kartę transakcji, która będzie miałe dane takie jak bieżąca zaznaczona karta na liście kart transakcji.
wersja 4.17.2
| • | Dodanie możliwości zaznaczenia, czy kwota podatku PCC ma wejść do pola "Podatek pobrany od umowy spółki kapitałowej i jej zmiany" do deklaracji PCC-2 |
| • | Wprowadzenie możliwości przenumerowania aktów od określonego numeru |
| • | Poprawienie wydruku zestawienia podatku od czynności cywilno-prawnych dla gmin |
wersja 4.17.1
| • | Aktualizacja deklaracji PCC-2 |
wprowadzenie deklaracji PCC-2 w nowym formacie obowiązującym od 1.01.2009 roku. Poprzedni format w dalszym ciągu działa dla wszystkich deklaracji drukowanych za okres sprzed 1.01.2009.
| • | Poprawienie działania logowania do systemu |
| • | Rozszerzenie możliwości wydruku Mocodawców/Pełnomocników na wydruku rocznego skorowidza stron |
wersja 4.17
| • | Aktualizacja raportu MS-Not 24 do nowego formatu |
W związku z wprowadzeniem nowej wersji wyżej wymienionego raportu w słowniku wzorców:
| – | został dodany akt notarialny "Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku" z ustawionym domyślnym nr MS-Not24 na "1", |
| – | rodzaj wzorca "Protokołu dziedziczenia" został zmieniony na Akt notarialny, gdzie został ustawony domyślny nr MS-Not24 na "2", |
| – | domyślny nr MS-Not 24 wzorca "Akt poświadczenia dziedziczenia" został ustawiony na "3", |
| – | został zmieniony rodzaj "Protokoł otwarcia i ogłoszenia testamentu" na Akt notarialny i nr MS-Not24 na został zmieniony na "4", |
| – | dla wzorca czynności "Uzupełniający akt poświadczenia dziedziczenia" został ustawiony nr domyślny MS-Not24 na "3". |
Dodatkowo w trakcie pierwszego uruchomianie programu w wersji 4.17 czynności notarialne, które mają wzorzec wybrany jako "Protokoł dziedziczenia", "Akt poświadczenia dziedziczenia", "Protokoł otwarcia i ogłoszenia testamentu" zostaną ustawione jako Akt notarialny, oraz zostaną przypisane odpowiednie (podane wyżej) kody. W związku z tymi zmianami wykonywane jest automatyczne przenumerowanie numerów aktów notarialnych, tak aby zachować ciągłość i poprawność numeracji aktów.
Przed sporządzeniem raportu MS-Not 24 należy sprawdzić poprawność wprowadzonych poświadczeń dziedziczenia.
| • | Wprowadzenie możliwości zmiany statusu aktu notarialnego na "zwykłą czynność notarialną" i odwrotnie |
[więcej]
| • | Aktualizacja kodów terytorialnych GUS zgodnie ze stanem na 1.01.2009 |
| • | Wprowadzenie możliwości automatycznego dołączania Zbiorczego podsumowania należności do wydruku Repertorium A |
[więcej]
| • | Umożliwienie załączania dodatkowych dokumentów do aktu notarialnego |
[więcej]
| • | Dodanie możliwości automatycznego drukowania przelewów do sądów z poziomu okna Wykaz pobranych opłat sądowych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie słownika do pola Nr księgi wieczystej na zakładce Opłaty okna czynności notarialnej |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości filtrowania terminów wg statusu |
[więcej]
| • | Zmiany w rejestrze GIIF |
[więcej]
| • | Dodanie parametru umożliwiającego wyłączenie sprawdzania pisowni |
[więcej]
| • | Wprowadzenie funkcji umożliwiającej automatyczną naprawę bazy danych w przypadku jej fizycznego uszkodzenia |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości dodawania do opisu fakturowanej czynności daty, z której jest ta czynność |
[więcej]
| • | Wprowadzenie w kalkulatorze możliwości obliczenia odsetkek podatkowych lub ustawowych, a także dokonania podziału spadku |
[więcej]
Wprowadzenie możliwości automatycznego dołączania Zbiorczego podsumowania należności do wydruku Repertorium A
Dla wydruków dwustronnych można wybrać czy zostanie wydrukowane Zbiorcze podsumowanie należności. Decyduje o tym lista wyboru Należności. Jeśli podsumowanie ma zostać wydrukowane przed Repertorium A należy wybrać opcję "Na początku", jeśli po - opcję "Na końcu", można też nie skorzystać z tej możliwości poprzez wybór opcji "Brak wydruku".
Wprowadzenie możliwości zmiany statusu aktu notarialnego na "zwykłą czynność notarialną" i odwrotnie
Wprowadzenie w oknie aktu notarialnego (czynności notarialnej) przycisku 
, za pomocą którego istnieje możliwość zmiany aktu notarialnego w "zwykłą czynność notarialną". W związku z tą zmianą w oknie Repertorium w menu Narzędzia wprowadzono opcję Przenumerowanie numerów aktów notarialnych, która pozwala na dokonanie przenumerowania aktów po zmianie statusu.
Umożliwienie załączania dodatkowych dokumentów do aktu notarialnego
Dla zapisanego aktu notarialnego (zapisanej czynności notarialnej) jest dostępna zakładka Dodatkowe pliki, na której można podejrzeć ewentualnie dodać pliki przypisane do tego aktu (tej czynności).
Aby załączyć do aktu notarialnego nowy plik należy skorzystać z przycisku Dodaj pliki. Lista wyboru Widok pozwala na zmianę widoku listy dodanych plików.
Dodatkowo w oknie Repertorium w menu Narzędzia wprowadzono widoczną tylko dla użytkownika Admin opcję Optymalizacja dokumentów. Dzięki tej opcji można dokonać uporządkowania dokumentów skojarzonych z widocznymi w tabeli czynnościami notarialnymi. Wykorzystanie tej opcji jest zalecane zwłaszcza dla wszystkich tych kancelarii, które folder dokumentów archiwalnych mają podany w udziale sieciowym.
Dodanie możliwości automatycznego drukowania przelewów do sądów z poziomu okna Wykaz pobranych opłat sądowych
Wybór przycisku Przelewy spowoduje wydruk przelewów do wszystkich sądów, które występują dla pobranych opłat we wskazanym przedziale czasowym. Jeśli zostanie zaznaczona opcja Wydruk przelewu na szablonie zostaną wydrukowane tylko litery i cyfry, tak, aby można było wykorzystać do na druku szablon przelewu.
Wprowadzenie słownika do pola Nr księgi wieczystej na zakładce Opłaty okna czynności notarialnej
Pole Nr księgi wieczystej zostało wbogacone o przycisk, który pozwala na przejście do okna z zapamiętanymi tekstami, gdzie jedna z kategorii pozwala na zapisywanie numerów ksiąg wieczystych.
Wprowadzenie możliwości filtrowania terminów wg statusu
Za polem wyboru, gdzie można wybrać sposób prezentacji kalendarza, znajduje się lista wyboru, gdzie można określić filtrowanie danych w kalendarzu wg pola Status.
| • | Wprowadzenie w parametrach wartości domyślnych dla Kategorii i Tytułu pola 06 |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru numeru rachunków bankowych z listy wyboru tak jak w uwagach - pozycje do wyboru dla kont bankowych są inne niż dla pola Uwagi |
| • | Wprowadzenie na wydruku wyrównania numeru karty transakcji do lewej strony |
Dodanie parametru umożliwiającego wyłączenie sprawdzania pisowni
Parametr Sprawdzanie pisowni pozwala na włączanie/wyłączanie sprawdzania pisowni w polach typu Memo.
Wprowadzenie funkcji umożliwiającej automatyczną naprawę bazy danych w przypadku jej fizycznego uszkodzenia
Opcja umożliwiająca naprawę bazy danych w przypadku fizycznego uszkodzenia pliku bazy danych. Taka sama opcja znajduje się również w menu Narzędzia Rejestru Transakcji GIIF.
Wprowadzenie możliwości dodawania do opisu fakturowanej czynności daty, z której jest ta czynność
Zaznaczenie opcji Data czynności na fakturze skutkuje pojawaniem się daty zatwierdzenia czynności notarialnej w opisie usługi na fakturze VAT.
Wprowadzenie w kalkulatorze możliwości obliczenia odsetkek podatkowych lub ustawowych, a także dokonania podziału spadku
Wzbogacenie nowej wersji kalkulatora o możliwość obiczania odsetek ustawowych, podatkowych oraz dokonania podziału spadku.
wersja 4.16.2
| • | Poprawienie problemu z dodaniem/zmianą/usunięciem konta bankowego w danych strony gdy okno edycji strony zostały otwarte w trakcie dodawania płatności |
| • | Poprawienie wydruku numeru faktury z generatora faktur dla czynności notarialnych |
| • | Dodanie sprawdzenia czy są wprowadzone strony przed zatwierdzeniem czynności notarialnej z poziomu okna czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie usunięcia powiązania do czynności skojarzonych z kasowaną wysyłką |
wersja 4.16.1
| • | Wprowadzenie numeru rejstru poświadczeń dla czynności notarialnych będących poświadczeniami dziedziczenia |
| • | Poprawienie wyświetlania rodzajów dokumentów dla strony |
| • | Aktualizacja pobierania kursów walut |
wersja 4.16
| • | Wprowadzenie do programu możliwości dokonywania poświedczeń dziedziczenia |
[więcej]
| • | Rozbudowa modułu Wysyłka o funkcje i dane książki korespondencyjnej |
[więcej]
| • | Dodano status aktywności danych słownikowych (strony - instytucje, wzorce, użytkownicy, stawki VAT) |
[więcej]
| • | Modyfikacja przygotowania wydruku alfabetycznego skorowidza stron |
[więcej]
| • | Modyfikacja sposobu wystawiania korygujących faktur VAT |
[więcej]
| • | Wprowadzenia możliwości częściowego podziału kwot do fakturowanych czynności notarialnych |
[więcej]
| • | Dodano raport z wystawionych faktur |
| • | Wprowadzenie w repertorium możliwości szybkiego wyfiltrowania danych czynności nierozliczonych, niezafakturowanych, wyjazdowych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie do programu obsługi eksportu danych do programu Symfonia |
| • | Usprawnienie działania Generatora raportów |
[więcej]
Rozbudowa modułu Wysyłka o funkcje i dane książki korespondencyjnej
Moduł Wysyłka może być uruchamiany z głównego okna programu. W module tym znajdują się dane dotyczące przygotowanej wysyłki wypisów aktów notarialnych oraz inne pozycje książki korespondencyjnej.
W celu wydruku rejestru wysyłki należy wybrać opcje w menu Raporty\Wydruk wysyłki. Aby zobaczyć, jakie pozycje repertorium są uwzględnione w wysyłce, należy na danej pozycji dwa razy kliknąć lub wybrać opcję z menu górnego Dane\Otwórz. W takiej sytuacji zostanie wyświetlone okno zaprezentowane poniżej. Opcja Dane\Nowy pozwala na założenie nowej pozycji książki korespondencyjnej. Pole Typ umożliwia na określenie, czy dokument wyszedł, czy wpłynął do kancelarii. Panel Nadawca/Odbiorca pozwala na wybór strony - instytucji będącej odbiorcą lub nadawcą pozycji książki korespondencyjnej.
Na zakładce Czynności notarialne znajduje się lista czyności notarialnych skojarzonych z daną pozycją książki korespondencyjnej (Rysunek poniżej).
Aby przyporządkować do pozycji książki korespondencyjnej czynność notarialną należy wybrać przycisk Dodaj.
Dodano status aktywności danych słownikowych (strony - instytucje, wzorce, użytkownicy, stawki VAT)
Status Aktywny dla danych słownikowych pozwala określić czy dana pozycja słownikowa będzie widoczna w czasie wyboru z listy danych danego słownika.
Modyfikacja przygotowania wydruku alfabetycznego skorowidza stron
W alfabetycznym skorowidzu stron dodano opcję Dane strony z Repertorium, która umożliwia określić, czy dane są pobierane ze słownika stron, czy w skorowidzu pojawią się w postaci jakiej były wpisane do Repertorium A.
Modyfikacja sposobu wystawiania korygujących faktur VAT
Ustawienie opcji Rodzaj na wartość Korekta VAT spowoduje na wyświetlenie pytania (obrazek poniżej):
Gdzie należy odpowiedzieć na pytanie czy wartości pozycji tej faktury mają zostać ustawione na wartość 0 (odpowiedź Tak), czy też wartości pozycji faktury na wartości ujemne tak, aby zbilansowanie faktury korygowanej z wystawianą fakturą korygującą wynosiło "0".
Wprowadzenia możliwości częściowego podziału kwot do fakturowanych czynności notarialnych
Z poziomu menu dane okna Repertorium można z menu dla zaznaczonych opcji wybrac opcję Dane\Fakturuj, która pozwoli utworzenie faktury dla wybranych czynności notarialnych. Proces fakturowania zostanie poprzedzony wyświetleniem okna Fakturowanie czynności notarialnych.
Za pomocą tego okna można określić czy wybrane czynności notarialne zostaną zafakturowane w całości czy częściowo. Opcja Wielkość spłaty umożliwia określenie jaka część wartości wybranych czynności notarialnych ma zostać zafakturowana. Wybrana wielkość spłaty odnosi się do kwoty, która jeszcze nie została zafakturowana. Tzn. jeśli np. za wybrane czynności jest do zapłaty 100 000 zł, a zafakturowano 40 000 zł, to Wielkość spłaty dotyczy pozostałej do zafakturowania kwoty, czyli 60 000 zł. Jeśli potrzebna by była wartość inna od domyślnych można wybrać opcję Niestandardowa i uaktywni się pole z możliwością podania niestandardowego ułamka.
Lista wyboru Pokaż pozwala na prezentację wybranych danych w tabeli z lista czynności, które mają być zafakturowane. W części tabeli Do zafakturowania można podać szczegółowe wartości, które mają się pokazać na fakturze o ile są inne od zaproponowanych przez wykorzystanie funkcji Wielkości spłaty. Dane Do zafakturowania są dostępne do edycji o ile w polu Pokaż jest wybrana opcja Szczegółowe dane o kwotach do zafakturowania lub Wszystkie dane.
Kliknięcie przycisku Fakturuj pozwala na przygotowanie faktury.
Wprowadzenie w repertorium możliwości szybkiego wyfiltrowania danych czynności nierozliczonych, niezafakturowanych, wyjazdowych
Po lewej stronie okna Repertorium wprowadzono gałąź Filtry, która pozwala na wyświetlenie czynności notarialnych określonego rodzaju, są to czynności:
| • | Nierozliczone, do których nie zostały wprowadzone faktury lub płatnosci opiewające na całą kwotę płatności do danej czynności, |
| • | Niezafakturowane, do które nie zostały w całości zafakturowane, |
| • | Wyjazdowe, które odbyły się poza siedzibą kancelarii notarialnej. |
Usprawnienie działania Generatora raportów
Usprawnienia polegają na całkowitej przebudowie wydruku. Możliwy staje się teraz eksport danych z wydruku do rtf, pdf, xls, txt, html. Jednocześnie na wydruku standardowym, jeśli dane są szersze niż przewidziana szerokość kolumny, zostaną zawienięte, tak aby mogły być wydrukowane w całości.
Wprowadzenie do programu możliwości dokonywania poświedczeń dziedziczenia
Wprowadzono do programu 5 nowych wzorców czynności notarialnych:
| 1. | Aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego - domyślna kwota 50 zł, |
| 2. | Uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne - domyślna kwota 50 zł, |
| 3. | Protokoł dziedziczenia - domyślna kwota 100 zł. |
| 4. | Protokoł otwarcia i ogłoszenia testamentu - domyślna kwota 50 zł. |
| 5. | Zaświadczenie o powołaniu wykonawcy testamentu - domyślna kwota 30 zł |
Jednocześnie wprowadzono do wzorców czynności notarialnych możliwość wprowadzania kwoty domyślnej dla danego wzorca oraz możliwości kojarzenia danego wzorca z wzorcem domyślnym. Takie skojarzenie pozwala na automatyczną zmianę parametrów takiego wzorca w momencie aktualizacji programu o ile zostały zmienione parametry wzorca domyślnego przez producenta oprogramowania.
wersja 4.15
| • | Wprowadzenie nowej wersji kalkulatora (domyślnie jest wyłączony) (prezentacja) |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru miejsca położenia nieruchomości z wykorzystaniem kodów GUS |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wyświetlenie linii pionowych w raportach i wydrukach |
[więcej]
| • | Dodanie możliwości definiowania różnych kont bankowych dla stron i instytucji z krótkim opisem znaczenia danego konta |
[więcej]
| • | Dodanie możliwości wydruku przelewu na gotowym szablonie |
[więcej]
| • | Zwiększenie czcionki pól opisowych czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie w polach opisowych czynności notarialnej sprawdzania pisowni |
| • | Dodanie terminu ważności dowodu osobistego w danych strony |
Wprowadzenie możliwości wyboru miejsca położenia nieruchomości z wykorzystaniem kodów GUS
Z poziomu zakładki Opłaty czynności notarialnej istnieje możliwość wyboru miejsca położenia nieruchomości poprzez okno ze słownikiem kodów terytorialnych GUS.
Wprowadzenie możliwości wyświetlenie linii pionowych w raportach i wydrukach
Na zakładce Programu okna Parametry znajduje się opcja Pionowe linie na wydrukach po zaznaczeniu, której na raportach sporządzanych za pomocą programu zostaną narysowane pionowe linie oddzielające poszczególne kolumny wydruku.
Dodanie możliwości definiowania różnych kont bankowych dla stron i instytucji z krótkim opisem znaczenia danego konta
Wprowadzenie SYMBOLU w tabeli z definicją rachunków bankowych strony ma na celu możliwość definiowania dla urzędów skarbowych różnych rachunków bankowych, celem automatycznego wyboru odpowiedniego konta w czasie definicji przelewu do urzędu skarbowego ze względu na wybrany podatek.
Dodanie możliwości wydruku przelewu na gotowym szablonie
Jeśli jest sporządzany przelew lub wpłata własna i nie jest to przelew do ZUS ani US można skorzystać z zakładki Wydruk na szablonie, na której istnieje możliwość dopasowania drukowanych liter i cyfr do szablonu przelewu składającego się z dwóch nadruków przelewu. Aby wydruk był sporządzony na szablonie musi być zaznaczona opcja Wydruk na szablonie
Wprowadzenie nowej wersji kalkulatora
Domyślnie nowa wersja kalkulatora jest wyłączona. Aby ją włączyć należy zaznaczyć opcję Nowa wersja kalkulatora na zakładce Programu w oknie Parametry. Więcej informacji o kalkulatorze w rozdziale Nowy kalkulator.
wersja 4.14.1
| • | Poprawienie oznaczenia wydruków przelewów |
| • | Usprawnienie działania korekt w Rejestrze Transakcji GIIF |
wersja 4.14
Przy okazji publikacji najnowszej wersji programu prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na prezentację nowego kalkulatora, który będzie dostępny od przyszłej wersji programu.
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru koloru czynności znajdujących się w przygotowaniu |
[więcej]
| • | Wprowadzenie powielania opłat notarialnych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie wyboru przed wydrukiem Repertorium A, czy wartość przeniesienia będzie zerowana dla każdego rozpoczynającego się miesiąca |
[więcej]
| • | Na wydruku przelewu drukowane są oprócz nazwy odbiorcy przelewu również jego dane adresowe |
[więcej]
| • | Wprowadzenie list wyboru dla składowych miejsca położenia nieruchomości w opłatach notarialnych |
[więcej]
| • | Usprawnienie zakładania nowych grup w słowniku stron i instytucji |
[więcej]
| • | W rejestrze transakcji GIIF umożliwienie automatycznej zamiany daty rejestracji transakcji zgodnie z datą realizacji |
[więcej]
| • | W rejestrze transakcji GIIF umożliwienie usunięcia wybranych transakcji w przygotowaniu |
[więcej]
| • | W module finanse wprowadzenie możliwości sortowania danych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości określenia wzorców czynności, które będą uwzględniane w skorowidzu alfabetycznym |
[więcej]
| • | Wprowadzenie nowego wydruku Czynności użytkownika |
[więcej]
| • | Wprowadzenie zakładki z informacjami o udziale w czynnościach notarialnych wybranej strony - z możliwością wydruku |
[więcej]
| • | Usprawnienie wydruku księgi depozytowej |
[więcej]
| • | Zwiększenie maksymalnej ilości znaków dla pola "Oznaczenie dowodu" depozytu |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydawania depozytu za pomocą kilku czynności |
| • | Udostępnienie możliwości określenia wzorca czynności jako pozwalającego na jednoczesne wydanie jak i odebranie depozytu |
Wprowadzenie możliwości wyboru koloru czynności znajdujących się w przygotowaniu
Jeśli dana czynność nie została zatwierdzona istnieje możliwość wyboru koloru jakim będzie podświetlona ta czynność w tabeli czynności w przygotowaniu.
Wprowadzenie powielania opłat notarialnych
Na zakładce Opłaty dla czynności notarialnej wprowadzono przycisk Powiel, za pomocą którego można założyć nową opłatę i skopiować do niej wszystkie wartości z poziomu opłaty spod której wybiarany był przycisk Powiel.
Wprowadzenie wyboru przed wydrukiem Repertorium A, czy wartość przeniesienia będzie zerowana dla każdego rozpoczynającego się miesiąca
Pole Zeruj wartości przeniesień dla nowego miesiąca pozwala na określenie w przypadku, gdy wydruk zawiera okres czasu dłuższy niż jeden miesiąc, czy wartości z podsumowania będą zerowane dla każdego rozpoczynającego się miesiąca.
Na wydruku przelewu drukowane są oprócz nazwy odbiorcy przelewu również jego dane adresowe
Na wydruku przelewu, o ile się zmieszczą drukowane będą dane adresowe odbiorcy przelewu. Równocześnie wprowadzono skrócony format zapisu słownego wartości na przelewie, o ile format standardowy się nie zmieści.
Wprowadzenie list wyboru dla składowych miejsca położenia nieruchomości w opłatach notarialnych
Poszczególne składowe miejsca położenia nieruchomości można wybierać z list wyboru.
Usprawnienie zakładania nowych grup w słowniku stron i instytucji
Po kliknięciu na przycisk Nowa w trakcie podglądu grupy zakładana jest nowa grupa, a nie strona.
W rejestrze GIIF umożliwienie automatycznej zamiany daty rejestracji transakcji zgodnie z datą realizacji
Będąc w transakcjach do raportu można skorzystać z opcji Dane\Przypisz datę realizacji dacie rejestracji. Jej wybór będzie skutkował ustawieniem daty rejestracji zgodnie z datą realizacji.
W rejestrze transakcji GIIF umożliwienie usunięcia wybranych transakcji w przygotowaniu
Po zaznaczeniu pozycji w transakcjach bieżących wybór opcji Dane\Usuń powoduje usunięcie wszystkich zaznaczonych transakcji.
W module finanse wprowadzenie możliwości sortowania danych
Wprowadzenie możliwości sortowania danych wg kolumn: Numer, data wystawienia, data sprzedaży, strona, wartości liczbowych, data spłaty.
Wprowadzenie możliwości określenia wzorców czynności, które będą uwzględniane w skorowidzu alfabetycznym
We wzorcach czynności notarialnych można zaznaczyć w kolumnie Skorowidz alf. czy czynność związana z danym wzorcem będzie uwzględniana na wydruku skorowidza alfabetycznego.
Wprowadzenie nowego wydruku Czynności użytkownika
Raport pozwala na wydruk czynności notarialnych skojarzonych z podanym użytkownikiem.
Wprowadzenie zakładki z informacjami o udziale w czynnościach notarialnych wybranej strony - z możliwością wydruku
W danych strony (instytucji) wprowadzono zakłądkę Repertorium, na której można wybrać okres czasu, za który mają zostać wyświetlone czynności notarialne skojarzone z daną stroną. Wprowadzono możliwość wydruku tych czynności.
Usprawnienie wydruku księgi depozytowej
Usprawnienie wydruki dla długiego tekstu w polu Krótkie oznaczenie przedmiotu depozytu.
Zwiększenie maksymalnej ilości znaków dla pola "Oznaczenie dowodu"
Zwiększenie maksymalnej ilości znaków dla pola Oznaczenie dowodu opisującego depozyt do 1000 znaków
wersja 4.13.1
| • | Wprowadzenie w zbiorczym podsumowaniu należności kwoty podatku VAT drukowanej w podsumowaniu |
| • | Usprawnienie działania skorowidza alfabetycznego, kiedy wybrano pełnomocników |
| • | Usprawnienie importu danych do Rejestru GIIF |
wersja 4.13
| • | Wybór podstawy prawnej w opłatach czynności notarialnej ze zdefiniowanej listy wyboru |
[więcej]
| • | Wprowadzenie uwag do PCC i SD przy użyciu domyślnych tekstów zawartych w definicji wzorca czynności notarialnej |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku na raporcie kasowym salda z dnia poprzedniego |
[więcej]
| • | Wydruk terminów na dowolny dzień |
[więcej]
| • | Powiązanie wydruku przelewów podatku PCC i SD, deklaracji PCC i SD oraz rejestrów PCC i SD na jednym oknie dialogowym |
[więcej]
| • | Ustawienia proxy dla aktualizacji automatycznych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku pustej księgi depozytowej |
[więcej]
| • | Wprowadzenie dodatkowego wydruku raportu do izby notarialnej z informacją o czynnościach wyjazdowych |
[więcej]
Wybór podstawy prawnej w opłatach czynności notarialnej ze zdefiniowanej listy wyboru
Na zakładce opłaty czynności notarialnej pole Podst. pr. umożliwia poprzez wybór 
wyświetlenie okna Teksty, z którego można wybrać lub zdefiniować najczęściej powtarzające się teksty, stanowiące treść podstawy prawnej.
Wprowadzenie uwag do PCC i SD przy użyciu domyślnych tekstów zawartych w definicji wzorca czynności notarialnej
Słownik wzorców czynności notarialnych rozszerzono o pola Uwagi PCC oraz Uwagi SD. Pola te, o ile zostanie wpisany tam domyślny tekst odpowiednich uwag, posłużą do wypełnienia pól Uwagi do rejestru PCC oraz Uwagi do rejestru SD w oknie czynności notarialnej w trakcie wyboru danego wzorca.
Wprowadzenie możliwości wydruku na raporcie kasowym salda z dnia poprzedniego
Jeśli na oknie parametrów Raportu kasowego zostanie wybrana opcja Uwzględnij salda, na pierwszej stronie wydruku pod tytułem wydruku zostanie wyświetlona informacja o saldzie z dnia poprzedzającego początkowy dzień wydruku.
Wydruk terminów na dowolny dzień
W menu głównym programu wybór opcji Raporty terminów\Zadania na dzień spowoduje wydruk terminów dla dnia widocznego w polu Od.
Powiązanie wydruku przelewów podatku PCC i SD, deklaracji PCC i SD oraz rejestrów PCC i SD na jednym oknie dialogowym
Na jednym oknie dialogowym znajdują się wszystkie powiązane wydruki dla podatku PCC oraz podatku od SD.
Wartość z pola Potrącenie jest teraz uwzględniana w kwocie drukowanej na przelewie.
Ustawienia proxy dla aktualizacji automatycznych
Dodatkowo w parametrach programu w zakładce Ustawienia proxy można ustawić dane serwera proxy wykorzystywanego do połączenia z Internetem. Jest to niezbędne w razie problemów podczas sprawdzania lub pobierania uaktualnień programu. Dostępne są następujące ustawienia:
· Adres serwera proxy (może być w formie numeru IP)
· Port serwera Proxy
· Ustawienia autoryzacji (nazwa użytkownika i hasło), jeśli wymaga jej serwer
Wciskając klawisz Wczytaj ustawienia z... możliwe jest odczytanie ustawień proxy zapisanych w popularnych przeglądarkach internetowych: Mozilla, Firefox, Opera.
Gdy zaznaczona jest opcja Domyślna konfiguracja, ustawienia systemowe z Internet Explorer są używane do połączenia z usługą automatycznych aktualizacji.
Wprowadzenie możliwości wydruku pustej księgi depozytowej
Jeśli podano okres czasu przed wydrukiem księgi depozytowej, w ramach którego nie zostały wprowadzone żadne pozycje księgi depozytowej jest generowany wydruk bez jakich kolwiek pozycji z informacją w dolnej części o okresie, za który wydruk był sporządzany.
Wprowadzenie dodatkowego wydruku raportu do izby notarialnej z informacją o czynnościach wyjazdowych
W parametrach wydruku Raportu dla Izby Notarialnej zostało wprowadzone pole Rodzaj raportu, które pozwala na określenie z jakiego szablonu generowany jest wydruk. Jeśli wybrana jest opcja Bez aktów wyjazdowych drukowany jest raport z szablonu RaportIN.rtf, jeśli wybrano opcję Z aktami wyjazdowymi drukowany jest szablon RaportINWyjazd.rtf. Dla zakładki Kwartalny raport dla Izby Notarialnej analogicznie wykorzystywane są pliki szablonów: RaportINq.rtf oraz RaportINqWyjazd.rtf.
wersja 4.12.2
| • | Poprawka usprawniająca anulowanie przygotowania opłaty podczas zatwierdzania czynności notarialnych |
wersja 4.12.1
| • | Dostosowanie stawek opłaty notarialnej do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 września 2007 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dziennik Ustaw z 2007 r. Nr 187 poz. 1336) |
wersja 4.12
| • | Raporty cykliczne |
[więcej]
| • | Aktualizacje automatyczne |
[więcej]
| • | Zwiększnie szybkości działania programu w oknie Repertorium przy dużej ilości widocznych czynności notarialnych |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości składania oraz odbierania depozytów przez więcej niż jednego składającego lub odbierającego |
[więcej]
| • | Duplikaty faktur |
[więcej]
| • | Czynności wyjazdowe |
[więcej]
| • | Wydruki pustego Repertorium i księgi depozytów za wskazany okres |
[więcej]
| • | Skojarzenie asesora z wypisami do aktu notarialnego sporządzanego przy udziale asesora |
[więcej]
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku regonu klienta na fakturze VAT |
[więcej]
| • | Wprowadzenie na wydruku pobranych opłat sądowych możliwości wyboru wydruku ciągłego |
[więcej]
Raporty cykliczne umożliwiają zdefiniowanie pozycji terminów skojarzonych z raportami dostępnymi w programie w menu Raporty. Każdy z raportów tam dostępnych na oknie umożliwiającym dostęp do ustawień danego ratportu posiada zakładkę Raport cykliczny, dzięki której można zdefiniować sposób przypominania o raporcie poprzez moduł Terminy. Przykładowy wygląd zakładki Raporty cykliczne znajduje się poniżej.
Na oknie tym znajdują się następujące opcje decydujące o sposobie funkcjonowania przypomnienia na temat danego raportu:
| a) | Raport cykliczny - zaznaczenie tej opcji pozwala na zdefiniwanie danego raportu jako cyklicznego. Jeśli ta opcja jest wyłączona przycisk Usuń terminy umożliwia usunięcie wszystkich założonych wcześniej terminów przypominających o wykonaniu danego raportu, |
| b) | Typ cyklu - wybór częstotliwości sporządzania danego raportu, |
| c) | Dzień - określenie dnia po skończeniu danego okresu, do którego musi zostać sporządzony dany raport, |
| d) | Miesiąc - dla raportu, dla którego Typ cyklu jest ustawiony jako roczny można wybrać miesiąc, w którym zostanie stworzony termin przypominający o konieczności sporządenia wydruku, |
| e) | Szczegóły - pozwala określić, na którą godzinę będzie ustawiony termin wykonania raportu (Godzina). Pola Od, Do pozwalają podać przedział czasu w ramach którego będą tworzone terminy przypominające o konieczności sporządzenia danego raportu, |
| f) | Przypomnienie - ilość dni poprzedzających wykonanie raportu, kiedy jest wyświetlone przypomnienie mówiące o zbliżającym się terminie sporządzenia raportu, |
| g) | Utwórz terminy - przycisk ten pozwala założyć terminy w terminarzu przypominające o konieczności sporządzenia danego raportu. |
Aktualizacje automatyczne umożliwiają cykliczne sprawdzanie dostępności nowych wersji programu udostępnianych użytkownikom, pobranie tych aktualizacji i ich zainstalowanie.
W parametrach programu na zakładce Aktualizacje pojawiła się możliwość określenia parametrów cyklicznego sprawdzania dostępności aktualizacji. Możliwe jest określenie co ile dni następuje automatyczne sprawdzenie i podana jest data i godzina ostatniego sprawdzenia. Użytkownik ma również możliwość wyłączenia automatycznego sprawdzania.
Sprawdzenie aktualizacji podczas cyklu automatycznego następuje jednorazowo w momencie uruchomienia programu Kancelaria Notarialna.
Niezależnie od automatycznego cyklu sprawdzania istnieje możliwość bezpośredniego sprawdzenia poprzez wciśnięcie klawisza Sprawdź aktualizacje…
Sprawdzanie i pobieranie aktualizacji wykonywane jest w tle i nie blokuje pracy z programem. Zakończenie sprawdzania dostępności lub pobierania zakończone jest odpowiednim komunikatem.
Aktualizacja automatyczna dostępna jest tylko na komputerze, na którym zainstalowany jest program Kancelaria Notarialna.
Aby funkcjonalność aktualizacji automatycznych była dostępna na komputerze musi być zainstalowany składnik Microsoft .Net Framework 2.0.
Obecna wersja aktualizacji automatycznych nie obsługuje indywidualnych ustawień proxy.
Zwiększnie szybkości działania programu w oknie Repertorium przy dużej ilości widocznych czynności notarialnych
Poprawienie wydajności programu w oknie Repertorium - zwłaszcza w przypadku wyświetlanej dużej ilości danych z długiego okresu czasu (np kilkanaście miesięcy).
Wprowadzenie możliwości składania oraz odbierania depozytów przez więcej niż jednego składającego lub odbierającego
Rozszerzono działanie księgi depozytowej o możliwość wyboru kilku skłądających i odbierających depozyt.
Jeśli faktura była drukowana co najmniej raz i został wybrany przycisk Wydruk zostanie zadane pytanie, czy ma być drukowany duplikat. Po udzieleniu odpowiedzi Tak zostanie wydrukowany duplikat faktury. Aby na wydruku pojawiła się data wydruku duplikatu na szablonie wydruku (plik FakturaVAT.rtf oraz FakturaVATK.rtf dla faktury korygującej) należy wprowadzić znacznik \DataDuplikatuZOpisem\ (w sytuacji, gdy w miejsce znacznika ma się pojawić takst "Data duplikatu: " oraz data) lub \DataDuplikatu\ (gdy w miejsce znacznika ma zostać wstawiona sama data). Jeśli udzielono odpowiedzi Nie będzie drukowana faktura z opisem "Oryginał - Kopia"
Na oknie wprowadzania danych czynności notarialne została umieszczona opcja Czynność wyjazdowa, jej zaznaczenie skutkuje uwzględnieniem takiej czynności na raporcie do Izby Notarialnej w sumie ilości czynności wyjazdowych. W tym celu na szablonie tego raportu można umieścić któryś z poniższych znaczników:
| a) | CzynnosciWyjazdoweA - ilość czynności wyjazdowych Repertorium A |
| b) | CzynnosciWyjazdoweP - ilość czynności wyjazdowych Repertorium P |
| c) | CzynnosciWyjazdowe - ilość czynności wyjazdowych Repertorium A oraz P |
Parametry czynności wyjazdowych dla raportu kwartalnego:
| a) | IloscWyjazdowychA1 - czynności wyjazdowe dla Repertorium A z 1. miesiąca w kwartale |
| b) | IloscWyjazdowychA2 - czynności wyjazdowe dla Repertorium A z 2. miesiąca w kwartale |
| c) | IloscWyjazdowychA3 - - czynności wyjazdowe dla Repertorium A z 3. miesiąca w kwartale |
| d) | IloscWyjazdowychA - - czynności wyjazdowe dla Repertorium A z kwartału |
| e) | IloscWyjazdowychP1 - czynności wyjazdowe dla Repertorium P z 1. miesiąca w kwartale |
| f) | IloscWyjazdowychP2 - czynności wyjazdowe dla Repertorium P z 2. miesiąca w kwartale |
| g) | IloscWyjazdowychP3 - - czynności wyjazdowe dla Repertorium P z 3. miesiąca w kwartale |
| h) | IloscWyjazdowychP - - czynności wyjazdowe dla Repertorium P z kwartału |
| i) | IloscWyjazdowych1 - czynności wyjazdowe dla Repertorium A i P z 1. miesiąca w kwartale |
| j) | IloscWyjazdowych2 - czynności wyjazdowe dla Repertorium A i P z 2. miesiąca w kwartale |
| k) | IloscWyjazdowych3 - - czynności wyjazdowe dla Repertorium A i P z 3. miesiąca w kwartale |
| l) | IloscWyjazdowych - - czynności wyjazdowe dla Repertorium A i P z kwartału |
Wydruki pustego Repertorium i księgi depozytów za wskazany okres
Wprowadzony został wydruk repertorium nawet, jeśli nie ma w podanym okresie wprowadzinych czynności notarialnych. Z tym, że na wydruku Rep P jeśli brak danych w stopce strony pojawia się okres za jaki był sporządzony wydruk. W przypadku wydruku Rep A nie ma takiej potrzeby, gdyż przy wydruku dwóch stron jest możliwość wydrukowania strony tytułowej, gdzie jest podany okres czasu.
Skojarzenie asesora z wypisami do aktu notarialnego sporządzanego przy udziale asesora
Przyporządkowanie automatyczne Asesora do wypisów powiązanych z aktem, do którego był wprowadzony asesor oraz oprogramowanie dodawania wypisów seryjnych z asesorem takim jaki był wybrany dla aktu notarialnego
Wprowadzenie możliwości wydruku regonu klienta na fakturze VAT
Wprowadzono zmienną \RegonKlienta\ do umieszczania na szablonie faktury. Jeśli klient posiada regon to jest wpisywane: "Regon: " i dalej numer Regon klienta.
Wprowadzenie na wydruku pobranych opłat sądowych możliwości wyboru wydruku ciągłego
Wprowadzenie opcji Wydruk ciągły, zaznaczenie której skutkuje brakiem podziału strony dla każdego następnego sądu
wersja 4.11.3
| • | Zwiększenie ilości znaków danych stron dla raportów opłat sądowych |
| • | Usprawnienie zakładania czynności notarialnej po powielaniu aktu notarialnego |
| • | Usprawnienie rozliczania kilku faktur, które są powiązane z tymi samymi czynnościami notarialnymi |
wersja 4.11.2
| • | Poprawienie obsługi faktur z pogrupowanymi pozycjami |
| • | Poprawienie generowania KP przy zatwierdzeniu czynności notarialnej |
wersja 4.11.1
| • | Poprawienie obsługi systemu pomocy dla programu uruchamianego ze stanowiska sieciowego |
| • | Wprowadzenie możliwości przywołania danych pozycji faktury korygowanej do pozycji faktury korygującej |
| • | Poprawienie importu danych z repertorium do Rejestru Transakcji GIIF |
wersja 4.11
| • | Wezwania do zapłaty (Prezentacja) [więcej] |
| • | Noty odsetkowe (Prezentacja) [więcej] |
| • | Wprowadzenie obsługi asesora (Prezentacja) [więcej] |
| • | Wprowadzenie możliwości zdefiniowania płatnika w fakturze VAT [więcej] |
| • | Bilansowanie kwoty płatności (Prezentacja) [więcej] |
| • | Poprawienie wydruku raportu kwartalnego do Izby Notarialnej pod Open Office [więcej] |
| • | Wprowadzenie możliwości wyłączenia widoczności wypisów na wydruku Skorowidza alfabetycznego stron [więcej] |
| • | Zmiana wydruku MS-Not 24 [więcej] |
Wezwania do zapłaty można wygenerować poprzez moduł Finanse. Aby to zrobić należy zaznaczyć faktury jednego odbiorcy i z menu kontekstowego wybrać opcję Wezwanie do zapłaty. Po wyborze tej opcji zostanie wyświetlone okno widoczne poniżej:
W oknie tym należy wprowadzić właściwe dane opisujące wezwanie. Na zakładce Dokumenty znajdują się faktury, których wezwanie dotyczy. Poprzez wybór opcji Dodaj na zakładce Dokumenty istnieje możliwość wybór innych faktur danego klienta, które mają się pojawić na właśnie wprowadzanym wezwaniu do zapłaty. Jeśli jedno wezwanie było już drukowane można wydrukować wezwanie ostateczne poprzez zaznaczenie opcji Ostateczne.
Zapisane wezwania do zapłaty można odnaleźć w module Finanse pod gałęzią Wezwania do zapłaty.
Noty odsetkowe można wygenerować poprzez moduł Finanse. Aby to zrobić należy zaznaczyć faktury jednego odbiorcy i z menu kontekstowego wybrać opcję Nota odsetkowa. Po wyborze tej opcji zostanie wyświetlone okno widoczne poniżej:
W oknie tym należy wprowadzić właściwe dane opisujące notę odsetkową. Na zakładce Faktury znajdują się faktury, których dotyczy nota odsetkowa. Poprzez wybór opcji Dodaj istnieje możliwość wybór innych faktur danego klienta, które mają się pojawić na właśnie wprowadzanej nocie. Na zakładce Pozycje noty znajdują się dane, na podstawie których tworzona jest tabela z pozycjami opisującymi na jakiej podstawie obliczone są kwoty noty odsetkowej. Dodatkowo na zakładce tej znajdują się przyciski: Wprowadź, który generuje automatycznie pozycje tabeli oraz przycisk Odsetki ustawowe, który pozwala na wejście do okna, gdzie można wprowadzić lub przejrzeć obowiązujące odsetki ustawowe.
W programie dodano możliwość przyporządkowania asesora do tworzonej czynności notarialne. W oknie Użytkownicy wprowadzono w związku z tym nowy rodzaj użytkowników: Asesor. Jeśli jest wprowadzony przynajmniej jeden użytkownik tego rodzaju w trakcie tworzenia czynności notarialnej można w polu Asesor wybrać asesora odpowiedzialnego za daną czynność notarialną.
Dodatkowo przed wydrukiem Repertorium A można określić, czy mają się wyświetlać na podglądzie wydruku dane asesora, o ile taki zajmował się tworzeniem czynności notarialnej.
Wprowadzenie możliwości zdefiniowania płatnika w fakturze VAT
W trakcie tworzenia faktury VAT istnieje możliwość wyboru płatnika - osoby lub firmy, która nie jest odbiorcą faktury, ale jest wskazana jako płacący za fakturę. Aby przyporządkować płatnika do faktury należy wybrać odpowiednią stronę poprzez opcję Płatnik. Aby dane o płatniku zostały wydrukowane należy zdefiniować na szablonie faktury VAT (FakturaVAT.rtf) lub szablonie faktury korygującej (FakturaVATK.rtf) następujące znaczniki: \PLAT_NAZWA\, \PLAT_KODPOCZTOWY\, \PLAT_MIASTO\, \PLAT_ADRES\, \PLAT_NIP\, \PLAT_KRAJ\
Bilansowanie polega na automatycznym rozbiciu kwoty płatności do czynności notarialnych związanych z daną płatnością. Bilansowanie to można wykonać poprzez wybór przycisku Bilansuj na zakładce Repertorium w oknie Płatność. Po kliknięciu na ten przycisk zostanie wyświetlone okno widoczne poniżej:
Należy wprowadzić w polu Wartość docelowa kwotę jaka ma zostać zbilansowana. Jeśli zostanie wybrana opcja Proporcjonalnie każda kwota czynności notarialnej związanej z daną płatnością zostanie zbilansowana proporcjonalnie w stosunku Wartość docelowa/Bieżąca wartość płatności. Jeśli opcja ta nie będzie zaznaczona bilansowaniu do 0 będą podlegały kolejne pozycje czynności powiązanych z płatnością, dopóki nie zostanie wyczerpana kwota podana w polu Wartość docelowa.
Poprawienie wydruku raportu kwartalnego do Izby Notarialnej pod Open Office
Zmiana ta pozwala na właściwe generowanie kwartalnego raportu do Izby Notarialnej i otwieranie go w programie Open Office
Wprowadzenie możliwości wyłączenia widoczności wypisów na wydruku Skorowidza alfabetycznego stron
Na oknie poprzedzającym wydruk Skorowidza alfabetycznego (patrz poniżej)
wprowadzono opcję Załącz wypisy, dzięki której można zdecydować, czy pokażą się numery wypisów związane z odpowiadającymi im stronami.
Wydruk MS-Not 24 jest teraz tworzony na podstawie wzoru dostępnego z serwisu www Ministerstwa Sprawiedliwości.
wersja 4.10.1
| • | Poprawienie przeliczania kwoty przychodów w kwartalnym raporcie dla izby notarialnej |
wersja 4.10.0
| • | Wprowadzenie słownika do uwag transakcji Rejestru GIIF (Prezentacja) |
[więcej]
| • | Możliwość wydruków Repertorium A i Zbiorczego podsumowania należności bez opłaty skarbowej oraz wydruk Repertorium A ze stroną tytułową (Prezentacja) |
[więcej]
| • | Wprowadzenie dodatkowego raportu kwartalnego dla Izby Notarialnej |
[więcej]
| • | Zbiorcze podsumowanie należności |
[więcej]
| • | Podgląd danych o depozycie w Rejestrze Transakcji GIIF (Prezentacja) |
[więcej]
| • | Wydruk pełnomocników w Skorowidzu alfabetycznym |
[więcej]
| • | Zmiana rozliczania czynności notarialnych |
[więcej]
| • | Dla nowych instalacji przejście na bazę danych SQL Server 2005 Express Edition |
[więcej]
Wprowadzenie słownika do uwag transakcji Rejestru GIIF
W związku z tym, że treść uwag w kartach poszczególnych transakcji w Rejestrze GIIF często się powtarza, przewidziano w programie możliwość stworzenia słownika opisów do tych uwag. Jest to funkcja bardzo przyspieszająca pracę, bo pozwala uniknąć wpisywania za każdym razem od początku treści uwag.
Aby z niej skorzystać wystarczy , będąc w module Transakcje do raportu, na zakładce Rachunki, uwagi kliknąć Wybierz. Otwiera się wówczas okno Słownik uwag. By wprowadzić treści uwag w Słowniku uwag należy kliknąć Nowy i wpisać poniżej treść uwagi, z której będziemy wielokrotnie korzystać. Następnie klikamy Zapisz. W ten sposób wprowadzamy do słownika dowolną ilość "szablonów uwag".
Aby korzystać z tych gotowych treści uwag czyli wprowadzić do karty danej transakcji treść uwagi wybranej ze Słownika należy na zakładce Rachunki, uwagi kliknąć Wybierz, a po pojawieniu się okna Słownik uwag wybrać daną treść i kliknąć Wprowadź. Wprowadzenie uwagi może odbyć się również poprzez kliknięcie na 
i wybranie jednej z opcji:
- Dopisz - wybrany tekst jest dopisywany na końcu pola Uwagi lub
- Zastąp - wybrany tekst zastępuje już wprowadzony tekst w polu Uwagi.
Możliwość wydruków Repertorium A i Zbiorczego podsumowania należności bez opłaty skarbowej oraz wydruk Repertorium A ze stroną tytułową
Po wprowadzonych zmianach w przepisach dotyczących opłaty skarbowej notariusze nie pobierają tej opłaty. W programie stworzono możliwość wydruków Repertorium A oraz Zbiorczego podsumowania należności bez rubryk Opłata skarbowa. W tym celu w opcji Narzędzia w Parametrach głównego okna programu na zakładce Programu należy odhaczyć Uwzględniaj opłatę skarbową.
Przy wydrukach Repertorium A z okresu, gdy notariusze pobierali opłatę skarbową należy pamiętać o zaznaczeniu tej opcji Uwzględniaj opłatę skarbową w Parametrach Programu.
Ponadto w wydruku Repertorium A jest dodana możliwość wydruku strony tytułowej zawierającej informację jaki okres obejmuje drukowane repertorium oraz numerację czynności. Aby wydruk Repertorium A zawierał również stronę tytułową należy w Wydrukach, Repertorium A zaznaczyć Tytuł wydruku.
Wprowadzenie dodatkowego raportu kwartalnego dla Izby Notarialnej
W odpowiedzi na sugestie notariuszy został w programie stworzony wydruk Raport kwartalny dla Izby Notarialnej. Raport ten jest dostępny w Wydrukach w Raporcie dla Izby notarialnej. Wydruk takiego raportu umożliwia przedstawienie informacji podsumowującej za trzy miesiące danego kwartału.
Zbiorcze podsumowanie należności
* wydruk A3
* wykorzystanie wydruku jako załącznika do Repertorium A
* możliwość wydruku podsumowania
W wydruku Zbiorczego podsumowania należności pojawiła się możliwość uzyskania tego wydruku w formacie A3 w celu dołączenia go do wydruku Repertorium A. Strona teo wydruku może mieć nadaną numerację oraz może również zawierać informacje dotyczące odprowadzonych za dany miesiąc poszczególnych podatków. Aby wydruk zawierał powyższe dane wystarczy w wydruku Zbiorczego podsumowania należności zaznaczyć Podsumowanie.
Format strony - możliwość wyboru rodzaju drukowanej strony
Orientacja - określenie orientacj strony dla wydruku A3
Numeracja stron od - określenie numeru, który zostanie wydrukowany dla zbiorczego podsumowania
Szerszy margines - możliwość określenia, z której strony będzie zostawione miejsce na ewentualną oprawę wydruku
Podsumowanie - zaznaczenie tej opcji pozwala na wydruk podsumowania, które zawiera zbiorcze dane pobranych opłat i podatków z miejscem na wprowadzenie dat odpowiednich przelewów.
Podgląd danych o depozycie w Rejestrze Transakcji GIIF
Nowością w programie jest również możliwość podglądu danych o depozycie w Rejestrze Transakcji GIIF. Jeśli dana czynność dotyczy złożenia pieniędzy lub papierów wartościowych i jednocześnie podlega rejestracji w Rejestrze Transakcji GIIF.
Te wszystkie szczegóły także te z księgi depozytowej można podejrzeć z poziomu tego Rejestru. Wystarczy podczas importu z Notariat System zaznaczyć daną czynność i kliknąć Podgląd. Otwiera się wtedy okno czynności z zakładką Depozyt.
Wydruk pełnomocników w Skorowidzu alfabetycznym
W parametrach wydruku Skorowidza alfabetycznego znalazła się opcja wydruku zawierającego zarówno nazwiska i imiona mocodawców jak i pełnomocników
Zaznaczenie opcji Pełnomocnicy/Mocodawcy skutkuje dodaniem na wydruk danych o pełnomocnikach lub mocodawcach.
Zmiana rozliczania czynności notarialnych
W repertorium A czynności do których została wystawiona faktura VAT są uznane za rozliczone i nie pojawią się w momencie wyboru opcji Nierozliczone.
W trakcie edycji nie można modyfikować bezpośrednio kwoty płatności o ile płatność jest powiązana z czynnościami notarialnymi widocznymi na zakładce Repertorium - wszelkie zmiany kwot, które będą wprowadzone na tej zakładce zostaną odzwierciedlone w polu Kwota na zakładce Dane podstawowe płatności.
Dla nowych instalacji przejście na bazę danych SQL Server 2005 Express Edition
Każda nowa instalacja będzie wykonywana łącznie z instalacją najnowszego serwera bazy danych, tzn. Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Zmiana ta jest wymuszona brakiem współpracy poprzedniej wersji serwera bazy danych z systemem operacyjnym Microsoft Vista.
wersja 4.9.3
| • | Optymalizacja działania programu dla kancelarii, gdzie zostały wprowadzone duże ilości wpisów do bazy danych |
wersja 4.9.2
| • | Zmiana sposobu wybierania podatników PCC i SD oraz strony opłaty sądowej w opłatach czynności notarialnej |
| • | Zmiana sposobu grupowania danych w zestawieniu wg gmin dla rejestrów PCC i SD - grupowanie danych odbywa się nie wg miejsca położenia nieruchomości, ale wg danych adresowych wybranej strony |
| • | Poprawiono działanie niezapłaconych faktur w module Finanse |
wersja 4.9.1
| • | Poprawiono format wyświetlania składki na samorząd w parametrach |
| • | Zmiana etykiety podatnika w opłatach repertorium |
wersja 4.9.0
| • | Wprowadzenie obsługi księgi depozytowej |
| • | Rozszerzenie funkcjonalności zakładki Strony w czynności notarialnej |
| • | Modyfikacja wydruków deklaracji PCC2, rejestru podatku od czynności cywilnoprawnych oraz łącznej kwocie pobranego podatku wg gmin na podstawie rozp. Min. Fin. z dn. 18.12.2006r. w sprawie sposobu pobierania i zwrotu pcc Dz.U.nr 243 poz. 1764 |
| • | Modyfikacja wydruków deklaracji SD2, rejestru podatku od spadków i darowizn oraz łącznej kwocie pobranego podatku wg gmin na podstawie rozp. Min. Fin. z dn. 18.12.2006r. w sprawie pobierania przez płatników podatku od spadków i darowizn Dz.U.nr 243 poz. 1763 |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku przelewu do urzędu skarbowego z poziomu rejestru podatku od czynności cywilno prawnych oraz rejstru podatku od spadków i darowizn |
| • | Wprowadzenie możliwości powielania aktów notarialnych |
| • | Dodanie możliwości odświeżania danych w kalendarzu |
| • | Aktualizacja kodów krajów na potrzeby Rejestru Transakcji GIIF |
wersja 4.8.2
| • | Poprawienie na niektórych typach drukarek wydruku Repertorium A w formacie A3 |
| • | Modyfikacja okna wyboru strony w Rejestrze Transakcji GIIF |
| • | Poprawienie częściowego rozliczania zatwierdzanej czynności notarialnej |
wersja 4.8.1
| • | Poprawienie importu danych z NotariatSystem do Rejestru GIIF |
wersja 4.8.0
| • | Przypisywanie pełnomocników do stron (instytucji) |
| • | Rozszerzenie możliwości wyświetlania ponadto pobranych kwot opłat i podatków na fakturze VAT |
| • | Wprowadzenie usprawnienia polegającego na domyślnym wprowadzaniu imienia i nazwiska odbierającego fakturę o ile odbiorca faktury to osoba fizyczna |
| • | Po pogrupowaniu pozycji faktury tekst "Pozycje Repertorium A numer: ..." poprzedzi nazwa wzorca czynności notarialnej |
| • | Na zakładce "Rachunki i uwagi" w transakcji Rejestru Transakcji GIIF domyślnie wprowadzane jest nazwisko i imię notariusza, którego dotyczy dana transakcja (modyfikacja ta ma znaczenie w przypadku kancelarii będących spółkami notariuszy) |
| • | Wprowadzenie podglądu wydruku czynności notarialnej w trakcie importu danych w Rejestrze Transakcji GIIF |
| • | Wprowadzenie możliwości sortowania danych w przygotowaniu rosnąco lub malejąco wg daty wprowadzenia |
| • | Rozszerzenie możliwości numeracji faktur |
| • | Wprowadzenie domyślnych danych w opłatach czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie wydruku "Zadania na dziś" dostępnych z menu Raporty terminów w głównym oknie programu |
wersja 4.7.2
| • | Aktualizacja wydruku deklaracji PCC-2 na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 989) z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie sposobu zapłaty, poboru i zwrotu podatku od czynności cywilnoprawnych |
| • | Aktualizacja rejestru podatku od spadków i darowizn i deklaracji SD-2 na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów i Ministra Sprawiedliwości (Dz. U. z 2006 r. Nr 143 poz. 1035) z dnia 3 sierpnia 2006 roku w sprawie sposobu pobierania przez notariuszy podatku od spadków i darowizn oraz wzoru deklaracji o wysokości podatku pobranego i wpłaconego przez notariuszy |
| • | Poprawienie działania rozliczania faktur niepowiązanych z czynnościami notarialnymi |
wersja 4.7.1
| • | Poprawienie edycji danych strony w rejestrze transakcji GIIF |
| • | Usprawnienie sortowania danych na Wykazie pobranych opłat sądowych od wniosków o wpis do księgi wieczystej |
| • | Poprawienie przenoszenia terminów w Kalendarzu |
| • | Wprowadzenie zmiany porządku sortowania aktów i czynności notarialnych w przypogotowaniu wg kolejności wprowadzania |
| • | Wprowadzenie możliwości wyboru innej strony uiszczającej opłatę sądową niż znajdującej się na zakładce Strony |
wersja 4.7.0
| • | Zmiana w sposobie pobierania kursów walut - wprowadzenie możliwości pobierania kursów walut na potrzeby GIIF z dowolnego przedziału czasu |
| • | Usprawnienie wydruku MS Not 24 dla spółek notariuszy |
| • | W stronach i instytucjach podanie kodu pocztowego skutkuje wprowadzeniem miejscowości skojarzonej z danym kodem pocztowym, jeśli była wprowadzona do programu |
| • | Usprawnienie wydruku rejestru podatku od czynności cywilnoprawnych w sytuacji, gdy jedna czynność notarialna zawiera większą niż jeden zastawy opłat |
| • | Wprowadzenie separatorów tysięcy, dla dodatkowych opłat na fakturze VAT |
| • | Modernizacja wyglądu danych w module Wysyłka |
| • | Wprowadzenie dla przelewu do ZUS lub US możliwości wyboru NIPu i PESELa notariusza w kacelariach będących spółkami |
| • | Modernizacja zestawienia wg gmin dla Rejestru podatku od czynności cywilno-prawnych |
| • | Zmiana formatu wydruku deklaracji PCC-2 oraz SD-2 do formatu A4 |
| • | W rejestrze transakcji GIIF wyświetlenie informacji o ilości widocznych transakcji |
| • | Wprowadzenie listy wyboru wystawiającego fakturę VAT |
| • | Modernizacja wydruków KP/KW, raportu kasowego oraz wysyłki |
| • | Modernizacja kalkulatora |
| • | Stworzenie Wykazu pobranych opłat sądowych od wniosków o wpis do księgi wieczystej wg Dz.U. 2006 nr 92 poz. 646 |
wersja 4.6.0
| • | Obsługa duplexu dla: |
Raportu MS-NOT 24
Deklaracji PCC-2
Deklaracji SD-2
Deklaracji VAT-UE
Repertorium A
Repertorium P
| • | Zmiana wyglądu okien poprzedzających wydruk Zestawienie wg gmin |
| • | Usprawnienie wyszukiwania sądu do opłaty sądowej w opłatach czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie kolumny "Do spłaty" w Repertorium oraz Finansach |
| • | Pola określające miejsce położenia nieruchomości dla opłaty czynności notarialnej są nieaktywne do momentu zaznaczenia jednego z rejestru podatku od CCP lub darowizny |
| • | Dodanie mnożnika dla opcji opłaty sądowej w kalkulatorze |
wersja 4.5.3
| • | Modyfikacja wyliczania opłaty sądowej w kalkulatorze zgodnie z Dz.U.05.167.1398 |
wersja 4.5.2
| • | Wprowadzenie płatności kartą płatniczą w fakturach |
| • | Usprawnienie wprowadzania daty w momencie poruszania się po drzewie opcji w Repertorium |
| • | Wprowadzenie ustawienia domyślnego tekstu wypisu, po wyborze opcji nowy wypis do aktu notarialnego |
| • | Poprawienie wprowadzania kodu rodzaju transakcji po imporcie danych z NotariatSystem do Rejestru transakcji GIIF |
wersja 4.5.1
| • | Zmiana w zaokrąglaniu opłaty sądowej |
| • | Wprowadzenie zapamiętania stawki podzielnika po wprowadzeniu opłat z kalkulatora |
| • | Uzależnienie autouzupełnienia pól miejsca położenia nieruchomości w opłatach repertorium od parametru Autouzupełnianie pól w parametrach |
| • | Poprawienie wyświetlania kolorów tabeli z danymi w Repertorium |
| • | Uwzględnie parametru Informacja o notariuszu przed wydrukiem Repertorium A |
| • | Uwzględnienie pola Miejscowość na wydruku Rejestr pod. od czynności cyw.-praw. dla US |
wersja 4.5.0
| • | Wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych z możliwością wydruku paragonu fiskalnego |
| • | Zmiana systemu zaokrągleń wg wytycznych w Dz.U.05.143.1199 art.1 pkt 30) |
| • | Rozszerzenie pola miejsce położenia nieruchomości z opłat notarialnych o województwo, powiat, gminę i miejscowość, i w związku z tym: |
·wprowadzenie możliwości pogrupowania wg powiatu danych na zestewieniach wg gmin,
·wprowadzenie możliwości posortowania danych wg gminy na rejestrach: podatku od czynnośi cywilno prawnych oraz podatku od spadku i darowizn dla urzędu skarbowego
| • | Na wydruku Repertorium dla spółek notariuszy wprowadzenie możliwości wydruku imienia i nazwiska notaiusza dla wszytkich czynności notarialnych |
| • | Wprowadzenie oznaczenia w zakładce opłaty czy dana czynność podlega czy nie rejestrowi transakcji GIIF |
| • | Wprowadzednie w wydruku Ewidencji opłat sądowych dodatkowej informację o odbiorcy opłaty czyli sądzie oraz wprowadzenie możliwości posortowania wydruku wg tej właśnie informacji |
| • | W zbiorczym podsumowaniu należności wprowadzenie możliwości wyboru notariusza, dla którego jest sporządzany wydruk |
| • | Wprowadzenie w stawkach kalkulatora dla wynagrodzenia not. parametru "Uwzględnienie podzielnika (1/n) po naliczeniu max. wartości wynagrodzenia" |
| • | Wprowadzenie możliwości powielania czynności dla Repertorium A i P z przygotowania |
| • | Wprowadzenie domyśllnego ustawienia kodu rodzaju transakcji (pole nr 06) w oknie Transakcja rejestru transakcji GIIF na nr 32 |
wersja 4.4.3
| • | Poprawienie działania Raportu dla Izby Notarialnej, Raportu MS-Not24 oraz zestawień wg gmin w kancelariach będących spółkami |
| • | Poprawienie wyświetlenia numeru dowodu osobistego w Rejestrze Transakcji GIIF |
| • | Poprawienie zaokrąglania w kalkulatorze |
wersja 4.4.2
| • | Poprawienie działania grupowania pozycji faktur |
| • | Poprawienie wydruku Ewidencji opłat sądowych od wniosków o wpis do księgi wieczystej |
wersja 4.4.1
| • | Poprawienie wydruku deklaracji SD-2 |
wersja 4.4.0
| • | Wprowadzenie elektronicznej wersji księgi notarialnej Repertorium P |
| • | Wydruk kilku etykiet dla wybranej ze słownika strony |
| • | Modyfikacja wydruku ewidencji opłat sądowych od wniosków o wpis do księgi wieczystej |
| • | Wprowadzenie stawki VAT 'np.' (niepodlega) - która dotyczy sprzedaży wewnątrzwspólnotowej |
wersja 4.3.2
| • | Poprawa działania tworzenia terminów seryjnych |
| • | Poprawienie działania funkcji Powiel z okna Strona Instytucja |
| • | Modernizacja wystawiania faktur, gdy w opłatach notarialnych nie podano stawki VAT (sprzedaż wewnątrzwspólnotowa) |
wersja 4.3.1
| • | Poprawienie komunikacji pomiędzy Kalendarzem a Repertorium |
| • | Poprawienie "literówek" w pomocy |
wersja 4.3.0
| • | Wprowadzenie nowego Kalendarza z powiązaniem do czynności notarialnej |
| • | Wprowadzenie grup klientów (instytucji) |
| • | Wprowadzenie grupowania pozycji faktury |
| • | Wprowadzenie przelewów do ZUS i US |
| • | Modyfikacja wyglądu wydruku przelewu |
| • | Wprowadzenie do Rejestru Transakcji GIIF możliwości zapisywania danych o kursach waluty EUR do pliku oraz odczytywania tych danych z pobranego pliku |
| • | Modyfikacja wydruku Repertorium A, polegająca w przypadku kancelarii będącej spółką notariuszy na możliwości określenia, czy będzie drukowane nazwisko i imię notariusza, który jest odpowiedzialny za dany akt notarialny |
| • | Modyfikacja opisu podstawy prawnej do Rejestru podatku od czynności cywilno-prawnych oraz Rejestru podatku od spadków i darowizn |
| • | Modyfikacja funkcjonalności polegające na uaktywnieniu funkcji 'Zatwierdź' w oknie czynności notarialnej (aktu notarialnego) znajdującej się w przygotowaniu |
| • | Wprowadzenie możliwości określania własnego tekstu dla tworzonych wypisów seryjnych |
| • | Modyfikacja wydruku Raportu miesięcznego dla Izby Notarialnej |
wersja 4.2.2
| • | Poprawa błędu obsługi menu w Repertorium A, który pojawił się po instalacji w systemie Windows XP SP2 jednej z aktualizacji firmy Microsoft |
| • | Dostosowanie wydruku Zbiorcze podsumowanie należności do technologii wydruku na drukarkach PostScriptowych |
wersja 4.2.1
| • | Uzupełnienie wydruku Zbiorcze podsumowanie należności o brakującą kolumnę Pod. od czynn. cyw. - pr. |
wersja 4.2.0
| • | Korespondencja seryjna (z poziomu słownika Strony i instytucje oraz modułu Wysyłka) |
| • | Blokowanie danych archiwalnych |
| • | Wprowadzenie płatności własnej |
| • | Modyfikacja wydruku Skorowidza alfabetycznego stron |
| • | Poszerzenie marginesów w wydruku Repertorium A |
| • | Modernizacja fakturowania |
| • | Uruchamianie Rejestru transakcji GIIF na konto wybranego notariusza |
| • | Modyfikacja wydruku Zbiorcze podsumowanie należności |
wersja 4.1.1
| • | Uporządkowana kolejność kolumny w wydruku Zbiorcze podsumowanie należności taka sama jak w wydruku REPERTORIUM A |
| • | Usunięty błąd w trakcie importowania danych z NOTARIATSYSTEM jeśli w numerze identyfikacyjnym strony był apostrof program wyświetlał komunikat błędu |
| • | Zwiększenie marginesu dolnego w wydruku skorowidza stron |
| • | Usunięcie kolumny Prowizja bankowa w module Płatność |
| • | Usunięty błąd nie wyświetlają się kolory poszczególnych paneli symbolizujących elementy przelewu na zakładce Parametry wydruku okna Płatności |
| • | Usunięty błąd w wydruku Skorowidz stron błędnie drukuje numery czynności jeśli ich ilość przekracza ilość miejsca na stronie (bardzo rzadki przypadek) |
| • | W REJESTRTRANSAKCJIGIIF w trakcie sporządzania pliku raportu dodanie okna informującego o postępie w tworzeniu pliku |
wersja 4.1.0
| • | Modernizacja systemu rozliczeń |
| • | Zmiana wyglądu wydruku alfabetycznego skorowidza stron |
| • | Odwrócenie kolejności zakładania faktury oraz zatwierdzania czynności, przy odwróconej kolejności numerów w Repertorium |
| • | Zapamiętywanie przedziału czasowego po przejściu do danych w przygotowaniu w Repertorium |
| • | W parametrach programu wprowadzony przycisk wprowadzający ustawienia domyślne |
wersja 4.0.4
| • | Modernizacja wydruku z kalkulatora |
| • | Aktualizacja zawartości Pomoc |
| • | Modernizacja obsługu czynności z odwróconą kolejnością wyświetlania w oknie Repertorium |
| • | Wydruk MSNot24 (dotyczy spółek) możliwość przygotowania indywidualnie dla wybranego notariusza |
wersja 4.0.3
| • | Optymalizacja wydajności oprogramowania pracującego pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows 98,2000,XP |
| • | Modernizacja REJESTRTRANSAKCJIGIIF polegająca na wprowadzeniu w oknie Strona (Instytucja) etykiet opisujących numery poszczególnych pól na potrzeby funkcji Weryfikacja |
wersja 4.0.2
| • | Modernizacja modułu Faktury |
| • | Modernizacja modułu Repertorium |
wersja 4.0.1
| • | Zmiana okna O programie. |
| • | Wprowadzenie możliwości wydruku deklaracji VAT UE i załącznika VAT UE/A. |
| • | Poprawienie działania Wypisów seryjnych. |
wersja 4.0.0
| • | Modernizacja szaty graficznej oraz interfejsu użytkownika. |
| • | Zmiana funkcjonalności wprowadzania opłat za rejestrowaną czynność w repertorium. |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF wprowadzenie dokładnej kontroli danych wg wytycznych Ministerstwa Finansów. |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF otwieranie strony internetowej Głównego Inspektora Informacji Finansowej bezpośrednie w oknie programu. |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF możliwość pobrania tabeli kursów EUR ze strony NBP z dowolnego przedziału czasowego. |
| • | Wprowadzono sprawdzanie poprawności numerów kont bankowych. |
| • | Modernizacja okna Repertorium polegająca na zintegrowaniu w nim okna Aktów notarialnych. |
| • | Możliwość porządkowania zarejestrowanych czynności w Repertorium wg numeru czynności rosnąco lub malejąco. |
| • | Wprowadzono możliwość wyboru konta bankowego dla faktury i płatności. |
| • | Modernizacja parametrów kancelarii polegająca na umożliwieniu zdefiniowania kilku kont bankowych używanych przez kancelarię |
| • | Modernizacja metody zaznaczania czynności: lewy klawisz CTRL + lewy przycisk myszki lub SHIFT i strzałka "w dół" lub "w górę". |
| • | Modernizacja okna Wypisy seryjne polegająca na umożliwieniu uwzględnieniu wysokości opłaty skarbowej pobieranej podczas rejestrowania grupy wypisów. |
wersja 3.7.4
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF uwzględnienie zmian we wprowadzaniu danych po stronie Głównego Inspektora Informacji Finansowej. |
wersja 3.7.3
| • | W kalkulatorze można wprowadzać samodzielnie dane o stawkach. |
| • | W wypisach seryjnych po wybraniu wzorca czynności przenoszony jest do wypisu odpowiedni wpis z kolumny MSNOT24 wzorca o ile jest zaznaczone Tak w kolumnie "MS NOT24 Tak/Nie" dla tego wzorca. |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF w parametrach na zakładce Dane dodatkowe wprowadzono pole Miejsce transakcji, które pokazuje się, gdy jest używany program bez pełnego pakietu Kancelaria Notarialna. |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF w kursach walut wprowadzenie opcji ściągania aktualnych kursów z Intenetu. |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF w wyszukiwaniu strony wprowadzono możliowść podglądu stron z bazy NotariatSystem (opcja jest dostępna tylko dla posiadaczy pełnego pakietu Kancelaria Notarialna). |
| • | W Rejestrze Transakcji GIIF dodanie możliwość uruchomienia strony internetowej GIIFa. |
wersja 3.7.2
| • | Obsługa formatu .xml. |
wersja 3.7.1
| • | Usprawnienie integracji Rejestru Transakcji GIIF z oprogramowaniem UNIZETO. |
| • | Wprowadzenie weryfikacji numerów: NIP, REGON, PESEL. Numery wprowadzone z błędem są wyświetlane na czerwono. |
| • | Aktualizacja taksy notarialnej. |
wersja 3.7.0
| • | Wprowadzenie danych z kopii zapasowych za pomocą opcji Narzędzia\Import z kopii zapasowej. |
| • | Usprawnienie wyszukiwania danych za pomocą pola "Szukaj". Teraz jeśli mamy zamiar wyszukać nazwę z której pamiętamy np. dwa człony ("Urząd" i "Szczecin") zostaną wyszukane wszystkie instytucje, które mają zawarty jeden i drugi wyraz w sytuacji gdy wpiszemy: Urząd+Szczecin. |
| • | Wprowadzenie możliwości określania czy na fakturze VAT NIP kancelarii jest poprzedzony przedrostkiem „PL". |
| • | Wprowadzenie menu Pliki raportu w Rejestrze transakcji GIIF zapewniającego obsługę plików raportu. |
| • | Dodanie możliwości wydruku etykiety dla plików w Rejestrze Transakcji GIIF. |
| • | Wprowadzenie współpracy z programem UNIZETO do podpisywania elektronicznego plików raportu oraz programu SecureDocument.exe opracowanego przez GIIF. |
| • | Korekta wydruku MS-Not 24. |
wersja 3.6.2
| • | Wprowadzenie wyświetlenia okna z parametrami wydruku przed wydr. Karty Transakcji. |
| • | Uwzględnienie pól o stałej długości w rejestrze transakcji GIIF. |
| • | Zmiana spobu generowania plików eksportu danych do GIIF: Kolumna "Raport" z informacją, czy był robiony plik dla danej karty oraz wprowadzenie opcji "Trans. do raportu", gdzie widoczne są wszystkie transakcje, które nie weszły do żadnego pliku eksportu. |
| • | Numer jednostki organizacyjnej IO: domyślnie 00000000 (GIIF). |
| • | Wycofanie ostatniej karty transakcji (GIIF). |
| • | Tworzenie plików raportu z poziomu opcji "Rejestr" poprzez wybór przedziału czasowego i zaznaczenie tych transakcji, które mają trafić do pliku eksportu (GIIF). |
| • | Usunięto opis 22% w kulumnie Podatek VAT wydruku Repertorium A oraz umożliwiono wybór różnych stawek w Opłatach czynności notarialnej. |
| • | Usunięto liczbę kontrolną z numerów bankowych stron i instytucji. Teraz numer konta bankowego jest wprowadzany w całości w jedno pole: konto. |
| • | Zintegrowano Kalkulator z danymi zawartymi w repertorium |
| • | Wprowadzono możliwość wyboru stawki VAT w Kalkulatorze |
| • | Wprowadzono wartości netto i VAT do par. 16 w wynagrodzeniu notariusza |
| • | Wprowadzenie możliwości wyłączenia autouzupełniania w danych strony. |
| • | W wydruku danych z kalkulatora wprowadzono możliwość zadeklarowania wydruku szczegółowego (może być kilka stron) oraz ogólnego tylko podsumowanie (zawsze jedna strona). |
| • | Przy podatku od darowizny obok podstawy, grupy wprowadzono pole ilość. |
wersja 3.6.1
| • | Modyfikacja okna parametrów kancelarii polegające na możliwości szybkiego zlokalizowania szukanej instytucji macierzystej poprzez podanie pierwszych liter w nazwie. |
| • | Modyfikacja zakładki Dane dodatkowe, w oknie Strony i Instytucje. |
| • | Modernizacja kalkulatora. |
wersja 3.6.0
| • | Modyfikacja wyglądu wydruku Repertorium A |
| • | wprowadzenie przycisku "Rejestruj", za pomocą którego można od razu (z pominięciem fazy "w przygotowaniu") umieścić czynność/akt w reprtorium (Pozycja repertorium (czynność)/Akt notarialny) |
| • | nowa kolumna w słowniku wzorców czynności - rodzaj MSNot24 - umożliwia przypisanie do wzorca odpowiedniej klasyfikacji (Wzorce) |
| • | wprowadzić przycisk powiel umożliwiający powielenie danych na temat strony dla nowej strony. Powielone dane są bez numerów identyfikacyjnych oraz imienia (Strony i instytucje) |
| • | możliwość powielania raportów własnych. (Generator raportów) |
| • | zastosowanie dla często powtarzających się treści pola typu słownikowego (pola miasto, kod pocztowy), z funkcją pamiętania i dopisywania reszty wyrazu (Strony i instytucje) |
| • | poszerzenie modułu "strony i instytucje" o dane wymagane do GIIF (Strony i instytucje) |
| • | wprowadzić do wersji instalacyjnych bazy instytucji: |
- urzędów skarbowych
- sądów rejonowych
- urzędów miejskich
- starostw powiatowych
(Strony i instytucje)
| • | wykonanie helpu kontekstowego (Help) |
| • | nowa opcja sposobu numeracji stron repertorium; obie strony parzysta i nieparzysta mogą mieć tę samą numerację (Wydruk Rep. A) |
| • | możliwość skasowania linku do podczepionego dokumentu(Repertorium) |
| • | po instalacji aktualizacji, pierwsze uruchomienie Kancelarii Notarialnej wywołuje okno z informacją z zmianach (Narzędzia) |
| • | modyfikacja wydruku skorowidza stron polegająca na rozpoczynaniu wydruku stron na daną literę od nowej strony, a w nagłówku określenie jaka litera jest na danej stronie (Rejestry) |
| • | modernizacja kalkulatora dla wszystkich aplikacji. (Kalkulator) |
wersja 3.5.8
| • | umożliwienie użytkownikowi ADMIN zmiany numeru rejestracji transakcji (GIIF) |
wersja 3.5.7
| • | powiększenie dopuszczalnej ilości znaków w polu krótkiej treści czynności do 10 tys. Znaków (Repertorium) |
| • | wprowadzenie możliwości dokonania korekty daty zatwierdzenia zarejestrowanej karty transakcji dla użytkownika o uprawnieniach admin'a (GIIF) |
| • | usunięcie z wydruku pola sumujące wartość przedmiotu dla zestawienia dziennego i miesięcznego oraz przeniesienia. (Wydruk Rep. A) |
wersja 3.5.6
| • | umożliwienie dokonania korekty na zapisanych danych użytkownikowi z uprawnieniami Amina (GIIF) |
| • | wyłączenie pola parametrów baz danych w NS (Parametry) |
| • | zaznaczyć kolorem pola wymagane (jasny żółty) (GIIF) |
| • | wprowadzenie nowej formy wydruku poziomo na A3 (Wydruk Rep. A) |
| • | pole "01" ( w formularzu) powinno być wypełniane od numeru, a następnie rok np. 052004; 292004.... (GIIF) |
| • | automatyczne przenoszenie typu (osoba fizyczna) od razu do GIIFa (GIIF) |
wersja 3.5.5
| • | zmiana parametrów stawek opłat notarialnych (Kalkulator) |
| • | przed zapisaniem zatwierdzonej czynności, gdy była zmieniana data zatwierdzenia program pyta, czy zmienić datę w powiązanych płatnościach (Repertorium) |
| • | wprowadzenie funkcji 'Karta seryjna' służącą do zwielokrotnienia wybranej karty transakcji w 'Transakcjach bieżących' i 'Rejestr' (GIIF) |
| • | podczas usuwania faktury wprowadzono zapytanie o usunięcie powiązanych płatności (Faktury) |
| • | wydruk na fakturze "Zapłacono gotówką", jeśli gotówka wpłynęła tego samego dnia co data wystawienia faktury (Faktury) |
| • | kwota po dokonaniu transakcji wymiany wartości dewizowych; pole to wypełnione zostaje tylko w przypadku transakcji wymiany wartości dewizowych. Pole 15 i 16 Muszą zostać puste jeżeli wartość umowy jest w PLN. (GIIF) |
| • | wyłączenie wydruku wartości podatku od CCP 0% w repertorium A, jeżeli w opłatach następuje zwolnienie z podatku (Wydruk Rep. A) |
| • | zmiana czcionek w nagłówku i stopce wydruku Repertorium (Wydruk Rep. A) |
| • | w polu importu pokazać wszystkie czynności za wybrany okres tak aby mógł wybrać wielokrotnie tę samą czynność i zupełnie dowolną (GIIF) |
wersja 3.5.4
| • | dołożenie do działu wydruków Formularz identyfikacyjny instytucji obowiązanej (GIIF) |
| • | zmiana w parametrach wartość granicznej na 15 tys. euro (GIIF) |
| • | usunąć jednostki „groszy" w zamianie słownej w fakturach (Faktury) |
| • | aktualizacja listy typów podmiotu (GIIF) |
| • | uwzględnienie ze zmian wynikających ze zmienionego rozporządzenia dot. GIIF z 2004-01-01 (GIIF) |
wersja 3.5.3
| • | skorowidz stron w kolumnie Strony ograniczymy dane tylko do nazwy (nazwiska) i imion (Raporty) |
wersja 3.5.2
| • | dodanie zapytania o powiązane płatności, jeśli zmieniane są kwoty na zatwierdzonej czynności. (Repertorium) |
| • | w kolumnie podatku od spadków i darowizn oprócz kwoty drukuje się również grupa podatkowa w taki sam sposób jak w przypadku kolumny PCC (Wydruk Rep. A) |
| • | skorowidz stron - powiększony lewy margines do 1,5 cm (Rejestry) |
| • | ulepszona metoda wprowadzania pierwszego kursu euro (GIIF) |
wersja 3.5.1
| • | aktualizacja stawek podatku od spadków i darowizn w parametrach kalkulatora (INSTALACJA) |
wersja 3.5.0
| • | zmiana nazwy deklaracji SD-1 na SD-2 zmiany w podstawie prawnej i opisie terminu składania (Deklaracje) |
| • | zmieniona formatka faktur (Faktury) |
| • | dodany został nowy rodzaj użytkownika "pracownik" (Użytkownicy). |